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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -11,15 +11,6 @@
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 12  Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 -= Beschlusstypen =
15 -
16 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 -
18 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
21 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
22 -
23 23  = Beschlüsse im Desktop =
24 24  
25 25  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -33,9 +33,24 @@
33 33  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
34 34  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
35 35  
36 -=
37 -(% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
38 38  
28 +
29 +
30 +
31 +
32 +
33 +
34 += Beschlusstypen =
35 +
36 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
37 +
38 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
39 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
40 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
41 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
42 +
43 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
44 +
39 39  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
40 40  
41 41  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
... ... @@ -59,7 +59,6 @@
59 59  
60 60  
61 61  
62 -xx
63 63  
64 64  
65 65  
... ... @@ -68,190 +68,50 @@
68 68  
69 69  
70 70  
71 -xx
72 72  
73 -== Sitzung erstellen ==
74 74  
75 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
76 76  
77 -(% style="list-style-type:circle" %)
78 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
79 +xx
79 79  
80 -(% start="2" %)
81 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
82 82  
83 -(% style="list-style-type:circle" %)
84 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
85 85  
86 -(% start="3" %)
87 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
88 88  
89 -(% style="list-style-type:circle" %)
90 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
91 91  
92 -(% start="4" %)
93 -1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
94 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
95 -1. Gremium auswählen
96 -1. Bezeichnung eingeben
97 -1. Ortsbeschreibung eingeben
98 -1. Versandweg auswählen
99 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
100 100  
101 -(% style="list-style-type:circle" %)
102 -* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
103 103  
104 -== Umlauf erstellen ==
105 105  
106 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
88 +xx
107 107  
108 -(% style="list-style-type:circle" %)
109 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
90 += Sitzung erstellen =
110 110  
111 -(% start="2" %)
112 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
92 +xx
113 113  
114 -(% style="list-style-type:circle" %)
115 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
94 += Umlauf erstellen =
116 116  
117 -(% start="3" %)
118 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
96 +xx
119 119  
120 -(% style="list-style-type:circle" %)
121 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
98 += Kurzbeschluss erstellen =
122 122  
123 -(% start="4" %)
124 -1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
100 +xx
125 125  
126 -(% style="list-style-type:circle" %)
127 -* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
128 -
129 -(% start="5" %)
130 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
131 -1. Gremium auswählen
132 -1. Bezeichnung eingeben
133 -1. Versandweg auswählen
134 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
135 -
136 -(% style="list-style-type:circle" %)
137 -* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
138 -
139 -== Kurzbeschluss erstellen ==
140 -
141 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
142 -
143 -(% style="list-style-type:circle" %)
144 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
145 -
146 -(% start="2" %)
147 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
148 -
149 -(% style="list-style-type:circle" %)
150 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
151 -
152 -(% start="3" %)
153 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
154 -
155 -(% style="list-style-type:circle" %)
156 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
157 -
158 -(% start="4" %)
159 -1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
160 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
161 -1. Gremium auswählen
162 -1. Bezeichnung eingeben
163 -1. Ortsbeschreibung eingeben
164 -1. Versandweg auswählen
165 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
166 -
167 -(% style="list-style-type:circle" %)
168 -* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
169 -
170 170  = Verwaltung Teilnehmer =
171 171  
172 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
104 +xx
173 173  
174 174  == Teilnehmer hinzufügen ==
175 175  
176 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
177 -1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
108 +xx
178 178  
179 -(% style="list-style-type:circle" %)
180 -* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
110 +== Vertreter ==
181 181  
182 -(% start="3" %)
183 -1. Auf **+ **Icon klicken
112 +xx
184 184  
185 -(% style="list-style-type:circle" %)
186 -* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
114 +== Abweichender Versandweg ==
187 187  
188 -(% start="4" %)
189 -1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
190 -1. **Lupen **Icon klicken
191 -
192 -(% style="list-style-type:circle" %)
193 -* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
194 -
195 -(% start="6" %)
196 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
197 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
198 -
199 -(% style="list-style-type:circle" %)
200 -* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
201 -
202 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
203 -
204 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
205 -
206 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
207 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
208 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
209 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
210 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
211 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
212 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
213 -
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236 -
237 -
238 -
239 -
240 -
241 241  xx
242 242  
243 -
244 -
245 -
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -
251 251  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
252 252  
253 -== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
254 -
255 255  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
256 256  
257 257  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -279,33 +279,29 @@
279 279  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
280 280  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
281 281  
147 +
148 +
149 +
150 +
151 +
282 282  xx
283 283  
154 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
155 +
156 +xx
157 +
158 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
159 +
160 +xx
161 +
284 284  = Prozessschritte im Überblick =
285 285  
286 -[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
164 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
287 287  
288 -(% style="width:1243px" %)
289 -|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
290 -|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
291 -Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
292 -|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
293 -__Einladen__
294 -Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
166 +xx
295 295  
296 -__Absagen__
297 -Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
298 298  
299 -__Zurück__
300 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
301 -)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
302 -|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
303 -__Niederschrift erstellen__
304 -Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
305 305  
306 -__Zurück__
307 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
308 -)))|(% style="width:385px" %)
309 309  
310 310  
311 311  
... ... @@ -331,6 +331,8 @@
331 331  
332 332  
333 333  
195 +
196 +
334 334  xx
335 335  
336 336  = Prozessschritt ausführen =
Prozessschritte_final.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -33.3 KB
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Teilnehmer_Optionen.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -128.7 KB
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