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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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am 2023/11/15 12:09
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am 2023/11/13 18:39
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -11,15 +11,6 @@
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 12  Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 -= Beschlusstypen =
15 -
16 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 -
18 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
21 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
22 -
23 23  = Beschlüsse im Desktop =
24 24  
25 25  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -33,9 +33,20 @@
33 33  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
34 34  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
35 35  
36 -=
37 -(% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
38 38  
28 +
29 +
30 += Beschlusstypen =
31 +
32 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
33 +
34 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
35 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
36 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
37 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
38 +
39 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
40 +
39 39  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
40 40  
41 41  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
... ... @@ -59,6 +59,13 @@
59 59  
60 60  
61 61  
64 +
65 +
66 +
67 +
68 +
69 +
70 +
62 62  xx
63 63  
64 64  
... ... @@ -70,7 +70,7 @@
70 70  
71 71  xx
72 72  
73 -== Sitzung erstellen ==
82 += Sitzung erstellen =
74 74  
75 75  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
76 76  
... ... @@ -101,7 +101,7 @@
101 101  (% style="list-style-type:circle" %)
102 102  * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
103 103  
104 -== Umlauf erstellen ==
113 += Umlauf erstellen =
105 105  
106 106  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
107 107  
... ... @@ -136,7 +136,7 @@
136 136  (% style="list-style-type:circle" %)
137 137  * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
138 138  
139 -== Kurzbeschluss erstellen ==
148 += Kurzbeschluss erstellen =
140 140  
141 141  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
142 142  
... ... @@ -169,7 +169,7 @@
169 169  
170 170  = Verwaltung Teilnehmer =
171 171  
172 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
181 +xx
173 173  
174 174  == Teilnehmer hinzufügen ==
175 175  
... ... @@ -238,6 +238,13 @@
238 238  
239 239  
240 240  
250 +
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
241 241  xx
242 242  
243 243  
... ... @@ -248,10 +248,9 @@
248 248  
249 249  
250 250  
267 +
251 251  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
252 252  
253 -== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
254 -
255 255  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
256 256  
257 257  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -279,33 +279,25 @@
279 279  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
280 280  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
281 281  
297 +
282 282  xx
283 283  
300 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
301 +
302 +xx
303 +
304 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
305 +
306 +xx
307 +
284 284  = Prozessschritte im Überblick =
285 285  
286 -[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
310 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
287 287  
288 -(% style="width:1243px" %)
289 -|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
290 -|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
291 -Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
292 -|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
293 -__Einladen__
294 -Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
312 +xx
295 295  
296 -__Absagen__
297 -Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
298 298  
299 -__Zurück__
300 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
301 -)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
302 -|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
303 -__Niederschrift erstellen__
304 -Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
305 305  
306 -__Zurück__
307 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
308 -)))|(% style="width:385px" %)
309 309  
310 310  
311 311  
... ... @@ -331,6 +331,8 @@
331 331  
332 332  
333 333  
341 +
342 +
334 334  xx
335 335  
336 336  = Prozessschritt ausführen =
Prozessschritte_final.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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