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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -11,15 +11,6 @@
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 12  Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 -= Beschlusstypen =
15 -
16 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 -
18 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
21 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
22 -
23 23  = Beschlüsse im Desktop =
24 24  
25 25  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -39,42 +39,17 @@
39 39  
40 40  
41 41  
33 += Beschlusstypen =
42 42  
35 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
43 43  
37 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
38 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
39 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
40 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
44 44  
42 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
45 45  
46 -
47 -
48 -
49 -
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -
62 -
63 -
64 -
65 -
66 -
67 -
68 -
69 -
70 -
71 -
72 -
73 -
74 -
75 -(% class="wikigeneratedid" %)
76 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
77 -
78 78  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
79 79  
80 80  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
... ... @@ -96,6 +96,18 @@
96 96  
97 97  
98 98  
65 +
66 +
67 +
68 +
69 +
70 +
71 +
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
99 99  xx
100 100  
101 101  
... ... @@ -107,7 +107,7 @@
107 107  
108 108  xx
109 109  
110 -== Sitzung erstellen ==
88 += Sitzung erstellen =
111 111  
112 112  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
113 113  
... ... @@ -138,7 +138,7 @@
138 138  (% style="list-style-type:circle" %)
139 139  * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
140 140  
141 -== Umlauf erstellen ==
119 += Umlauf erstellen =
142 142  
143 143  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
144 144  
... ... @@ -173,7 +173,7 @@
173 173  (% style="list-style-type:circle" %)
174 174  * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
175 175  
176 -== Kurzbeschluss erstellen ==
154 += Kurzbeschluss erstellen =
177 177  
178 178  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
179 179  
... ... @@ -206,87 +206,22 @@
206 206  
207 207  = Verwaltung Teilnehmer =
208 208  
209 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
187 +xx
210 210  
211 211  == Teilnehmer hinzufügen ==
212 212  
213 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
214 -1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
191 +xx
215 215  
216 -(% style="list-style-type:circle" %)
217 -* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
193 +== Vertreter ==
218 218  
219 -(% start="3" %)
220 -1. Auf **+ **Icon klicken
195 +xx
221 221  
222 -(% style="list-style-type:circle" %)
223 -* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
197 +== Abweichender Versandweg ==
224 224  
225 -(% start="4" %)
226 -1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
227 -1. **Lupen **Icon klicken
228 -
229 -(% style="list-style-type:circle" %)
230 -* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
231 -
232 -(% start="6" %)
233 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
234 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
235 -
236 -(% style="list-style-type:circle" %)
237 -* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
238 -
239 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
240 -
241 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
242 -
243 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
244 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
245 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
246 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
247 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
248 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
249 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
250 -
251 -
252 -
253 -
254 -
255 -
256 -
257 -
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260 -
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270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 276  xx
277 277  
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 286  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
287 287  
288 -== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
289 -
290 290  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
291 291  
292 292  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -314,33 +314,28 @@
314 314  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
315 315  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
316 316  
230 +
231 +
232 +
233 +
317 317  xx
318 318  
236 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
237 +
238 +xx
239 +
240 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
241 +
242 +xx
243 +
319 319  = Prozessschritte im Überblick =
320 320  
321 -[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
246 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
322 322  
323 -(% style="width:1243px" %)
324 -|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
325 -|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
326 -Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
327 -|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
328 -__Einladen__
329 -Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
248 +xx
330 330  
331 -__Absagen__
332 -Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
333 333  
334 -__Zurück__
335 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
336 -)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
337 -|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
338 -__Niederschrift erstellen__
339 -Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
340 340  
341 -__Zurück__
342 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
343 -)))|(% style="width:385px" %)
344 344  
345 345  
346 346  
... ... @@ -364,6 +364,10 @@
364 364  
365 365  
366 366  
275 +
276 +
277 +
278 +
367 367  xx
368 368  
369 369  = Prozessschritt ausführen =
Prozessschritte_final.png
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Teilnehmer_Optionen.png
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