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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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am 2023/11/13 18:39
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -11,15 +11,6 @@
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 12  Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 -= Beschlusstypen =
15 -
16 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 -
18 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
21 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
22 -
23 23  = Beschlüsse im Desktop =
24 24  
25 25  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -36,45 +36,17 @@
36 36  
37 37  
38 38  
30 += Beschlusstypen =
39 39  
32 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
40 40  
34 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
35 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
36 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
37 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
41 41  
39 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
42 42  
43 -
44 -
45 -
46 -
47 -
48 -
49 -
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -
62 -
63 -
64 -
65 -
66 -
67 -
68 -
69 -
70 -
71 -
72 -
73 -
74 -
75 -(% class="wikigeneratedid" %)
76 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
77 -
78 78  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
79 79  
80 80  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
... ... @@ -96,6 +96,15 @@
96 96  
97 97  
98 98  
62 +
63 +
64 +
65 +
66 +
67 +
68 +
69 +
70 +
99 99  xx
100 100  
101 101  
... ... @@ -107,7 +107,7 @@
107 107  
108 108  xx
109 109  
110 -== Sitzung erstellen ==
82 += Sitzung erstellen =
111 111  
112 112  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
113 113  
... ... @@ -138,7 +138,7 @@
138 138  (% style="list-style-type:circle" %)
139 139  * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
140 140  
141 -== Umlauf erstellen ==
113 += Umlauf erstellen =
142 142  
143 143  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
144 144  
... ... @@ -173,7 +173,7 @@
173 173  (% style="list-style-type:circle" %)
174 174  * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
175 175  
176 -== Kurzbeschluss erstellen ==
148 += Kurzbeschluss erstellen =
177 177  
178 178  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
179 179  
... ... @@ -206,7 +206,7 @@
206 206  
207 207  = Verwaltung Teilnehmer =
208 208  
209 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
181 +xx
210 210  
211 211  == Teilnehmer hinzufügen ==
212 212  
... ... @@ -273,6 +273,15 @@
273 273  
274 274  
275 275  
248 +
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
276 276  xx
277 277  
278 278  
... ... @@ -283,10 +283,9 @@
283 283  
284 284  
285 285  
267 +
286 286  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
287 287  
288 -== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
289 -
290 290  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
291 291  
292 292  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -314,33 +314,25 @@
314 314  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
315 315  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
316 316  
297 +
317 317  xx
318 318  
300 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
301 +
302 +xx
303 +
304 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
305 +
306 +xx
307 +
319 319  = Prozessschritte im Überblick =
320 320  
321 -[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
310 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
322 322  
323 -(% style="width:1243px" %)
324 -|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
325 -|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
326 -Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
327 -|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
328 -__Einladen__
329 -Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
312 +xx
330 330  
331 -__Absagen__
332 -Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
333 333  
334 -__Zurück__
335 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
336 -)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
337 -|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
338 -__Niederschrift erstellen__
339 -Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
340 340  
341 -__Zurück__
342 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
343 -)))|(% style="width:385px" %)
344 344  
345 345  
346 346  
... ... @@ -364,6 +364,10 @@
364 364  
365 365  
366 366  
339 +
340 +
341 +
342 +
367 367  xx
368 368  
369 369  = Prozessschritt ausführen =
Prozessschritte_final.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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