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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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am 2023/11/14 14:01
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am 2023/11/13 17:19
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -24,6 +24,12 @@
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 25  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 +
28 +
29 +
30 +
31 +
32 +
27 27  = Beschlusstypen =
28 28  
29 29  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -60,6 +60,14 @@
60 60  
61 61  
62 62  
69 +
70 +
71 +
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
63 63  xx
64 64  
65 65  
... ... @@ -170,91 +170,22 @@
170 170  
171 171  = Verwaltung Teilnehmer =
172 172  
173 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
187 +xx
174 174  
175 175  == Teilnehmer hinzufügen ==
176 176  
177 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
178 -1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
191 +xx
179 179  
180 -(% style="list-style-type:circle" %)
181 -* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
193 +== Vertreter ==
182 182  
183 -(% start="3" %)
184 -1. Auf **+ **Icon klicken
195 +xx
185 185  
186 -(% style="list-style-type:circle" %)
187 -* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
197 +== Abweichender Versandweg ==
188 188  
189 -(% start="4" %)
190 -1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
191 -1. **Lupen **Icon klicken
192 -
193 -(% style="list-style-type:circle" %)
194 -* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
195 -
196 -(% start="6" %)
197 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
198 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
199 -
200 -(% style="list-style-type:circle" %)
201 -* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
202 -
203 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
204 -
205 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
206 -
207 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
208 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
209 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
210 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
211 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
212 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
213 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
214 -
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240 -
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242 -
243 -
244 244  xx
245 245  
246 -
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249 -
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252 -
253 -
254 254  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
255 255  
256 -== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
257 -
258 258  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
259 259  
260 260  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -282,33 +282,28 @@
282 282  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
283 283  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
284 284  
230 +
231 +
232 +
233 +
285 285  xx
286 286  
236 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
237 +
238 +xx
239 +
240 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
241 +
242 +xx
243 +
287 287  = Prozessschritte im Überblick =
288 288  
289 -[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
246 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
290 290  
291 -(% style="width:1243px" %)
292 -|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
293 -|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
294 -Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
295 -|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
296 -__Einladen__
297 -Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
248 +xx
298 298  
299 -__Absagen__
300 -Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
301 301  
302 -__Zurück__
303 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
304 -)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
305 -|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
306 -__Niederschrift erstellen__
307 -Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
308 308  
309 -__Zurück__
310 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
311 -)))|(% style="width:385px" %)
312 312  
313 313  
314 314  
Prozessschritte_final.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Teilnehmer_Optionen.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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