Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
Von Version 28.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/14 12:42
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 23.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/13 18:03
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -24,6 +24,11 @@
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 25  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 +
28 +
29 +
30 +
31 +
27 27  = Beschlusstypen =
28 28  
29 29  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -62,6 +62,11 @@
62 62  
63 63  
64 64  
70 +
71 +
72 +
73 +
74 +
65 65  xx
66 66  
67 67  
... ... @@ -172,11 +172,11 @@
172 172  
173 173  = Verwaltung Teilnehmer =
174 174  
175 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
185 +xx
176 176  
177 177  == Teilnehmer hinzufügen ==
178 178  
179 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
189 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer 4, ...)
180 180  1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
181 181  
182 182  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -202,60 +202,15 @@
202 202  (% style="list-style-type:circle" %)
203 203  * Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
204 204  
205 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
206 206  
207 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
216 +== Vertreter ==
208 208  
209 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
210 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
211 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
212 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
213 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
214 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
215 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
218 +xx
216 216  
220 +== Abweichender Versandweg ==
217 217  
218 -
219 -
220 -
221 -
222 -
223 -
224 -
225 -
226 -
227 -
228 -
229 -
230 -
231 -
232 -
233 -
234 -
235 -
236 -
237 -
238 -
239 -
240 -
241 -
242 -
243 -
244 -
245 -
246 -
247 -
248 248  xx
249 249  
250 -
251 -
252 -
253 -
254 -
255 -
256 -
257 -
258 -
259 259  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
260 260  
261 261  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
... ... @@ -285,6 +285,9 @@
285 285  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
286 286  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
287 287  
253 +
254 +
255 +
288 288  xx
289 289  
290 290  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
... ... @@ -297,29 +297,12 @@
297 297  
298 298  = Prozessschritte im Überblick =
299 299  
300 -[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
268 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
301 301  
302 -(% style="width:1243px" %)
303 -|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
304 -|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
305 -Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
306 -|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
307 -__Einladen__
308 -Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
270 +xx
309 309  
310 -__Absagen__
311 -Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
312 312  
313 -__Zurück__
314 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
315 -)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
316 -|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
317 -__Niederschrift erstellen__
318 -Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
319 319  
320 -__Zurück__
321 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
322 -)))|(% style="width:385px" %)
323 323  
324 324  
325 325  
... ... @@ -347,8 +347,6 @@
347 347  
348 348  
349 349  
350 -
351 -
352 352  xx
353 353  
354 354  = Prozessschritt ausführen =
Prozessschritte_final.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -33.3 KB
Inhalt
Teilnehmer_Optionen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -128.7 KB
Inhalt