Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -8,8 +8,8 @@
8	8
9	9	= Beschlüsse im Detail =
10	10
11		-Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12		-Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
	11	+Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte.Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
	12	+Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13	13
14	14	= Beschlusstypen =
15	15
...	...	@@ -16,9 +16,13 @@
16	16	Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17	17
18	18	|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19		-|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	19	+|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	20	+Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
	21	+Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
20	20	|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
	23	+Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
21	21	|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
	25	+Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
22	22
23	23	= Beschlüsse im Desktop =
24	24
...	...	@@ -26,7 +26,7 @@
26	26
27	27	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
28	28	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
29		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
	33	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
30	30	|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
31	31	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
32	32	|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
...	...	@@ -55,24 +55,6 @@
55	55
56	56
57	57
58		-
59		-
60		-
61		-
62		-
63		-
64		-
65		-
66		-
67		-
68		-
69		-
70		-
71		-
72		-
73		-
74		-
75		-(% class="wikigeneratedid" %)
76	76	= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
77	77
78	78	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
...	...	@@ -80,7 +80,7 @@
80	80	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
81	81	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
82	82	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
83		-|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
	69	+|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
84	84	|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
85	85	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
86	86	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
...	...	@@ -89,13 +89,11 @@
89	89	Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
90	90	Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
91	91	)))
92		-|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
	78	+|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
93	93
94	94
95	95
96	96
97		-
98		-
99	99	xx
100	100
101	101
...	...	@@ -105,7 +105,10 @@
105	105
106	106
107	107
108		-xx
	92	+(% class="box infomessage" %)
	93	+(((
	94	+Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
	95	+)))
109	109
110	110	== Sitzung erstellen ==
111	111
...	...	@@ -129,10 +129,7 @@
129	129	(% start="4" %)
130	130	1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
131	131	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
132		-1. Gremium auswählen
133		-1. Bezeichnung eingeben
134		-1. Ortsbeschreibung eingeben
135		-1. Versandweg auswählen
	119	+1. Eingaben machen
136	136	1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
137	137
138	138	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -165,9 +165,7 @@
165	165
166	166	(% start="5" %)
167	167	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
168		-1. Gremium auswählen
169		-1. Bezeichnung eingeben
170		-1. Versandweg auswählen
	152	+1. Eingaben machen
171	171	1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
172	172
173	173	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -195,10 +195,7 @@
195	195	(% start="4" %)
196	196	1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
197	197	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
198		-1. Gremium auswählen
199		-1. Bezeichnung eingeben
200		-1. Ortsbeschreibung eingeben
201		-1. Versandweg auswählen
	180	+1. Eingaben machen
202	202	1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
203	203
204	204	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -210,6 +210,8 @@
210	210
211	211	== Teilnehmer hinzufügen ==
212	212
	192	+1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
	193	+1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
213	213	1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
214	214	1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
215	215
...	...	@@ -216,13 +216,13 @@
216	216	(% style="list-style-type:circle" %)
217	217	* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
218	218
219		-(% start="3" %)
	200	+(% start="5" %)
220	220	1. Auf **+ **Icon klicken
221	221
222	222	(% style="list-style-type:circle" %)
223	223	* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
224	224
225		-(% start="4" %)
	206	+(% start="6" %)
226	226	1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
227	227	1. **Lupen **Icon klicken
228	228
...	...	@@ -229,7 +229,7 @@
229	229	(% style="list-style-type:circle" %)
230	230	* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
231	231
232		-(% start="6" %)
	213	+(% start="8" %)
233	233	1. Gewünschten Kontakt auswählen
234	234	1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
235	235
...	...	@@ -242,8 +242,8 @@
242	242
243	243	(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
244	244	|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
245		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
246		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
	226	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
	227	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
247	247	|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
248	248	|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
249	249	|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
...	...	@@ -271,8 +271,6 @@
271	271
272	272
273	273
274		-
275		-
276	276	xx
277	277
278	278
...	...	@@ -309,6 +309,7 @@
309	309	|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
310	310	|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
311	311	|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
	291	+Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
312	312	|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
313	313	|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
314	314	In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
...	...	@@ -362,8 +362,6 @@
362	362
363	363
364	364
365		-
366		-
367	367	xx
368	368
369	369	= Prozessschritt ausführen =