Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -16,9 +16,13 @@
16	16	Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17	17
18	18	|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19		-|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	19	+|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	20	+Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
	21	+Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
20	20	|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
	23	+Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
21	21	|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
	25	+Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
22	22
23	23	= Beschlüsse im Desktop =
24	24
...	...	@@ -26,7 +26,7 @@
26	26
27	27	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
28	28	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
29		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
	33	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
30	30	|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
31	31	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
32	32	|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
...	...	@@ -33,75 +33,37 @@
33	33	|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
34	34	|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
35	35
36		-(% class="wikigeneratedid" id="HDieNeuanlageeinesBeschlussesimAllgemeinen" %)
37		-\\
38	38
39		-(% class="wikigeneratedid" %)
40	40
41	41
42		-(% class="wikigeneratedid" %)
43	43
44	44
45		-(% class="wikigeneratedid" %)
46	46
47	47
48		-(% class="wikigeneratedid" %)
49	49
50	50
51		-(% class="wikigeneratedid" %)
52	52
53	53
54		-(% class="wikigeneratedid" %)
55	55
56	56
57		-(% class="wikigeneratedid" %)
58	58
59	59
60		-(% class="wikigeneratedid" %)
61	61
62	62
63		-(% class="wikigeneratedid" %)
64	64
65	65
66		-(% class="wikigeneratedid" %)
67	67
68	68
69		-(% class="wikigeneratedid" %)
70	70
71	71
72		-(% class="wikigeneratedid" %)
	63	+= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
73	73
74		-
75		-(% class="wikigeneratedid" %)
76		-
77		-
78		-(% class="wikigeneratedid" %)
79		-
80		-
81		-(% class="wikigeneratedid" %)
82		-
83		-
84		-(% class="wikigeneratedid" %)
85		-
86		-
87		-(% class="wikigeneratedid" %)
88		-
89		-
90		-(% class="wikigeneratedid" %)
91		-
92		-
93		-(% class="wikigeneratedid" %)
94		-
95		-
96		-(% class="wikigeneratedid" %)
97		-(% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen
98		-
99	99	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
100	100
101	101	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
102	102	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
103	103	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
104		-|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
	70	+|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
105	105	|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
106	106	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
107	107	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
...	...	@@ -110,14 +110,12 @@
110	110	Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
111	111	Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
112	112	)))
113		-|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
	79	+|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
114	114
115	115
116	116
117	117
118	118
119		-
120		-
121	121	xx
122	122
123	123
...	...	@@ -127,7 +127,10 @@
127	127
128	128
129	129
130		-xx
	94	+(% class="box infomessage" %)
	95	+(((
	96	+Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
	97	+)))
131	131
132	132	== Sitzung erstellen ==
133	133
...	...	@@ -151,10 +151,7 @@
151	151	(% start="4" %)
152	152	1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
153	153	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
154		-1. Gremium auswählen
155		-1. Bezeichnung eingeben
156		-1. Ortsbeschreibung eingeben
157		-1. Versandweg auswählen
	121	+1. Eingaben machen
158	158	1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
159	159
160	160	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -187,9 +187,7 @@
187	187
188	188	(% start="5" %)
189	189	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
190		-1. Gremium auswählen
191		-1. Bezeichnung eingeben
192		-1. Versandweg auswählen
	154	+1. Eingaben machen
193	193	1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
194	194
195	195	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -217,10 +217,7 @@
217	217	(% start="4" %)
218	218	1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
219	219	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
220		-1. Gremium auswählen
221		-1. Bezeichnung eingeben
222		-1. Ortsbeschreibung eingeben
223		-1. Versandweg auswählen
	182	+1. Eingaben machen
224	224	1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
225	225
226	226	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -232,6 +232,8 @@
232	232
233	233	== Teilnehmer hinzufügen ==
234	234
	194	+1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
	195	+1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
235	235	1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
236	236	1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
237	237
...	...	@@ -238,13 +238,13 @@
238	238	(% style="list-style-type:circle" %)
239	239	* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
240	240
241		-(% start="3" %)
	202	+(% start="5" %)
242	242	1. Auf **+ **Icon klicken
243	243
244	244	(% style="list-style-type:circle" %)
245	245	* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
246	246
247		-(% start="4" %)
	208	+(% start="6" %)
248	248	1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
249	249	1. **Lupen **Icon klicken
250	250
...	...	@@ -251,7 +251,7 @@
251	251	(% style="list-style-type:circle" %)
252	252	* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
253	253
254		-(% start="6" %)
	215	+(% start="8" %)
255	255	1. Gewünschten Kontakt auswählen
256	256	1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
257	257
...	...	@@ -264,8 +264,8 @@
264	264
265	265	(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
266	266	|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
267		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
268		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
	228	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
	229	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
269	269	|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
270	270	|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
271	271	|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
...	...	@@ -294,8 +294,6 @@
294	294
295	295
296	296
297		-
298		-
299	299	xx
300	300
301	301
...	...	@@ -332,6 +332,7 @@
332	332	|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
333	333	|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
334	334	|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
	294	+Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
335	335	|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
336	336	|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
337	337	In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
...	...	@@ -386,8 +386,6 @@
386	386
387	387
388	388
389		-
390		-
391	391	xx
392	392
393	393	= Prozessschritt ausführen =