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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/14 14:01
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/12/04 15:59
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -8,9 +8,22 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 +Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 +Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
21 +Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
22 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
23 +Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
24 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
25 +Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
26 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -17,7 +17,7 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 19  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
33 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 23  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -24,23 +24,29 @@
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 25  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 -= Beschlusstypen =
28 28  
29 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
30 30  
31 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
32 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
33 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
34 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
35 35  
36 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
37 37  
44 +
45 +
46 +
47 +
48 +
49 +
50 +
51 +
52 +
53 +
54 +
55 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
56 +
38 38  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
39 39  
40 40  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
41 41  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
42 42  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
43 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
62 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
44 44  |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
45 45  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
46 46  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
... ... @@ -49,17 +49,8 @@
49 49  Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
50 50  Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
51 51  )))
52 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
71 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
53 53  
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -
62 -
63 63  xx
64 64  
65 65  
... ... @@ -69,9 +69,12 @@
69 69  
70 70  
71 71  
72 -xx
82 +(% class="box infomessage" %)
83 +(((
84 +Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
85 +)))
73 73  
74 -= Sitzung erstellen =
87 +== Sitzung erstellen ==
75 75  
76 76  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
77 77  
... ... @@ -93,16 +93,13 @@
93 93  (% start="4" %)
94 94  1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
95 95  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
96 -1. Gremium auswählen
97 -1. Bezeichnung eingeben
98 -1. Ortsbeschreibung eingeben
99 -1. Versandweg auswählen
109 +1. Eingaben machen
100 100  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
101 101  
102 102  (% style="list-style-type:circle" %)
103 103  * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
104 104  
105 -= Umlauf erstellen =
115 +== Umlauf erstellen ==
106 106  
107 107  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
108 108  
... ... @@ -129,15 +129,13 @@
129 129  
130 130  (% start="5" %)
131 131  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
132 -1. Gremium auswählen
133 -1. Bezeichnung eingeben
134 -1. Versandweg auswählen
142 +1. Eingaben machen
135 135  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
136 136  
137 137  (% style="list-style-type:circle" %)
138 138  * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
139 139  
140 -= Kurzbeschluss erstellen =
148 +== Kurzbeschluss erstellen ==
141 141  
142 142  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
143 143  
... ... @@ -159,10 +159,7 @@
159 159  (% start="4" %)
160 160  1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
161 161  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
162 -1. Gremium auswählen
163 -1. Bezeichnung eingeben
164 -1. Ortsbeschreibung eingeben
165 -1. Versandweg auswählen
170 +1. Eingaben machen
166 166  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
167 167  
168 168  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -170,10 +170,12 @@
170 170  
171 171  = Verwaltung Teilnehmer =
172 172  
173 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
178 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status Niederschrift erstellt.
174 174  
175 175  == Teilnehmer hinzufügen ==
176 176  
182 +1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
183 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
177 177  1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
178 178  1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
179 179  
... ... @@ -180,13 +180,13 @@
180 180  (% style="list-style-type:circle" %)
181 181  * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
182 182  
183 -(% start="3" %)
190 +(% start="5" %)
184 184  1. Auf **+ **Icon klicken
185 185  
186 186  (% style="list-style-type:circle" %)
187 187  * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
188 188  
189 -(% start="4" %)
196 +(% start="6" %)
190 190  1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
191 191  1. **Lupen **Icon klicken
192 192  
... ... @@ -193,7 +193,7 @@
193 193  (% style="list-style-type:circle" %)
194 194  * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
195 195  
196 -(% start="6" %)
203 +(% start="8" %)
197 197  1. Gewünschten Kontakt auswählen
198 198  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
199 199  
... ... @@ -206,8 +206,8 @@
206 206  
207 207  (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
208 208  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
209 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
210 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
216 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
217 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
211 211  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
212 212  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
213 213  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
... ... @@ -228,19 +228,6 @@
228 228  
229 229  
230 230  
231 -
232 -
233 -
234 -
235 -
236 -
237 -
238 -
239 -
240 -
241 -
242 -
243 -
244 244  xx
245 245  
246 246  
... ... @@ -277,6 +277,7 @@
277 277  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
278 278  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
279 279  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
274 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
280 280  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
281 281  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
282 282  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
... ... @@ -284,38 +284,54 @@
284 284  
285 285  xx
286 286  
287 -= Prozessschritte im Überblick =
288 288  
289 -[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
283 += Tagesordnung/Niederschrift versenden =
290 290  
291 -(% style="width:1243px" %)
292 -|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
293 -|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
294 -Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
295 -|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
296 -__Einladen__
297 -Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
285 +1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
298 298  
299 -__Absagen__
300 -Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
287 +(% style="list-style-type:circle" %)
288 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
301 301  
302 -__Zurück__
303 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
304 -)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
305 -|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
306 -__Niederschrift erstellen__
307 -Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
290 +(% start="2" %)
291 +1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
292 +1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
293 +1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
294 +1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
295 +1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
308 308  
309 -__Zurück__
310 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
311 -)))|(% style="width:385px" %)
297 +(% style="list-style-type:circle" %)
298 +* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
299 +* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
312 312  
301 +(% start="7" %)
302 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
303 +1. Eingaben machen
304 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
313 313  
306 +(% style="list-style-type:circle" %)
307 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
314 314  
309 +(% start="10" %)
310 +1. Fenster schließen
315 315  
312 +(% style="list-style-type:circle" %)
313 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
316 316  
315 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
317 317  
317 +[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
318 318  
319 +(% style="width:960px" %)
320 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
321 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
322 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
323 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
324 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
325 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
326 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
327 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
328 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
329 +|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
319 319  
320 320  
321 321  
... ... @@ -330,39 +330,100 @@
330 330  
331 331  
332 332  
344 +xx
333 333  
346 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
334 334  
348 +[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
335 335  
350 +(% style="width:945px" %)
351 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
352 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
353 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
354 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
355 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
356 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
357 +|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
358 +|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
336 336  
337 337  
338 338  
339 -xx
340 340  
341 -= Prozessschritt ausführen =
342 342  
343 -xx
344 344  
345 -= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
346 346  
347 -xx
348 348  
349 -== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
350 350  
351 -xx
352 352  
353 -== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
354 354  
355 -xx
356 356  
371 +
372 +
373 +
374 +
375 +
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378 +
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380 +
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390 +
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396 +
397 +
398 +
399 +
400 +
401 +
402 +
403 +
404 +
357 357  = Freies Dokument erzeugen =
358 358  
359 -xx
407 +1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
408 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
360 360  
410 +(% style="list-style-type:circle" %)
411 +* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
361 361  
413 +(% start="3" %)
414 +1. **+ **Icon unten klicken
362 362  
416 +(% style="list-style-type:circle" %)
417 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
363 363  
419 +(% start="4" %)
420 +1. **Beschlusstyp **auswählen
421 +1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
364 364  
423 +(% style="list-style-type:circle" %)
424 +* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
365 365  
426 +(% start="6" %)
427 +1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
428 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
429 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
366 366  
431 +(% style="list-style-type:circle" %)
432 +* Ein freies Dokument wird erzeugt.
367 367  
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