Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 3 gelöscht)
  • Erstellung_TOP.png
  • Prozessschritte_final.png
  • Teilnehmer_Optionen.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -20,10 +20,23 @@
20	20	|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21	21	|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22	22	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
	23	+|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24	24	|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
	25	+|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
26	26
	27	+
	28	+
	29	+
	30	+
	31	+
	32	+
	33	+
	34	+
	35	+
	36	+
	37	+
	38	+
	39	+
27	27	= Beschlusstypen =
28	28
29	29	Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
...	...	@@ -62,7 +62,6 @@
62	62
63	63
64	64
65		-xx
66	66
67	67
68	68
...	...	@@ -71,180 +71,66 @@
71	71
72	72
73	73
74		-xx
75	75
76		-= Sitzung erstellen =
77	77
78		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
79	79
80		-(% style="list-style-type:circle" %)
81		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
82	82
83		-(% start="2" %)
84		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
85	85
86		-(% style="list-style-type:circle" %)
87		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	91	+xx
88	88
89		-(% start="3" %)
90		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
91	91
92		-(% style="list-style-type:circle" %)
93		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
94	94
95		-(% start="4" %)
96		-1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
97		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
98		-1. Gremium auswählen
99		-1. Bezeichnung eingeben
100		-1. Ortsbeschreibung eingeben
101		-1. Versandweg auswählen
102		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
103	103
104		-(% style="list-style-type:circle" %)
105		-* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
106	106
107		-= Umlauf erstellen =
108	108
109		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
110	110
111		-(% style="list-style-type:circle" %)
112		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
113	113
114		-(% start="2" %)
115		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
	100	+xx
116	116
117		-(% style="list-style-type:circle" %)
118		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	102	+= Sitzung erstellen =
119	119
120		-(% start="3" %)
121		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
	104	+xx
122	122
123		-(% style="list-style-type:circle" %)
124		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
	106	+= Umlauf erstellen =
125	125
126		-(% start="4" %)
127		-1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
	108	+xx
128	128
129		-(% style="list-style-type:circle" %)
130		-* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
131		-
132		-(% start="5" %)
133		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
134		-1. Gremium auswählen
135		-1. Bezeichnung eingeben
136		-1. Versandweg auswählen
137		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
138		-
139		-(% style="list-style-type:circle" %)
140		-* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
141		-
142	142	= Kurzbeschluss erstellen =
143	143
144		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
	112	+xx
145	145
146		-(% style="list-style-type:circle" %)
147		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
148		-
149		-(% start="2" %)
150		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
151		-
152		-(% style="list-style-type:circle" %)
153		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
154		-
155		-(% start="3" %)
156		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
157		-
158		-(% style="list-style-type:circle" %)
159		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
160		-
161		-(% start="4" %)
162		-1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
163		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
164		-1. Gremium auswählen
165		-1. Bezeichnung eingeben
166		-1. Ortsbeschreibung eingeben
167		-1. Versandweg auswählen
168		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
169		-
170		-(% style="list-style-type:circle" %)
171		-* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
172		-
173	173	= Verwaltung Teilnehmer =
174	174
175		-Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
	116	+xx
176	176
177	177	== Teilnehmer hinzufügen ==
178	178
179		-1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
180		-1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
	120	+xx
181	181
182		-(% style="list-style-type:circle" %)
183		-* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
	122	+== Vertreter ==
184	184
185		-(% start="3" %)
186		-1. Auf **+ **Icon klicken
	124	+xx
187	187
188		-(% style="list-style-type:circle" %)
189		-* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
	126	+== Abweichender Versandweg ==
190	190
191		-(% start="4" %)
192		-1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
193		-1. **Lupen **Icon klicken
	128	+xx
194	194
195		-(% style="list-style-type:circle" %)
196		-* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
	130	+= Tagesordnungspunkte (TOP) =
197	197
198		-(% start="6" %)
199		-1. Gewünschten Kontakt auswählen
200		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
	132	+[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="311" width="1405"]]
201	201
202		-(% style="list-style-type:circle" %)
203		-* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
	134	+(% style="width:1403px" %)
	135	+|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1326px;" %)Beschreibung
	136	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1326px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
	137	+|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1326px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
	138	+|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1326px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
	139	+|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1326px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
	140	+|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1326px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
	141	+|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1326px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
204	204
205		-== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
206	206
207		-[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
	144	+== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
208	208
209		-(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
210		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
211		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
212		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
213		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
214		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
215		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
216		-
217		-
218		-
219		-
220		-
221		-
222		-
223		-
224		-
225		-
226		-
227		-
228		-
229		-
230		-
231		-
232		-
233		-
234		-
235		-
236		-
237		-
238		-
239		-
240		-
241		-
242		-
243		-
244		-
245		-
246		-
247		-
248	248	xx
249	249
250	250
...	...	@@ -256,35 +256,8 @@
256	256
257	257
258	258
259		-= Tagesordnungspunkte (TOP) =
260	260
261		-[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
262	262
263		-(% style="width:1324px" %)
264		-|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
265		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
266		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
267		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
268		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
269		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
270		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
271		-
272		-== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
273		-
274		-[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
275		-
276		-(% style="width:1324px" %)
277		-|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
278		-|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
279		-|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
280		-|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
281		-|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
282		-|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
283		-|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
284		-|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
285		-In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
286		-|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
287		-
288	288	xx
289	289
290	290	== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
...	...	@@ -297,29 +297,12 @@
297	297
298	298	= Prozessschritte im Überblick =
299	299
300		-[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
	171	+[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
301	301
302		-(% style="width:1243px" %)
303		-|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
304		-|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
305		-Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
306		-|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
307		-__Einladen__
308		-Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
	173	+xx
309	309
310		-__Absagen__
311		-Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
312	312
313		-__Zurück__
314		-Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
315		-)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
316		-|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
317		-__Niederschrift erstellen__
318		-Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
319	319
320		-__Zurück__
321		-Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
322		-)))|(% style="width:385px" %)
323	323
324	324
325	325
...	...	@@ -347,8 +347,6 @@
347	347
348	348
349	349
350		-
351		-
352	352	xx
353	353
354	354	= Prozessschritt ausführen =

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