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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,9 +8,22 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 +Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 +Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
21 +Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
22 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
23 +Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
24 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
25 +Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
26 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -17,7 +17,7 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 19  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
33 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 23  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -25,32 +25,11 @@
25 25  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 27  
28 -= Beschlusstypen =
29 29  
30 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
31 31  
32 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
33 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
34 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
35 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
36 36  
37 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
38 38  
39 -[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
40 40  
41 -(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
42 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
43 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
44 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
45 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
46 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
47 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
48 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
49 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
50 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
51 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
52 -)))
53 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
54 54  
55 55  
56 56  
... ... @@ -63,7 +63,24 @@
63 63  
64 64  
65 65  
58 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
66 66  
60 +[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
61 +
62 +(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
63 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
64 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
65 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
66 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
67 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
68 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
69 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
70 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
71 +Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
72 +Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
73 +)))
74 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
75 +
67 67  xx
68 68  
69 69  
... ... @@ -73,9 +73,12 @@
73 73  
74 74  
75 75  
76 -xx
85 +(% class="box infomessage" %)
86 +(((
87 +Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
88 +)))
77 77  
78 -= Sitzung erstellen =
90 +== Sitzung erstellen ==
79 79  
80 80  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
81 81  
... ... @@ -97,16 +97,13 @@
97 97  (% start="4" %)
98 98  1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
99 99  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
100 -1. Gremium auswählen
101 -1. Bezeichnung eingeben
102 -1. Ortsbeschreibung eingeben
103 -1. Versandweg auswählen
112 +1. Eingaben machen
104 104  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
105 105  
106 106  (% style="list-style-type:circle" %)
107 107  * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
108 108  
109 -= Umlauf erstellen =
118 +== Umlauf erstellen ==
110 110  
111 111  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
112 112  
... ... @@ -133,15 +133,13 @@
133 133  
134 134  (% start="5" %)
135 135  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
136 -1. Gremium auswählen
137 -1. Bezeichnung eingeben
138 -1. Versandweg auswählen
145 +1. Eingaben machen
139 139  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
140 140  
141 141  (% style="list-style-type:circle" %)
142 142  * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
143 143  
144 -= Kurzbeschluss erstellen =
151 +== Kurzbeschluss erstellen ==
145 145  
146 146  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
147 147  
... ... @@ -163,10 +163,7 @@
163 163  (% start="4" %)
164 164  1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
165 165  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
166 -1. Gremium auswählen
167 -1. Bezeichnung eingeben
168 -1. Ortsbeschreibung eingeben
169 -1. Versandweg auswählen
173 +1. Eingaben machen
170 170  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
171 171  
172 172  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -178,6 +178,8 @@
178 178  
179 179  == Teilnehmer hinzufügen ==
180 180  
185 +1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
186 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
181 181  1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
182 182  1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
183 183  
... ... @@ -184,13 +184,13 @@
184 184  (% style="list-style-type:circle" %)
185 185  * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
186 186  
187 -(% start="3" %)
193 +(% start="5" %)
188 188  1. Auf **+ **Icon klicken
189 189  
190 190  (% style="list-style-type:circle" %)
191 191  * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
192 192  
193 -(% start="4" %)
199 +(% start="6" %)
194 194  1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
195 195  1. **Lupen **Icon klicken
196 196  
... ... @@ -197,7 +197,7 @@
197 197  (% style="list-style-type:circle" %)
198 198  * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
199 199  
200 -(% start="6" %)
206 +(% start="8" %)
201 201  1. Gewünschten Kontakt auswählen
202 202  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
203 203  
... ... @@ -210,8 +210,8 @@
210 210  
211 211  (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
212 212  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
213 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
214 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
219 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
220 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
215 215  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
216 216  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
217 217  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
... ... @@ -235,19 +235,6 @@
235 235  
236 236  
237 237  
238 -
239 -
240 -
241 -
242 -
243 -
244 -
245 -
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -
251 251  xx
252 252  
253 253  
... ... @@ -258,9 +258,10 @@
258 258  
259 259  
260 260  
261 -
262 262  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
263 263  
256 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
257 +
264 264  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
265 265  
266 266  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -283,6 +283,7 @@
283 283  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
284 284  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
285 285  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
280 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
286 286  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
287 287  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
288 288  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
... ... @@ -290,42 +290,54 @@
290 290  
291 291  xx
292 292  
293 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
294 294  
295 -xx
289 += Tagesordnung/Niederschrift versenden =
296 296  
297 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
291 +1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
298 298  
299 -xx
293 +(% style="list-style-type:circle" %)
294 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
300 300  
301 -= Prozessschritte im Überblick =
296 +(% start="2" %)
297 +1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
298 +1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
299 +1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
300 +1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
301 +1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
302 302  
303 -[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
303 +(% style="list-style-type:circle" %)
304 +* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
305 +* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
304 304  
305 -(% style="width:1243px" %)
306 -|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
307 -|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
308 -Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus ...)|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
309 -|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
310 -__Einladen__
311 -Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
307 +(% start="7" %)
308 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
309 +1. Eingaben machen
310 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
312 312  
313 -__Absagen__
314 -Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
312 +(% style="list-style-type:circle" %)
313 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
315 315  
316 -__Zurück__
317 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
318 -)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
319 -|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
320 -__Niederschrift erstellen__
321 -Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
315 +(% start="10" %)
316 +1. Fenster schließen
322 322  
323 -__Zurück__
324 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
325 -)))|(% style="width:385px" %)
318 +(% style="list-style-type:circle" %)
319 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
326 326  
321 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
327 327  
323 +[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
328 328  
325 +(% style="width:960px" %)
326 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
327 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
328 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
329 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
330 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
331 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
332 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
333 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
334 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
335 +|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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358 -= Prozessschritt ausführen =
355 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
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362 -= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
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366 -== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
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370 -== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
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374 374  = Freies Dokument erzeugen =
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376 376  xx
SerienE-Mail_im_Detail.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +232.5 KB
Inhalt