Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -11,6 +11,19 @@
11	11	Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12	12	Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13	13
	14	+= Beschlusstypen =
	15	+
	16	+Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
	17	+
	18	+|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
	19	+|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	20	+Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
	21	+Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
	22	+|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
	23	+Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
	24	+|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
	25	+Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
	26	+
14	14	= Beschlüsse im Desktop =
15	15
16	16	[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
...	...	@@ -17,7 +17,7 @@
17	17
18	18	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19	19	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
	33	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21	21	|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22	22	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23	23	|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
...	...	@@ -24,23 +24,37 @@
24	24	|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25	25	|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26	26
27		-= Beschlusstypen =
28	28
29		-Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
30	30
31		-|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
32		-|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
33		-|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
34		-|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
35	35
36		-= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
37	37
	44	+
	45	+
	46	+
	47	+
	48	+
	49	+
	50	+
	51	+
	52	+
	53	+
	54	+
	55	+
	56	+
	57	+
	58	+
	59	+
	60	+
	61	+
	62	+
	63	+= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
	64	+
38	38	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
39	39
40	40	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
41	41	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
42	42	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
43		-|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
	70	+|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
44	44	|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
45	45	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
46	46	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
...	...	@@ -49,16 +49,12 @@
49	49	Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
50	50	Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
51	51	)))
52		-|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
	79	+|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
53	53
54	54
55	55
56	56
57	57
58		-
59		-
60		-
61		-
62	62	xx
63	63
64	64
...	...	@@ -68,7 +68,10 @@
68	68
69	69
70	70
71		-xx
	94	+(% class="box infomessage" %)
	95	+(((
	96	+Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
	97	+)))
72	72
73	73	== Sitzung erstellen ==
74	74
...	...	@@ -92,10 +92,7 @@
92	92	(% start="4" %)
93	93	1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
94	94	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
95		-1. Gremium auswählen
96		-1. Bezeichnung eingeben
97		-1. Ortsbeschreibung eingeben
98		-1. Versandweg auswählen
	121	+1. Eingaben machen
99	99	1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
100	100
101	101	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -128,9 +128,7 @@
128	128
129	129	(% start="5" %)
130	130	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
131		-1. Gremium auswählen
132		-1. Bezeichnung eingeben
133		-1. Versandweg auswählen
	154	+1. Eingaben machen
134	134	1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
135	135
136	136	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -158,10 +158,7 @@
158	158	(% start="4" %)
159	159	1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
160	160	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
161		-1. Gremium auswählen
162		-1. Bezeichnung eingeben
163		-1. Ortsbeschreibung eingeben
164		-1. Versandweg auswählen
	182	+1. Eingaben machen
165	165	1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
166	166
167	167	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -173,6 +173,8 @@
173	173
174	174	== Teilnehmer hinzufügen ==
175	175
	194	+1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
	195	+1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
176	176	1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
177	177	1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
178	178
...	...	@@ -179,13 +179,13 @@
179	179	(% style="list-style-type:circle" %)
180	180	* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
181	181
182		-(% start="3" %)
	202	+(% start="5" %)
183	183	1. Auf **+ **Icon klicken
184	184
185	185	(% style="list-style-type:circle" %)
186	186	* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
187	187
188		-(% start="4" %)
	208	+(% start="6" %)
189	189	1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
190	190	1. **Lupen **Icon klicken
191	191
...	...	@@ -192,7 +192,7 @@
192	192	(% style="list-style-type:circle" %)
193	193	* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
194	194
195		-(% start="6" %)
	215	+(% start="8" %)
196	196	1. Gewünschten Kontakt auswählen
197	197	1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
198	198
...	...	@@ -205,8 +205,8 @@
205	205
206	206	(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
207	207	|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
208		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
209		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
	228	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
	229	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
210	210	|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
211	211	|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
212	212	|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
...	...	@@ -235,10 +235,6 @@
235	235
236	236
237	237
238		-
239		-
240		-
241		-
242	242	xx
243	243
244	244
...	...	@@ -275,6 +275,7 @@
275	275	|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
276	276	|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
277	277	|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
	294	+Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
278	278	|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
279	279	|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
280	280	In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
...	...	@@ -329,10 +329,6 @@
329	329
330	330
331	331
332		-
333		-
334		-
335		-
336	336	xx
337	337
338	338	= Prozessschritt ausführen =