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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -11,15 +11,6 @@
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 12  Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 -= Beschlusstypen =
15 -
16 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 -
18 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
21 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
22 -
23 23  = Beschlüsse im Desktop =
24 24  
25 25  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -29,28 +29,12 @@
29 29  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
30 30  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
31 31  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
32 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
33 33  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
34 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
35 35  
36 -=
37 -(% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
38 38  
39 -[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
40 40  
41 -(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
42 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
43 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
44 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
45 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
46 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
47 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
48 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
49 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
50 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
51 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
52 -)))
53 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
54 54  
55 55  
56 56  
... ... @@ -59,166 +59,113 @@
59 59  
60 60  
61 61  
62 -xx
63 63  
64 64  
65 65  
66 66  
41 += Beschlusstypen =
67 67  
43 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
68 68  
45 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
46 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
47 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
48 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
69 69  
50 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
70 70  
71 -xx
52 +[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
72 72  
73 -== Sitzung erstellen ==
54 +(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
55 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
56 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
57 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
58 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
59 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
60 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
61 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
62 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
63 +Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
64 +Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
65 +)))
66 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
74 74  
75 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
76 76  
77 -(% style="list-style-type:circle" %)
78 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
79 79  
80 -(% start="2" %)
81 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
82 82  
83 -(% style="list-style-type:circle" %)
84 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
85 85  
86 -(% start="3" %)
87 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
88 88  
89 -(% style="list-style-type:circle" %)
90 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
91 91  
92 -(% start="4" %)
93 -1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
94 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
95 -1. Gremium auswählen
96 -1. Bezeichnung eingeben
97 -1. Ortsbeschreibung eingeben
98 -1. Versandweg auswählen
99 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
100 100  
101 -(% style="list-style-type:circle" %)
102 -* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
103 103  
104 -== Umlauf erstellen ==
105 105  
106 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
107 107  
108 -(% style="list-style-type:circle" %)
109 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
110 110  
111 -(% start="2" %)
112 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
113 113  
114 -(% style="list-style-type:circle" %)
115 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
116 116  
117 -(% start="3" %)
118 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
119 119  
120 -(% style="list-style-type:circle" %)
121 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
122 122  
123 -(% start="4" %)
124 -1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
125 125  
126 -(% style="list-style-type:circle" %)
127 -* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
128 128  
129 -(% start="5" %)
130 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
131 -1. Gremium auswählen
132 -1. Bezeichnung eingeben
133 -1. Versandweg auswählen
134 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
135 135  
136 -(% style="list-style-type:circle" %)
137 -* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
138 138  
139 -== Kurzbeschluss erstellen ==
140 140  
141 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
142 142  
143 -(% style="list-style-type:circle" %)
144 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
145 145  
146 -(% start="2" %)
147 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
148 148  
149 -(% style="list-style-type:circle" %)
150 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
151 151  
152 -(% start="3" %)
153 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
154 154  
155 -(% style="list-style-type:circle" %)
156 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
93 +xx
157 157  
158 -(% start="4" %)
159 -1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
160 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
161 -1. Gremium auswählen
162 -1. Bezeichnung eingeben
163 -1. Ortsbeschreibung eingeben
164 -1. Versandweg auswählen
165 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
166 166  
167 -(% style="list-style-type:circle" %)
168 -* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
169 169  
170 -= Verwaltung Teilnehmer =
171 171  
172 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
173 173  
174 -== Teilnehmer hinzufügen ==
175 175  
176 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
177 -1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
178 178  
179 -(% style="list-style-type:circle" %)
180 -* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
181 181  
182 -(% start="3" %)
183 -1. Auf **+ **Icon klicken
102 +xx
184 184  
185 -(% style="list-style-type:circle" %)
186 -* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
104 += Sitzung erstellen =
187 187  
188 -(% start="4" %)
189 -1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
190 -1. **Lupen **Icon klicken
106 +xx
191 191  
192 -(% style="list-style-type:circle" %)
193 -* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
108 += Umlauf erstellen =
194 194  
195 -(% start="6" %)
196 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
197 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
110 +xx
198 198  
199 -(% style="list-style-type:circle" %)
200 -* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
112 += Kurzbeschluss erstellen =
201 201  
202 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
114 +xx
203 203  
204 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
116 += Verwaltung Teilnehmer =
205 205  
206 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
207 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
208 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
209 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
210 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
211 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
212 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
118 +xx
213 213  
120 +== Teilnehmer hinzufügen ==
214 214  
122 +xx
215 215  
124 +== Vertreter ==
216 216  
126 +xx
217 217  
128 +== Abweichender Versandweg ==
218 218  
130 +xx
219 219  
132 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
220 220  
134 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="311" width="1405"]]
221 221  
136 +(% style="width:1403px" %)
137 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1326px;" %)Beschreibung
138 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1326px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
139 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1326px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
140 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1326px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
141 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1326px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
142 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1326px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
143 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1326px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
222 222  
223 223  
224 224  
... ... @@ -230,82 +230,31 @@
230 230  
231 231  
232 232  
155 +xx
233 233  
157 +== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
234 234  
159 +xx
235 235  
161 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
236 236  
163 +xx
237 237  
165 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
238 238  
239 -
240 -
241 241  xx
242 242  
169 += Prozessschritte im Überblick =
243 243  
171 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
244 244  
245 -
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -
251 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
252 -
253 -== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
254 -
255 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
256 -
257 -(% style="width:1324px" %)
258 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
259 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
260 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
261 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
262 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
263 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
264 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
265 -
266 -== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
267 -
268 -[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
269 -
270 -(% style="width:1324px" %)
271 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
272 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
273 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
274 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
275 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
276 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
277 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
278 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
279 -In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
280 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
281 -
282 282  xx
283 283  
284 -= Prozessschritte im Überblick =
285 285  
286 -[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
287 287  
288 -(% style="width:1243px" %)
289 -|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
290 -|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
291 -Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
292 -|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
293 -__Einladen__
294 -Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
295 295  
296 -__Absagen__
297 -Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
298 298  
299 -__Zurück__
300 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
301 -)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
302 -|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
303 -__Niederschrift erstellen__
304 -Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
305 305  
306 -__Zurück__
307 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
308 -)))|(% style="width:385px" %)
309 309  
310 310  
311 311  
... ... @@ -330,7 +330,6 @@
330 330  
331 331  
332 332  
333 -
334 334  xx
335 335  
336 336  = Prozessschritt ausführen =
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Teilnehmer_Optionen.png
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