Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -9,7 +9,7 @@ 9 9 = Beschlüsse im Detail = 10 10 11 11 Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen. 12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien). 13 13 14 14 = Beschlüsse im Desktop = 15 15 ... ... @@ -20,36 +20,15 @@ 20 20 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**. 21 21 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt. 22 22 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] 23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben. 24 24 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten. 25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] viaDropdown einsehen.25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen. 26 26 27 -= Beschlusstypen = 28 28 29 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden: 30 30 31 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung 32 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse. 33 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert. 34 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen. 35 35 36 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen = 37 37 38 -[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]] 39 39 40 -(% style="margin-left:auto; width:590px" %) 41 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung 42 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier. 43 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. 44 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll. 45 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**. 46 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. 47 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest. 48 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)((( 49 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn. 50 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird. 51 -))) 52 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief. 53 53 54 54 55 55 ... ... @@ -60,7 +60,6 @@ 60 60 61 61 62 62 63 -xx 64 64 65 65 66 66 ... ... @@ -69,273 +69,93 @@ 69 69 70 70 71 71 72 -xx 73 73 74 -= Sitzung erstellen = 75 75 76 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken 77 77 78 -(% style="list-style-type:circle" %) 79 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet. 80 80 81 -(% start="2" %) 82 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken 83 83 84 -(% style="list-style-type:circle" %) 85 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet. 86 86 87 -(% start="3" %) 88 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken 89 89 90 -(% style="list-style-type:circle" %) 91 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet. 92 92 93 -(% start="4" %) 94 -1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen 95 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen 96 -1. Gremium auswählen 97 -1. Bezeichnung eingeben 98 -1. Ortsbeschreibung eingeben 99 -1. Versandweg auswählen 100 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken 101 101 102 -(% style="list-style-type:circle" %) 103 -* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet. 104 104 105 -= Umlauf erstellen = 106 106 107 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken 108 108 109 -(% style="list-style-type:circle" %) 110 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet. 111 111 112 -(% start="2" %) 113 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken 63 +xx 114 114 115 -(% style="list-style-type:circle" %) 116 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet. 117 117 118 -(% start="3" %) 119 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken 120 120 121 -(% style="list-style-type:circle" %) 122 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet. 123 123 124 -(% start="4" %) 125 -1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen 126 126 127 -(% style="list-style-type:circle" %) 128 -* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt. 129 129 130 -(% start="5" %) 131 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen 132 -1. Gremium auswählen 133 -1. Bezeichnung eingeben 134 -1. Versandweg auswählen 135 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken 136 136 137 -(% style="list-style-type:circle" %) 138 -* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet. 139 139 140 -= Kurzbeschluss erstellen = 141 141 142 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken 143 143 144 -(% style="list-style-type:circle" %) 145 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet. 146 146 147 -(% start="2" %) 148 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken 149 149 150 -(% style="list-style-type:circle" %) 151 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet. 152 152 153 -(% start="3" %) 154 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken 155 155 156 -(% style="list-style-type:circle" %) 157 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet. 158 158 159 -(% start="4" %) 160 -1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen 161 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen 162 -1. Gremium auswählen 163 -1. Bezeichnung eingeben 164 -1. Ortsbeschreibung eingeben 165 -1. Versandweg auswählen 166 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken 167 167 168 -(% style="list-style-type:circle" %) 169 -* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet. 170 170 171 -= Verwaltung Teilnehmer = 172 172 173 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen. 174 174 175 -== Teilnehmer hinzufügen == 176 176 177 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]]) 178 -1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken 179 179 180 -(% style="list-style-type:circle" %) 181 -* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt. 182 182 183 -(% start="3" %) 184 -1. Auf **+ **Icon klicken 185 185 186 -(% style="list-style-type:circle" %) 187 -* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet. 188 188 189 -(% start="4" %) 190 -1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben 191 -1. **Lupen **Icon klicken 192 192 193 -(% style="list-style-type:circle" %) 194 -* Alle Suchergebnisse werden angezeigt. 89 +xx 195 195 196 -(% start="6" %) 197 -1. Gewünschten Kontakt auswählen 198 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 91 += Beschlusstypen = 199 199 200 -(% style="list-style-type:circle" %) 201 -* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt. 93 +xx 202 202 203 -= =Optionenim MenüeinesTeilnehmers==95 += Neuanlage Sitzung = 204 204 205 - [[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]97 +xx 206 206 207 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %) 208 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung 209 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. 210 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. 211 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt. 212 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**. 213 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen. 99 += Neuanlage Umlauf = 214 214 101 +xx 215 215 103 += Neuanlage Kurzbeschluss = 216 216 105 +xx 217 217 107 += Verwaltung Teilnehmer = 218 218 109 +xx 219 219 111 +== Teilnehmer hinzufügen == 220 220 113 +xx 221 221 115 +== Vertreter == 222 222 117 +xx 223 223 119 +== Abweichender Versandweg == 224 224 225 - 226 - 227 - 228 - 229 - 230 - 231 - 232 - 233 - 234 - 235 - 236 - 237 - 238 - 239 - 240 - 241 - 242 - 243 - 244 244 xx 245 245 246 - 247 - 248 - 249 - 250 - 251 - 252 - 253 - 254 254 = Tagesordnungspunkte (TOP) = 255 255 256 - == Tagesordnungspunkte im Überblick ==125 +xx 257 257 258 - [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293"width="1324"]]127 +== Tagesordnungspunkt hinzufügen == 259 259 260 -(% style="width:1324px" %) 261 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung 262 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen. 263 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln. 264 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen. 265 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers. 266 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten. 267 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen. 129 +xx 268 268 269 -== ErstellungeinesTagesordnungspunktes==131 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen == 270 270 271 -[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]] 272 - 273 -(% style="width:1324px" %) 274 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung 275 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs. 276 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet. 277 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln 278 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen... 279 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen. 280 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann. 281 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt. 282 -In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind. 283 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen. 284 - 285 285 xx 286 286 287 -= ProzessschritteimÜberblick =135 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen == 288 288 289 -[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]] 290 - 291 -(% style="width:1243px" %) 292 -|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status 293 -|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__ 294 -Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**. 295 -|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)((( 296 -__Einladen__ 297 -Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte. 298 - 299 -__Absagen__ 300 -Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar. 301 - 302 -__Zurück__ 303 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück. 304 -)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird. 305 -|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)((( 306 -__Niederschrift erstellen__ 307 -Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber. 308 - 309 -__Zurück__ 310 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück 311 -)))|(% style="width:385px" %) 312 - 313 - 314 - 315 - 316 - 317 - 318 - 319 - 320 - 321 - 322 - 323 - 324 - 325 - 326 - 327 - 328 - 329 - 330 - 331 - 332 - 333 - 334 - 335 - 336 - 337 - 338 - 339 339 xx 340 340 341 341 = Prozessschritt ausführen =
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