Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -8,48 +8,16 @@ 8 8 9 9 = Beschlüsse im Detail = 10 10 11 -Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen. 12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]). 13 13 14 -= Beschlüsse im Desktop = 15 15 16 -[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]] 17 17 18 -(% style="margin-left:auto; width:531px" %) 19 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung 20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**. 21 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt. 22 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] 23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben. 24 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten. 25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen. 14 += Beschlüsse im Desktop - die Unterschiede zum Gremien-Desktop = 26 26 27 -= Beschlusstypen = 28 28 29 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden: 30 30 31 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung 32 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse. 33 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert. 34 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen. 35 35 36 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen = 37 37 38 -[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]] 39 39 40 -(% style="margin-left:auto; width:590px" %) 41 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung 42 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier. 43 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. 44 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll. 45 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**. 46 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. 47 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest. 48 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)((( 49 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn. 50 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird. 51 -))) 52 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief. 53 53 54 54 55 55 ... ... @@ -62,7 +62,6 @@ 62 62 63 63 64 64 65 -xx 66 66 67 67 68 68 ... ... @@ -73,218 +73,44 @@ 73 73 74 74 xx 75 75 76 -= Sitzungerstellen =43 += Beschlusstypen = 77 77 78 - 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken45 +xx 79 79 80 -(% style="list-style-type:circle" %) 81 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet. 47 += Neuanlage Sitzung = 82 82 83 -(% start="2" %) 84 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken 49 +xx 85 85 86 -(% style="list-style-type:circle" %) 87 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet. 51 += Neuanlage Umlauf = 88 88 89 -(% start="3" %) 90 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken 53 +xx 91 91 92 -(% style="list-style-type:circle" %) 93 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet. 55 += Neuanlage Kurzbeschluss = 94 94 95 -(% start="4" %) 96 -1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen 97 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen 98 -1. Gremium auswählen 99 -1. Bezeichnung eingeben 100 -1. Ortsbeschreibung eingeben 101 -1. Versandweg auswählen 102 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken 57 +xx 103 103 104 -(% style="list-style-type:circle" %) 105 -* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet. 106 - 107 -= Umlauf erstellen = 108 - 109 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken 110 - 111 -(% style="list-style-type:circle" %) 112 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet. 113 - 114 -(% start="2" %) 115 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken 116 - 117 -(% style="list-style-type:circle" %) 118 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet. 119 - 120 -(% start="3" %) 121 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken 122 - 123 -(% style="list-style-type:circle" %) 124 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet. 125 - 126 -(% start="4" %) 127 -1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen 128 - 129 -(% style="list-style-type:circle" %) 130 -* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt. 131 - 132 -(% start="5" %) 133 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen 134 -1. Gremium auswählen 135 -1. Bezeichnung eingeben 136 -1. Versandweg auswählen 137 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken 138 - 139 -(% style="list-style-type:circle" %) 140 -* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet. 141 - 142 -= Kurzbeschluss erstellen = 143 - 144 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken 145 - 146 -(% style="list-style-type:circle" %) 147 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet. 148 - 149 -(% start="2" %) 150 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken 151 - 152 -(% style="list-style-type:circle" %) 153 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet. 154 - 155 -(% start="3" %) 156 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken 157 - 158 -(% style="list-style-type:circle" %) 159 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet. 160 - 161 -(% start="4" %) 162 -1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen 163 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen 164 -1. Gremium auswählen 165 -1. Bezeichnung eingeben 166 -1. Ortsbeschreibung eingeben 167 -1. Versandweg auswählen 168 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken 169 - 170 -(% style="list-style-type:circle" %) 171 -* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet. 172 - 173 173 = Verwaltung Teilnehmer = 174 174 175 - Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.61 +xx 176 176 177 177 == Teilnehmer hinzufügen == 178 178 179 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]]) 180 -1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken 65 +xx 181 181 182 -(% style="list-style-type:circle" %) 183 -* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt. 67 +== Vertreter == 184 184 185 -(% start="3" %) 186 -1. Auf **+ **Icon klicken 69 +xx 187 187 188 -(% style="list-style-type:circle" %) 189 -* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet. 71 +== Abweichender Versandweg == 190 190 191 -(% start="4" %) 192 -1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben 193 -1. **Lupen **Icon klicken 194 - 195 -(% style="list-style-type:circle" %) 196 -* Alle Suchergebnisse werden angezeigt. 197 - 198 -(% start="6" %) 199 -1. Gewünschten Kontakt auswählen 200 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 201 - 202 -(% style="list-style-type:circle" %) 203 -* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt. 204 - 205 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers == 206 - 207 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]] 208 - 209 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %) 210 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung 211 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. 212 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. 213 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt. 214 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**. 215 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen. 216 - 217 - 218 - 219 - 220 - 221 - 222 - 223 - 224 - 225 - 226 - 227 - 228 - 229 - 230 - 231 - 232 - 233 - 234 - 235 - 236 - 237 - 238 - 239 - 240 - 241 - 242 - 243 - 244 - 245 - 246 - 247 - 248 248 xx 249 249 250 - 251 - 252 - 253 - 254 - 255 - 256 - 257 - 258 - 259 259 = Tagesordnungspunkte (TOP) = 260 260 261 - [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]77 +xx 262 262 263 -(% style="width:1324px" %) 264 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung 265 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen. 266 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln. 267 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen. 268 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers. 269 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten. 270 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen. 79 +== Tagesordnungspunkt hinzufügen == 271 271 272 -== Erstellung eines Tagesordnungspunktes == 273 - 274 -[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]] 275 - 276 -(% style="width:1324px" %) 277 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung 278 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs. 279 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet. 280 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln 281 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen... 282 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen. 283 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann. 284 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt. 285 -In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind. 286 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen. 287 - 288 288 xx 289 289 290 290 == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen == ... ... @@ -295,62 +295,6 @@ 295 295 296 296 xx 297 297 298 -= Prozessschritte im Überblick = 299 - 300 -[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]] 301 - 302 -(% style="width:1243px" %) 303 -|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status 304 -|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__ 305 -Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**. 306 -|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)((( 307 -__Einladen__ 308 -Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte. 309 - 310 -__Absagen__ 311 -Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar. 312 - 313 -__Zurück__ 314 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück. 315 -)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird. 316 -|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)((( 317 -__Niederschrift erstellen__ 318 -Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber. 319 - 320 -__Zurück__ 321 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück 322 -)))|(% style="width:385px" %) 323 - 324 - 325 - 326 - 327 - 328 - 329 - 330 - 331 - 332 - 333 - 334 - 335 - 336 - 337 - 338 - 339 - 340 - 341 - 342 - 343 - 344 - 345 - 346 - 347 - 348 - 349 - 350 - 351 - 352 -xx 353 - 354 354 = Prozessschritt ausführen = 355 355 356 356 xx
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