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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -11,15 +11,6 @@
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 12  Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 -= Beschlusstypen =
15 -
16 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 -
18 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
21 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
22 -
23 23  = Beschlüsse im Desktop =
24 24  
25 25  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -33,69 +33,22 @@
33 33  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
34 34  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
35 35  
36 -(% class="wikigeneratedid" id="HDieNeuanlageeinesBeschlussesimAllgemeinen" %)
37 -\\
38 38  
39 -(% class="wikigeneratedid" %)
40 40  
41 41  
42 -(% class="wikigeneratedid" %)
43 43  
44 44  
45 -(% class="wikigeneratedid" %)
32 += Beschlusstypen =
46 46  
34 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
47 47  
48 -(% class="wikigeneratedid" %)
36 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
37 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
38 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
39 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
49 49  
41 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
50 50  
51 -(% class="wikigeneratedid" %)
52 -
53 -
54 -(% class="wikigeneratedid" %)
55 -
56 -
57 -(% class="wikigeneratedid" %)
58 -
59 -
60 -(% class="wikigeneratedid" %)
61 -
62 -
63 -(% class="wikigeneratedid" %)
64 -
65 -
66 -(% class="wikigeneratedid" %)
67 -
68 -
69 -(% class="wikigeneratedid" %)
70 -
71 -
72 -(% class="wikigeneratedid" %)
73 -
74 -
75 -(% class="wikigeneratedid" %)
76 -
77 -
78 -(% class="wikigeneratedid" %)
79 -
80 -
81 -(% class="wikigeneratedid" %)
82 -
83 -
84 -(% class="wikigeneratedid" %)
85 -
86 -
87 -(% class="wikigeneratedid" %)
88 -
89 -
90 -(% class="wikigeneratedid" %)
91 -
92 -
93 -(% class="wikigeneratedid" %)
94 -
95 -
96 -(% class="wikigeneratedid" %)
97 -(% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen
98 -
99 99  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
100 100  
101 101  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
... ... @@ -118,6 +118,16 @@
118 118  
119 119  
120 120  
65 +
66 +
67 +
68 +
69 +
70 +
71 +
72 +
73 +
74 +
121 121  xx
122 122  
123 123  
... ... @@ -129,7 +129,7 @@
129 129  
130 130  xx
131 131  
132 -== Sitzung erstellen ==
86 += Sitzung erstellen =
133 133  
134 134  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
135 135  
... ... @@ -160,7 +160,7 @@
160 160  (% style="list-style-type:circle" %)
161 161  * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
162 162  
163 -== Umlauf erstellen ==
117 += Umlauf erstellen =
164 164  
165 165  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
166 166  
... ... @@ -195,7 +195,7 @@
195 195  (% style="list-style-type:circle" %)
196 196  * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
197 197  
198 -== Kurzbeschluss erstellen ==
152 += Kurzbeschluss erstellen =
199 199  
200 200  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
201 201  
... ... @@ -228,11 +228,11 @@
228 228  
229 229  = Verwaltung Teilnehmer =
230 230  
231 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
185 +xx
232 232  
233 233  == Teilnehmer hinzufügen ==
234 234  
235 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
189 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer 4, ...)
236 236  1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
237 237  
238 238  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -258,58 +258,17 @@
258 258  (% style="list-style-type:circle" %)
259 259  * Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
260 260  
261 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
262 262  
263 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
216 +== Vertreter ==
264 264  
265 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
266 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
267 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
268 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
269 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
270 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
271 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
218 +xx
272 272  
220 +== Abweichender Versandweg ==
273 273  
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 -
287 -
288 -
289 -
290 -
291 -
292 -
293 -
294 -
295 -
296 -
297 -
298 -
299 299  xx
300 300  
301 -
302 -
303 -
304 -
305 -
306 -
307 -
308 -
309 309  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
310 310  
311 -== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
312 -
313 313  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
314 314  
315 315  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -337,33 +337,27 @@
337 337  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
338 338  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
339 339  
253 +
254 +
255 +
340 340  xx
341 341  
258 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
259 +
260 +xx
261 +
262 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
263 +
264 +xx
265 +
342 342  = Prozessschritte im Überblick =
343 343  
344 -[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
268 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
345 345  
346 -(% style="width:1243px" %)
347 -|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
348 -|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
349 -Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
350 -|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
351 -__Einladen__
352 -Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
270 +xx
353 353  
354 -__Absagen__
355 -Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
356 356  
357 -__Zurück__
358 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
359 -)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
360 -|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
361 -__Niederschrift erstellen__
362 -Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
363 363  
364 -__Zurück__
365 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
366 -)))|(% style="width:385px" %)
367 367  
368 368  
369 369  
... ... @@ -388,6 +388,9 @@
388 388  
389 389  
390 390  
298 +
299 +
300 +
391 391  xx
392 392  
393 393  = Prozessschritt ausführen =
Prozessschritte_final.png
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