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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,17 +9,8 @@
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien).
13 13  
14 -= Beschlusstypen =
15 -
16 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 -
18 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
21 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
22 -
23 23  = Beschlüsse im Desktop =
24 24  
25 25  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -29,9 +29,9 @@
29 29  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
30 30  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
31 31  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
32 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
33 33  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
34 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
35 35  
36 36  
37 37  
... ... @@ -51,30 +51,17 @@
51 51  
52 52  
53 53  
45 += Beschlusstypen =
54 54  
47 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
55 55  
49 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
50 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
51 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
52 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
56 56  
54 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
57 57  
58 -
59 -
60 -
61 -
62 -
63 -
64 -
65 -
66 -
67 -
68 -
69 -
70 -
71 -
72 -
73 -
74 -
75 -(% class="wikigeneratedid" %)
76 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
77 -
78 78  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
79 79  
80 80  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
... ... @@ -96,7 +96,6 @@
96 96  
97 97  
98 98  
99 -xx
100 100  
101 101  
102 102  
... ... @@ -105,265 +105,75 @@
105 105  
106 106  
107 107  
108 -xx
109 109  
110 -== Sitzung erstellen ==
111 111  
112 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
113 113  
114 -(% style="list-style-type:circle" %)
115 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
116 116  
117 -(% start="2" %)
118 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
119 119  
120 -(% style="list-style-type:circle" %)
121 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
122 122  
123 -(% start="3" %)
124 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
125 125  
126 -(% style="list-style-type:circle" %)
127 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
128 128  
129 -(% start="4" %)
130 -1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
131 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
132 -1. Gremium auswählen
133 -1. Bezeichnung eingeben
134 -1. Ortsbeschreibung eingeben
135 -1. Versandweg auswählen
136 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
137 137  
138 -(% style="list-style-type:circle" %)
139 -* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
140 140  
141 -== Umlauf erstellen ==
142 142  
143 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
144 144  
145 -(% style="list-style-type:circle" %)
146 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
147 147  
148 -(% start="2" %)
149 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
150 150  
151 -(% style="list-style-type:circle" %)
152 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
153 153  
154 -(% start="3" %)
155 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
156 156  
157 -(% style="list-style-type:circle" %)
158 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
101 +xx
159 159  
160 -(% start="4" %)
161 -1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
162 162  
163 -(% style="list-style-type:circle" %)
164 -* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
165 165  
166 -(% start="5" %)
167 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
168 -1. Gremium auswählen
169 -1. Bezeichnung eingeben
170 -1. Versandweg auswählen
171 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
172 172  
173 -(% style="list-style-type:circle" %)
174 -* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
175 175  
176 -== Kurzbeschluss erstellen ==
177 177  
178 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
179 179  
180 -(% style="list-style-type:circle" %)
181 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
182 182  
183 -(% start="2" %)
184 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
110 +xx
185 185  
186 -(% style="list-style-type:circle" %)
187 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
112 += Sitzung erstellen =
188 188  
189 -(% start="3" %)
190 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
114 +xx
191 191  
192 -(% style="list-style-type:circle" %)
193 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
116 += Umlauf erstellen =
194 194  
195 -(% start="4" %)
196 -1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
197 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
198 -1. Gremium auswählen
199 -1. Bezeichnung eingeben
200 -1. Ortsbeschreibung eingeben
201 -1. Versandweg auswählen
202 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
118 +xx
203 203  
204 -(% style="list-style-type:circle" %)
205 -* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
120 += Kurzbeschluss erstellen =
206 206  
122 +xx
123 +
207 207  = Verwaltung Teilnehmer =
208 208  
209 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
126 +xx
210 210  
211 211  == Teilnehmer hinzufügen ==
212 212  
213 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
214 -1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
130 +xx
215 215  
216 -(% style="list-style-type:circle" %)
217 -* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
132 +== Vertreter ==
218 218  
219 -(% start="3" %)
220 -1. Auf **+ **Icon klicken
134 +xx
221 221  
222 -(% style="list-style-type:circle" %)
223 -* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
136 +== Abweichender Versandweg ==
224 224  
225 -(% start="4" %)
226 -1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
227 -1. **Lupen **Icon klicken
228 -
229 -(% style="list-style-type:circle" %)
230 -* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
231 -
232 -(% start="6" %)
233 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
234 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
235 -
236 -(% style="list-style-type:circle" %)
237 -* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
238 -
239 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
240 -
241 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
242 -
243 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
244 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
245 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
246 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
247 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
248 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
249 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
250 -
251 -
252 -
253 -
254 -
255 -
256 -
257 -
258 -
259 -
260 -
261 -
262 -
263 -
264 -
265 -
266 -
267 -
268 -
269 -
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 276  xx
277 277  
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 286  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
287 287  
288 -== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
142 +xx
289 289  
290 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
144 +== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
291 291  
292 -(% style="width:1324px" %)
293 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
294 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
295 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
296 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
297 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
298 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
299 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
146 +xx
300 300  
301 -== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
148 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
302 302  
303 -[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
304 -
305 -(% style="width:1324px" %)
306 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
307 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
308 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
309 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
310 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
311 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
312 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
313 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
314 -In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
315 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
316 -
317 317  xx
318 318  
319 -= Prozessschritte im Überblick =
152 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
320 320  
321 -[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
322 -
323 -(% style="width:1243px" %)
324 -|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
325 -|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
326 -Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
327 -|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
328 -__Einladen__
329 -Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
330 -
331 -__Absagen__
332 -Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
333 -
334 -__Zurück__
335 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
336 -)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
337 -|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
338 -__Niederschrift erstellen__
339 -Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
340 -
341 -__Zurück__
342 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
343 -)))|(% style="width:385px" %)
344 -
345 -
346 -
347 -
348 -
349 -
350 -
351 -
352 -
353 -
354 -
355 -
356 -
357 -
358 -
359 -
360 -
361 -
362 -
363 -
364 -
365 -
366 -
367 367  xx
368 368  
369 369  = Prozessschritt ausführen =
Beschluesse_TOPs.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -77.6 KB
Inhalt
Erstellung_TOP.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -103.2 KB
Inhalt
Prozessschritte_Ueberblick.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -21.4 KB
Inhalt
Prozessschritte_final.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -33.3 KB
Inhalt
Teilnehmer_Optionen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -128.7 KB
Inhalt