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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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am 2023/11/14 13:59
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am 2023/11/13 18:03
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -24,6 +24,11 @@
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 25  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 +
28 +
29 +
30 +
31 +
27 27  = Beschlusstypen =
28 28  
29 29  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -61,6 +61,12 @@
61 61  
62 62  
63 63  
69 +
70 +
71 +
72 +
73 +
74 +
64 64  xx
65 65  
66 66  
... ... @@ -171,11 +171,11 @@
171 171  
172 172  = Verwaltung Teilnehmer =
173 173  
174 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
185 +xx
175 175  
176 176  == Teilnehmer hinzufügen ==
177 177  
178 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
189 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer 4, ...)
179 179  1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
180 180  
181 181  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -201,59 +201,15 @@
201 201  (% style="list-style-type:circle" %)
202 202  * Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
203 203  
204 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
205 205  
206 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
216 +== Vertreter ==
207 207  
208 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
209 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
210 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
211 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
212 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
213 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
214 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
218 +xx
215 215  
220 +== Abweichender Versandweg ==
216 216  
217 -
218 -
219 -
220 -
221 -
222 -
223 -
224 -
225 -
226 -
227 -
228 -
229 -
230 -
231 -
232 -
233 -
234 -
235 -
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237 -
238 -
239 -
240 -
241 -
242 -
243 -
244 -
245 -
246 246  xx
247 247  
248 -
249 -
250 -
251 -
252 -
253 -
254 -
255 -
256 -
257 257  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
258 258  
259 259  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
... ... @@ -283,34 +283,24 @@
283 283  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
284 284  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
285 285  
253 +
254 +
255 +
286 286  xx
287 287  
288 -= Prozessschritte im Überblick =
258 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
289 289  
290 -[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
260 +xx
291 291  
292 -(% style="width:1243px" %)
293 -|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
294 -|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
295 -Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
296 -|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
297 -__Einladen__
298 -Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
262 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
299 299  
300 -__Absagen__
301 -Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
264 +xx
302 302  
303 -__Zurück__
304 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
305 -)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
306 -|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
307 -__Niederschrift erstellen__
308 -Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
266 += Prozessschritte im Überblick =
309 309  
310 -__Zurück__
311 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
312 -)))|(% style="width:385px" %)
268 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
313 313  
270 +xx
314 314  
315 315  
316 316  
... ... @@ -338,6 +338,9 @@
338 338  
339 339  
340 340  
298 +
299 +
300 +
341 341  xx
342 342  
343 343  = Prozessschritt ausführen =
Prozessschritte_final.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -33.3 KB
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Teilnehmer_Optionen.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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