Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

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  • SerienE-Mail_im_Detail.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -8,8 +8,8 @@
8	8
9	9	= Beschlüsse im Detail =
10	10
11		-Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12		-Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
	11	+Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
	12	+Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13	13
14	14	= Beschlusstypen =
15	15
...	...	@@ -57,9 +57,6 @@
57	57
58	58
59	59
60		-
61		-
62		-
63	63	= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
64	64
65	65	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
...	...	@@ -79,9 +79,6 @@
79	79	|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
80	80
81	81
82		-
83		-
84		-
85	85	xx
86	86
87	87
...	...	@@ -252,9 +252,6 @@
252	252
253	253
254	254
255		-
256		-
257		-
258	258	xx
259	259
260	260
...	...	@@ -299,38 +299,54 @@
299	299
300	300	xx
301	301
302		-= Prozessschritte im Überblick =
303	303
304		-[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
	294	+= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
305	305
306		-(% style="width:1243px" %)
307		-|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
308		-|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
309		-Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
310		-|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
311		-__Einladen__
312		-Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
	296	+1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
313	313
314		-__Absagen__
315		-Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
	298	+(% style="list-style-type:circle" %)
	299	+* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
316	316
317		-__Zurück__
318		-Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
319		-)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
320		-|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
321		-__Niederschrift erstellen__
322		-Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
	301	+(% start="2" %)
	302	+1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
	303	+1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere Teilnehmer hinzufügen
	304	+1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen
	305	+1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
	306	+1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
323	323
324		-__Zurück__
325		-Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
326		-)))|(% style="width:385px" %)
	308	+(% style="list-style-type:circle" %)
	309	+* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
	310	+* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
327	327
	312	+(% start="7" %)
	313	+1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
	314	+1. Eingaben machen
	315	+1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
328	328
	317	+(% style="list-style-type:circle" %)
	318	+* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
329	329
	320	+(% start="10" %)
	321	+1. Fenster schließen
330	330
	323	+(% style="list-style-type:circle" %)
	324	+* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
331	331
	326	+== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
332	332
	328	+[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
333	333
	330	+(% style="width:960px" %)
	331	+|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
	332	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
	333	+|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
	334	+|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
	335	+|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
	336	+|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
	337	+|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
	338	+|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
	339	+|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
	340	+|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
334	334
335	335
336	336
...	...	@@ -346,24 +346,16 @@
346	346
347	347
348	348
349		-xx
350	350
351		-= Prozessschritt ausführen =
352	352
353		-xx
354	354
355		-= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
356	356
357	357	xx
358	358
359		-== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
	362	+== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
360	360
361	361	xx
362	362
363		-== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
364		-
365		-xx
366		-
367	367	= Freies Dokument erzeugen =
368	368
369	369	xx

SerienE-Mail_im_Detail.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

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	1	+232.5 KB

Inhalt