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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -24,6 +24,13 @@
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 25  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 +
28 +
29 +
30 +
31 +
32 +
33 +
27 27  = Beschlusstypen =
28 28  
29 29  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -59,7 +59,6 @@
59 59  
60 60  
61 61  
62 -xx
63 63  
64 64  
65 65  
... ... @@ -68,191 +68,49 @@
68 68  
69 69  
70 70  
71 -xx
72 72  
73 -== Sitzung erstellen ==
74 74  
75 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
79 +xx
76 76  
77 -(% style="list-style-type:circle" %)
78 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
79 79  
80 -(% start="2" %)
81 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
82 82  
83 -(% style="list-style-type:circle" %)
84 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
85 85  
86 -(% start="3" %)
87 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
88 88  
89 -(% style="list-style-type:circle" %)
90 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
91 91  
92 -(% start="4" %)
93 -1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
94 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
95 -1. Gremium auswählen
96 -1. Bezeichnung eingeben
97 -1. Ortsbeschreibung eingeben
98 -1. Versandweg auswählen
99 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
100 100  
101 -(% style="list-style-type:circle" %)
102 -* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
103 103  
104 -== Umlauf erstellen ==
88 +xx
105 105  
106 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
90 += Sitzung erstellen =
107 107  
108 -(% style="list-style-type:circle" %)
109 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
92 +xx
110 110  
111 -(% start="2" %)
112 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
94 += Umlauf erstellen =
113 113  
114 -(% style="list-style-type:circle" %)
115 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
96 +xx
116 116  
117 -(% start="3" %)
118 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
98 += Kurzbeschluss erstellen =
119 119  
120 -(% style="list-style-type:circle" %)
121 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
100 +xx
122 122  
123 -(% start="4" %)
124 -1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
125 -
126 -(% style="list-style-type:circle" %)
127 -* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
128 -
129 -(% start="5" %)
130 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
131 -1. Gremium auswählen
132 -1. Bezeichnung eingeben
133 -1. Versandweg auswählen
134 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
135 -
136 -(% style="list-style-type:circle" %)
137 -* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
138 -
139 -== Kurzbeschluss erstellen ==
140 -
141 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
142 -
143 -(% style="list-style-type:circle" %)
144 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
145 -
146 -(% start="2" %)
147 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
148 -
149 -(% style="list-style-type:circle" %)
150 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
151 -
152 -(% start="3" %)
153 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
154 -
155 -(% style="list-style-type:circle" %)
156 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
157 -
158 -(% start="4" %)
159 -1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
160 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
161 -1. Gremium auswählen
162 -1. Bezeichnung eingeben
163 -1. Ortsbeschreibung eingeben
164 -1. Versandweg auswählen
165 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
166 -
167 -(% style="list-style-type:circle" %)
168 -* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
169 -
170 170  = Verwaltung Teilnehmer =
171 171  
172 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
104 +xx
173 173  
174 174  == Teilnehmer hinzufügen ==
175 175  
176 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
177 -1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
108 +xx
178 178  
179 -(% style="list-style-type:circle" %)
180 -* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
110 +== Vertreter ==
181 181  
182 -(% start="3" %)
183 -1. Auf **+ **Icon klicken
112 +xx
184 184  
185 -(% style="list-style-type:circle" %)
186 -* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
114 +== Abweichender Versandweg ==
187 187  
188 -(% start="4" %)
189 -1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
190 -1. **Lupen **Icon klicken
191 -
192 -(% style="list-style-type:circle" %)
193 -* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
194 -
195 -(% start="6" %)
196 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
197 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
198 -
199 -(% style="list-style-type:circle" %)
200 -* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
201 -
202 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
203 -
204 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
205 -
206 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
207 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
208 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
209 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
210 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
211 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
212 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
213 -
214 -
215 -
216 -
217 -
218 -
219 -
220 -
221 -
222 -
223 -
224 -
225 -
226 -
227 -
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229 -
230 -
231 -
232 -
233 -
234 -
235 -
236 -
237 -
238 -
239 -
240 -
241 -
242 242  xx
243 243  
244 -
245 -
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -
251 -
252 252  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
253 253  
254 -== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
255 -
256 256  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
257 257  
258 258  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -280,33 +280,29 @@
280 280  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
281 281  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
282 282  
147 +
148 +
149 +
150 +
151 +
283 283  xx
284 284  
154 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
155 +
156 +xx
157 +
158 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
159 +
160 +xx
161 +
285 285  = Prozessschritte im Überblick =
286 286  
287 -[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
164 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
288 288  
289 -(% style="width:1243px" %)
290 -|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
291 -|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
292 -Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
293 -|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
294 -__Einladen__
295 -Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
166 +xx
296 296  
297 -__Absagen__
298 -Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
299 299  
300 -__Zurück__
301 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
302 -)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
303 -|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
304 -__Niederschrift erstellen__
305 -Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
306 306  
307 -__Zurück__
308 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
309 -)))|(% style="width:385px" %)
310 310  
311 311  
312 312  
... ... @@ -333,6 +333,7 @@
333 333  
334 334  
335 335  
196 +
336 336  xx
337 337  
338 338  = Prozessschritt ausführen =
Prozessschritte_final.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Teilnehmer_Optionen.png
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