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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/14 15:27
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/12/05 16:48
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -8,9 +8,31 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 +Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20 +Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21 +Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22 +Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23 +)))
24 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25 +Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26 +Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27 +Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28 +)))
29 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30 +Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31 +Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32 +Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33 +Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34 +)))
35 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -17,7 +17,7 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 19  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
42 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 23  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -24,41 +24,36 @@
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 25  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 -= Beschlusstypen =
28 28  
29 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
30 30  
31 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
32 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
33 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
34 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
35 35  
36 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
37 37  
53 +
54 +
55 +
56 +
57 +
58 +
59 +
60 +
61 +
62 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
63 +
38 38  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
39 39  
40 40  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
41 41  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
42 42  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
43 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
44 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
69 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
70 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
45 45  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
46 46  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
47 47  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
48 48  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
49 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
50 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
75 +Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
51 51  )))
52 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
77 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
53 53  
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -
62 62  xx
63 63  
64 64  
... ... @@ -68,8 +68,6 @@
68 68  
69 69  
70 70  
71 -xx
72 -
73 73  == Sitzung erstellen ==
74 74  
75 75  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
... ... @@ -92,10 +92,7 @@
92 92  (% start="4" %)
93 93  1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
94 94  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
95 -1. Gremium auswählen
96 -1. Bezeichnung eingeben
97 -1. Ortsbeschreibung eingeben
98 -1. Versandweg auswählen
110 +1. Eingaben machen
99 99  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
100 100  
101 101  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -128,9 +128,7 @@
128 128  
129 129  (% start="5" %)
130 130  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
131 -1. Gremium auswählen
132 -1. Bezeichnung eingeben
133 -1. Versandweg auswählen
143 +1. Eingaben machen
134 134  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
135 135  
136 136  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -158,10 +158,7 @@
158 158  (% start="4" %)
159 159  1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
160 160  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
161 -1. Gremium auswählen
162 -1. Bezeichnung eingeben
163 -1. Ortsbeschreibung eingeben
164 -1. Versandweg auswählen
171 +1. Eingaben machen
165 165  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
166 166  
167 167  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -169,23 +169,25 @@
169 169  
170 170  = Verwaltung Teilnehmer =
171 171  
172 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
179 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
173 173  
174 174  == Teilnehmer hinzufügen ==
175 175  
176 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
183 +1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
184 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
185 +1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
177 177  1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
178 178  
179 179  (% style="list-style-type:circle" %)
180 180  * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
181 181  
182 -(% start="3" %)
191 +(% start="5" %)
183 183  1. Auf **+ **Icon klicken
184 184  
185 185  (% style="list-style-type:circle" %)
186 186  * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
187 187  
188 -(% start="4" %)
197 +(% start="6" %)
189 189  1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
190 190  1. **Lupen **Icon klicken
191 191  
... ... @@ -192,7 +192,7 @@
192 192  (% style="list-style-type:circle" %)
193 193  * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
194 194  
195 -(% start="6" %)
204 +(% start="8" %)
196 196  1. Gewünschten Kontakt auswählen
197 197  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
198 198  
... ... @@ -205,10 +205,17 @@
205 205  
206 206  (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
207 207  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
208 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
209 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
210 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
211 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
217 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
218 +Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**.
219 +**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
220 +**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
221 +**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
222 +**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen
223 +**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
224 +)))
225 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
226 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
227 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken.
212 212  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
213 213  
214 214  
... ... @@ -234,21 +234,6 @@
234 234  
235 235  
236 236  
237 -
238 -
239 -
240 -
241 -
242 -xx
243 -
244 -
245 -
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -
251 -
252 252  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
253 253  
254 254  == Tagesordnungspunkte im Überblick ==
... ... @@ -275,6 +275,7 @@
275 275  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
276 276  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
277 277  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
279 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
278 278  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
279 279  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
280 280  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
... ... @@ -282,38 +282,54 @@
282 282  
283 283  xx
284 284  
285 -= Prozessschritte im Überblick =
286 286  
287 -[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
288 += Tagesordnung/Niederschrift versenden =
288 288  
289 -(% style="width:1243px" %)
290 -|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
291 -|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
292 -Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
293 -|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
294 -__Einladen__
295 -Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
290 +1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
296 296  
297 -__Absagen__
298 -Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
292 +(% style="list-style-type:circle" %)
293 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
299 299  
300 -__Zurück__
301 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
302 -)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
303 -|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
304 -__Niederschrift erstellen__
305 -Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
295 +(% start="2" %)
296 +1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
297 +1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
298 +1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
299 +1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
300 +1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
306 306  
307 -__Zurück__
308 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
309 -)))|(% style="width:385px" %)
302 +(% style="list-style-type:circle" %)
303 +* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
304 +* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
310 310  
306 +(% start="7" %)
307 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
308 +1. Eingaben machen
309 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
311 311  
311 +(% style="list-style-type:circle" %)
312 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
312 312  
314 +(% start="10" %)
315 +1. Fenster schließen
313 313  
317 +(% style="list-style-type:circle" %)
318 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
314 314  
320 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
315 315  
322 +[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
316 316  
324 +(% style="width:960px" %)
325 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
326 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
327 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
328 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
329 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
330 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
331 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
332 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
333 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
334 +|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
317 317  
318 318  
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347 +xx
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349 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
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351 +[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
331 331  
353 +(% style="width:945px" %)
354 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
355 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
356 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
357 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
358 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
359 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
360 +|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
361 +|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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334 334  
335 335  
336 -xx
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338 -= Prozessschritt ausführen =
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340 -xx
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342 -= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
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344 -xx
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346 -== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
347 347  
348 -xx
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350 -== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
351 351  
352 -xx
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399 +
400 +
401 +
402 +
403 +
404 +
405 +
354 354  = Freies Dokument erzeugen =
355 355  
356 -xx
408 +1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
409 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
357 357  
411 +(% style="list-style-type:circle" %)
412 +* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
358 358  
414 +(% start="3" %)
415 +1. **+ **Icon unten klicken
359 359  
417 +(% style="list-style-type:circle" %)
418 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
360 360  
420 +(% start="4" %)
421 +1. **Beschlusstyp **auswählen
422 +1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
361 361  
424 +(% style="list-style-type:circle" %)
425 +* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
362 362  
427 +(% start="6" %)
428 +1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
429 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
430 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
363 363  
432 +(% style="list-style-type:circle" %)
433 +* Ein freies Dokument wird erzeugt.
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