Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse
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Zusammenfassung
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Details
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- Inhalt
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... ... @@ -9,47 +9,18 @@ 9 9 = Beschlüsse im Detail = 10 10 11 11 Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen. 12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien). 13 13 14 14 = Beschlüsse im Desktop = 15 15 16 - [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]16 +xx 17 17 18 -(% style="margin-left:auto; width:531px" %) 19 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung 20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**. 21 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt. 22 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] 23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben. 24 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten. 25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen. 26 26 27 -= Beschlusstypen = 28 28 29 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden: 30 30 31 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung 32 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse. 33 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert. 34 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen. 35 35 36 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen = 37 37 38 -[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]] 39 39 40 -(% style="margin-left:auto; width:590px" %) 41 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung 42 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier. 43 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. 44 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll. 45 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**. 46 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. 47 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest. 48 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)((( 49 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn. 50 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird. 51 -))) 52 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief. 53 53 54 54 55 55 ... ... @@ -61,7 +61,6 @@ 61 61 62 62 63 63 64 -xx 65 65 66 66 67 67 ... ... @@ -72,272 +72,78 @@ 72 72 73 73 xx 74 74 75 -= Sitzung erstellen = 76 76 77 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken 78 78 79 -(% style="list-style-type:circle" %) 80 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet. 81 81 82 -(% start="2" %) 83 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken 84 84 85 -(% style="list-style-type:circle" %) 86 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet. 87 87 88 -(% start="3" %) 89 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken 90 90 91 -(% style="list-style-type:circle" %) 92 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet. 93 93 94 -(% start="4" %) 95 -1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen 96 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen 97 -1. Gremium auswählen 98 -1. Bezeichnung eingeben 99 -1. Ortsbeschreibung eingeben 100 -1. Versandweg auswählen 101 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken 102 102 103 -(% style="list-style-type:circle" %) 104 -* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet. 105 105 106 -= Umlauf erstellen = 107 107 108 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken 109 109 110 -(% style="list-style-type:circle" %) 111 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet. 112 112 113 -(% start="2" %) 114 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken 115 115 116 -(% style="list-style-type:circle" %) 117 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet. 118 118 119 -(% start="3" %) 120 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken 121 121 122 -(% style="list-style-type:circle" %) 123 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet. 124 124 125 -(% start="4" %) 126 -1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen 127 127 128 -(% style="list-style-type:circle" %) 129 -* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt. 130 130 131 -(% start="5" %) 132 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen 133 -1. Gremium auswählen 134 -1. Bezeichnung eingeben 135 -1. Versandweg auswählen 136 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken 137 137 138 -(% style="list-style-type:circle" %) 139 -* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet. 140 140 141 -= Kurzbeschluss erstellen = 142 142 143 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken 144 144 145 -(% style="list-style-type:circle" %) 146 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet. 147 147 148 -(% start="2" %) 149 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken 150 150 151 -(% style="list-style-type:circle" %) 152 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet. 69 +xx 153 153 154 -(% start="3" %) 155 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken 71 += Beschlusstypen = 156 156 157 -(% style="list-style-type:circle" %) 158 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet. 73 +xx 159 159 160 -(% start="4" %) 161 -1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen 162 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen 163 -1. Gremium auswählen 164 -1. Bezeichnung eingeben 165 -1. Ortsbeschreibung eingeben 166 -1. Versandweg auswählen 167 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken 75 += Neuanlage Sitzung = 168 168 169 -(% style="list-style-type:circle" %) 170 -* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet. 77 +xx 171 171 172 -= VerwaltungTeilnehmer=79 += Neuanlage Umlauf = 173 173 174 - Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.81 +xx 175 175 176 -= =Teilnehmerhinzufügen==83 += Neuanlage Kurzbeschluss = 177 177 178 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]]) 179 -1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken 85 +xx 180 180 181 -(% style="list-style-type:circle" %) 182 -* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt. 87 += Verwaltung Teilnehmer = 183 183 184 -(% start="3" %) 185 -1. Auf **+ **Icon klicken 89 +xx 186 186 187 -(% style="list-style-type:circle" %) 188 -* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet. 91 +== Teilnehmer hinzufügen == 189 189 190 -(% start="4" %) 191 -1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben 192 -1. **Lupen **Icon klicken 93 +xx 193 193 194 -(% style="list-style-type:circle" %) 195 -* Alle Suchergebnisse werden angezeigt. 95 +== Vertreter == 196 196 197 -(% start="6" %) 198 -1. Gewünschten Kontakt auswählen 199 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 97 +xx 200 200 201 -(% style="list-style-type:circle" %) 202 -* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt. 99 +== Abweichender Versandweg == 203 203 204 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers == 205 - 206 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]] 207 - 208 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %) 209 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung 210 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. 211 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. 212 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt. 213 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**. 214 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen. 215 - 216 - 217 - 218 - 219 - 220 - 221 - 222 - 223 - 224 - 225 - 226 - 227 - 228 - 229 - 230 - 231 - 232 - 233 - 234 - 235 - 236 - 237 - 238 - 239 - 240 - 241 - 242 - 243 - 244 - 245 - 246 246 xx 247 247 248 - 249 - 250 - 251 - 252 - 253 - 254 - 255 - 256 - 257 257 = Tagesordnungspunkte (TOP) = 258 258 259 - [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]105 +xx 260 260 261 -(% style="width:1324px" %) 262 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung 263 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen. 264 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln. 265 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen. 266 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers. 267 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten. 268 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen. 107 +== Tagesordnungspunkt hinzufügen == 269 269 270 - == Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==109 +xx 271 271 272 - [[image:Erstellung_TOP.png||height="480"width="1324"]]111 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen == 273 273 274 -(% style="width:1324px" %) 275 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung 276 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs. 277 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet. 278 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln 279 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen... 280 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen. 281 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann. 282 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt. 283 -In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind. 284 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen. 285 - 286 286 xx 287 287 288 -= ProzessschritteimÜberblick =115 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen == 289 289 290 -[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]] 291 - 292 -(% style="width:1243px" %) 293 -|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status 294 -|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__ 295 -Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**. 296 -|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)((( 297 -__Einladen__ 298 -Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte. 299 - 300 -__Absagen__ 301 -Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar. 302 - 303 -__Zurück__ 304 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück. 305 -)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird. 306 -|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)((( 307 -__Niederschrift erstellen__ 308 -Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber. 309 - 310 -__Zurück__ 311 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück 312 -)))|(% style="width:385px" %) 313 - 314 - 315 - 316 - 317 - 318 - 319 - 320 - 321 - 322 - 323 - 324 - 325 - 326 - 327 - 328 - 329 - 330 - 331 - 332 - 333 - 334 - 335 - 336 - 337 - 338 - 339 - 340 - 341 341 xx 342 342 343 343 = Prozessschritt ausführen =
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