Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -11,19 +11,6 @@
11	11	Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12	12	Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13	13
14		-= Beschlusstypen =
15		-
16		-Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17		-
18		-|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19		-|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20		-Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
21		-Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
22		-|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
23		-Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
24		-|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
25		-Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
26		-
27	27	= Beschlüsse im Desktop =
28	28
29	29	[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
...	...	@@ -30,7 +30,7 @@
30	30
31	31	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
32	32	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
33		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
	20	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
34	34	|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
35	35	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
36	36	|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
...	...	@@ -37,37 +37,23 @@
37	37	|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
38	38	|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
39	39
	27	+= Beschlusstypen =
40	40
	29	+Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
41	41
	31	+|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
	32	+|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	33	+|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
	34	+|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
42	42
	36	+= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
43	43
44		-
45		-
46		-
47		-
48		-
49		-
50		-
51		-
52		-
53		-
54		-
55		-
56		-
57		-
58		-
59		-
60		-
61		-
62		-
63		-= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
64		-
65	65	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
66	66
67	67	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
68	68	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
69	69	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
70		-|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
	43	+|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
71	71	|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
72	72	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
73	73	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
...	...	@@ -76,12 +76,18 @@
76	76	Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
77	77	Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
78	78	)))
79		-|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
	52	+|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
80	80
81	81
82	82
83	83
84	84
	58	+
	59	+
	60	+
	61	+
	62	+
	63	+
85	85	xx
86	86
87	87
...	...	@@ -91,12 +91,9 @@
91	91
92	92
93	93
94		-(% class="box infomessage" %)
95		-(((
96		-Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
97		-)))
	73	+xx
98	98
99		-== Sitzung erstellen ==
	75	+= Sitzung erstellen =
100	100
101	101	1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
102	102
...	...	@@ -118,13 +118,16 @@
118	118	(% start="4" %)
119	119	1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
120	120	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
121		-1. Eingaben machen
	97	+1. Gremium auswählen
	98	+1. Bezeichnung eingeben
	99	+1. Ortsbeschreibung eingeben
	100	+1. Versandweg auswählen
122	122	1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
123	123
124	124	(% style="list-style-type:circle" %)
125	125	* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
126	126
127		-== Umlauf erstellen ==
	106	+= Umlauf erstellen =
128	128
129	129	1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
130	130
...	...	@@ -151,13 +151,15 @@
151	151
152	152	(% start="5" %)
153	153	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
154		-1. Eingaben machen
	133	+1. Gremium auswählen
	134	+1. Bezeichnung eingeben
	135	+1. Versandweg auswählen
155	155	1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
156	156
157	157	(% style="list-style-type:circle" %)
158	158	* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
159	159
160		-== Kurzbeschluss erstellen ==
	141	+= Kurzbeschluss erstellen =
161	161
162	162	1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
163	163
...	...	@@ -179,7 +179,10 @@
179	179	(% start="4" %)
180	180	1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
181	181	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
182		-1. Eingaben machen
	163	+1. Gremium auswählen
	164	+1. Bezeichnung eingeben
	165	+1. Ortsbeschreibung eingeben
	166	+1. Versandweg auswählen
183	183	1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
184	184
185	185	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -191,8 +191,6 @@
191	191
192	192	== Teilnehmer hinzufügen ==
193	193
194		-1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
195		-1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
196	196	1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
197	197	1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
198	198
...	...	@@ -199,13 +199,13 @@
199	199	(% style="list-style-type:circle" %)
200	200	* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
201	201
202		-(% start="5" %)
	184	+(% start="3" %)
203	203	1. Auf **+ **Icon klicken
204	204
205	205	(% style="list-style-type:circle" %)
206	206	* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
207	207
208		-(% start="6" %)
	190	+(% start="4" %)
209	209	1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
210	210	1. **Lupen **Icon klicken
211	211
...	...	@@ -212,7 +212,7 @@
212	212	(% style="list-style-type:circle" %)
213	213	* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
214	214
215		-(% start="8" %)
	197	+(% start="6" %)
216	216	1. Gewünschten Kontakt auswählen
217	217	1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
218	218
...	...	@@ -225,8 +225,8 @@
225	225
226	226	(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
227	227	|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
228		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
229		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
	210	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
	211	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
230	230	|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
231	231	|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
232	232	|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
...	...	@@ -255,6 +255,12 @@
255	255
256	256
257	257
	240	+
	241	+
	242	+
	243	+
	244	+
	245	+
258	258	xx
259	259
260	260
...	...	@@ -265,10 +265,9 @@
265	265
266	266
267	267
	256	+
268	268	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
269	269
270		-== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
271		-
272	272	[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
273	273
274	274	(% style="width:1324px" %)
...	...	@@ -291,7 +291,6 @@
291	291	|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
292	292	|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
293	293	|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
294		-Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
295	295	|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
296	296	|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
297	297	In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
...	...	@@ -346,6 +346,12 @@
346	346
347	347
348	348
	335	+
	336	+
	337	+
	338	+
	339	+
	340	+
349	349	xx
350	350
351	351	= Prozessschritt ausführen =