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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,8 +8,8 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte.Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 +Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 14  = Beschlusstypen =
15 15  
... ... @@ -16,9 +16,13 @@
16 16  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 17  
18 18  |=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 +Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
21 +Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
20 20  |(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
23 +Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
21 21  |(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
25 +Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
22 22  
23 23  = Beschlüsse im Desktop =
24 24  
... ... @@ -26,7 +26,7 @@
26 26  
27 27  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
28 28  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
29 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
33 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
30 30  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
31 31  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
32 32  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -33,75 +33,35 @@
33 33  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
34 34  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
35 35  
36 -(% class="wikigeneratedid" id="HDieNeuanlageeinesBeschlussesimAllgemeinen" %)
37 -\\
38 38  
39 -(% class="wikigeneratedid" %)
40 40  
41 41  
42 -(% class="wikigeneratedid" %)
43 43  
44 44  
45 -(% class="wikigeneratedid" %)
46 46  
47 47  
48 -(% class="wikigeneratedid" %)
49 49  
50 50  
51 -(% class="wikigeneratedid" %)
52 52  
53 53  
54 -(% class="wikigeneratedid" %)
55 55  
56 56  
57 -(% class="wikigeneratedid" %)
58 58  
59 59  
60 -(% class="wikigeneratedid" %)
61 61  
62 62  
63 -(% class="wikigeneratedid" %)
64 64  
65 65  
66 -(% class="wikigeneratedid" %)
67 67  
68 68  
69 -(% class="wikigeneratedid" %)
61 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
70 70  
71 -
72 -(% class="wikigeneratedid" %)
73 -
74 -
75 -(% class="wikigeneratedid" %)
76 -
77 -
78 -(% class="wikigeneratedid" %)
79 -
80 -
81 -(% class="wikigeneratedid" %)
82 -
83 -
84 -(% class="wikigeneratedid" %)
85 -
86 -
87 -(% class="wikigeneratedid" %)
88 -
89 -
90 -(% class="wikigeneratedid" %)
91 -
92 -
93 -(% class="wikigeneratedid" %)
94 -
95 -
96 -(% class="wikigeneratedid" %)
97 -(% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen
98 -
99 99  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
100 100  
101 101  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
102 102  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
103 103  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
104 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
68 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
105 105  |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
106 106  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
107 107  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
... ... @@ -110,14 +110,10 @@
110 110  Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
111 111  Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
112 112  )))
113 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
77 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
114 114  
115 115  
116 116  
117 -
118 -
119 -
120 -
121 121  xx
122 122  
123 123  
... ... @@ -127,7 +127,10 @@
127 127  
128 128  
129 129  
130 -xx
90 +(% class="box infomessage" %)
91 +(((
92 +Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
93 +)))
131 131  
132 132  == Sitzung erstellen ==
133 133  
... ... @@ -151,10 +151,7 @@
151 151  (% start="4" %)
152 152  1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
153 153  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
154 -1. Gremium auswählen
155 -1. Bezeichnung eingeben
156 -1. Ortsbeschreibung eingeben
157 -1. Versandweg auswählen
117 +1. Eingaben machen
158 158  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
159 159  
160 160  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -187,9 +187,7 @@
187 187  
188 188  (% start="5" %)
189 189  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
190 -1. Gremium auswählen
191 -1. Bezeichnung eingeben
192 -1. Versandweg auswählen
150 +1. Eingaben machen
193 193  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
194 194  
195 195  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -217,10 +217,7 @@
217 217  (% start="4" %)
218 218  1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
219 219  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
220 -1. Gremium auswählen
221 -1. Bezeichnung eingeben
222 -1. Ortsbeschreibung eingeben
223 -1. Versandweg auswählen
178 +1. Eingaben machen
224 224  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
225 225  
226 226  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -232,6 +232,8 @@
232 232  
233 233  == Teilnehmer hinzufügen ==
234 234  
190 +1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
191 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
235 235  1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
236 236  1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
237 237  
... ... @@ -238,13 +238,13 @@
238 238  (% style="list-style-type:circle" %)
239 239  * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
240 240  
241 -(% start="3" %)
198 +(% start="5" %)
242 242  1. Auf **+ **Icon klicken
243 243  
244 244  (% style="list-style-type:circle" %)
245 245  * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
246 246  
247 -(% start="4" %)
204 +(% start="6" %)
248 248  1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
249 249  1. **Lupen **Icon klicken
250 250  
... ... @@ -251,7 +251,7 @@
251 251  (% style="list-style-type:circle" %)
252 252  * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
253 253  
254 -(% start="6" %)
211 +(% start="8" %)
255 255  1. Gewünschten Kontakt auswählen
256 256  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
257 257  
... ... @@ -264,8 +264,8 @@
264 264  
265 265  (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
266 266  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
267 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
268 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
224 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
225 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
269 269  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
270 270  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
271 271  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
... ... @@ -292,10 +292,6 @@
292 292  
293 293  
294 294  
295 -
296 -
297 -
298 -
299 299  xx
300 300  
301 301  
... ... @@ -332,6 +332,7 @@
332 332  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
333 333  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
334 334  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
288 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
335 335  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
336 336  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
337 337  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
... ... @@ -339,31 +339,26 @@
339 339  
340 340  xx
341 341  
342 -= Prozessschritte im Überblick =
343 343  
344 -[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
297 += Tagesordnung/Niederschrift versenden =
345 345  
346 -(% style="width:1243px" %)
347 -|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
348 -|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
349 -Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
350 -|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
351 -__Einladen__
352 -Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
299 +xx
353 353  
354 -__Absagen__
355 -Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
301 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
356 356  
357 -__Zurück__
358 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
359 -)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
360 -|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
361 -__Niederschrift erstellen__
362 -Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
303 +[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
363 363  
364 -__Zurück__
365 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
366 -)))|(% style="width:385px" %)
305 +(% style="width:960px" %)
306 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
307 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
308 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
309 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
310 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
311 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
312 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
313 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
314 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
315 +|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
367 367  
368 368  
369 369  
... ... @@ -384,28 +384,12 @@
384 384  
385 385  
386 386  
387 -
388 -
389 -
390 -
391 391  xx
392 392  
393 -= Prozessschritt ausführen =
338 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
394 394  
395 395  xx
396 396  
397 -= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
398 -
399 -xx
400 -
401 -== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
402 -
403 -xx
404 -
405 -== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
406 -
407 -xx
408 -
409 409  = Freies Dokument erzeugen =
410 410  
411 411  xx
SerienE-Mail_im_Detail.png
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