Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -8,22 +8,9 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte.Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 -Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
11 +Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 -= Beschlusstypen =
15 -
16 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 -
18 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 -Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
21 -Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
22 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
23 -Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
24 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
25 -Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
26 -
27 27  = Beschlüsse im Desktop =
28 28  
29 29  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -30,12 +30,12 @@
30 30  
31 31  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
32 32  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
33 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsme **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
20 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
34 34  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
35 35  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
36 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
37 37  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
38 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
39 39  
40 40  
41 41  
... ... @@ -53,20 +53,23 @@
53 53  
54 54  
55 55  
43 += Beschlusstypen =
56 56  
45 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
57 57  
47 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
48 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
49 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
50 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
58 58  
52 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
59 59  
60 -
61 -
62 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
63 -
64 64  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
65 65  
66 66  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
67 67  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
68 68  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
69 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
59 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
70 70  |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
71 71  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
72 72  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
... ... @@ -75,12 +75,11 @@
75 75  Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
76 76  Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
77 77  )))
78 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
68 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
79 79  
80 80  
81 81  
82 82  
83 -xx
84 84  
85 85  
86 86  
... ... @@ -89,169 +89,81 @@
89 89  
90 90  
91 91  
92 -(% class="box infomessage" %)
93 -(((
94 -Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
95 -)))
96 96  
97 -== Sitzung erstellen ==
98 98  
99 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
100 100  
101 -(% style="list-style-type:circle" %)
102 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
103 103  
104 -(% start="2" %)
105 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
106 106  
107 -(% style="list-style-type:circle" %)
108 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
109 109  
110 -(% start="3" %)
111 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
112 112  
113 -(% style="list-style-type:circle" %)
114 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
115 115  
116 -(% start="4" %)
117 -1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
118 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
119 -1. Eingaben machen
120 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
121 121  
122 -(% style="list-style-type:circle" %)
123 -* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
124 124  
125 -== Umlauf erstellen ==
126 126  
127 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
128 128  
129 -(% style="list-style-type:circle" %)
130 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
131 131  
132 -(% start="2" %)
133 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
134 134  
135 -(% style="list-style-type:circle" %)
136 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
137 137  
138 -(% start="3" %)
139 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
140 140  
141 -(% style="list-style-type:circle" %)
142 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
97 +xx
143 143  
144 -(% start="4" %)
145 -1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
146 146  
147 -(% style="list-style-type:circle" %)
148 -* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
149 149  
150 -(% start="5" %)
151 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
152 -1. Eingaben machen
153 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
154 154  
155 -(% style="list-style-type:circle" %)
156 -* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
157 157  
158 -== Kurzbeschluss erstellen ==
159 159  
160 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
161 161  
162 -(% style="list-style-type:circle" %)
163 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
164 164  
165 -(% start="2" %)
166 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
106 +xx
167 167  
168 -(% style="list-style-type:circle" %)
169 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
108 += Sitzung erstellen =
170 170  
171 -(% start="3" %)
172 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
110 +xx
173 173  
174 -(% style="list-style-type:circle" %)
175 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
112 += Umlauf erstellen =
176 176  
177 -(% start="4" %)
178 -1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
179 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
180 -1. Eingaben machen
181 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
114 +xx
182 182  
183 -(% style="list-style-type:circle" %)
184 -* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
116 += Kurzbeschluss erstellen =
185 185  
118 +xx
119 +
186 186  = Verwaltung Teilnehmer =
187 187  
188 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
122 +xx
189 189  
190 190  == Teilnehmer hinzufügen ==
191 191  
192 -1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
193 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
194 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
195 -1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
126 +xx
196 196  
197 -(% style="list-style-type:circle" %)
198 -* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
128 +== Vertreter ==
199 199  
200 -(% start="5" %)
201 -1. Auf **+ **Icon klicken
130 +xx
202 202  
203 -(% style="list-style-type:circle" %)
204 -* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
132 +== Abweichender Versandweg ==
205 205  
206 -(% start="6" %)
207 -1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
208 -1. **Lupen **Icon klicken
134 +xx
209 209  
210 -(% style="list-style-type:circle" %)
211 -* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
136 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
212 212  
213 -(% start="8" %)
214 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
215 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
138 +xx
216 216  
217 -(% style="list-style-type:circle" %)
218 -* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
140 +== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
219 219  
220 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
142 +xx
221 221  
222 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
144 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
223 223  
224 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
225 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
226 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
227 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
228 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
229 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
230 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
146 +xx
231 231  
148 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
232 232  
150 +xx
233 233  
152 += Prozessschritte im Überblick =
234 234  
154 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
235 235  
236 -
237 -
238 -
239 -
240 -
241 -
242 -
243 -
244 -
245 -
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -
251 -
252 -
253 -
254 -
255 255  xx
256 256  
257 257  
... ... @@ -262,65 +262,19 @@
262 262  
263 263  
264 264  
265 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
266 266  
267 -== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
268 268  
269 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
270 270  
271 -(% style="width:1324px" %)
272 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
273 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
274 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
275 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
276 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
277 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
278 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
279 279  
280 -== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
281 281  
282 -[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
283 283  
284 -(% style="width:1324px" %)
285 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
286 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
287 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
288 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
289 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
290 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
291 -Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
292 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
293 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
294 -In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
295 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
296 296  
297 -xx
298 298  
299 -= Prozessschritte im Überblick =
300 300  
301 -[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
302 302  
303 -(% style="width:1243px" %)
304 -|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
305 -|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
306 -Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
307 -|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
308 -__Einladen__
309 -Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
310 310  
311 -__Absagen__
312 -Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
313 313  
314 -__Zurück__
315 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
316 -)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
317 -|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
318 -__Niederschrift erstellen__
319 -Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
320 320  
321 -__Zurück__
322 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
323 -)))|(% style="width:385px" %)
324 324  
325 325  
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345 345  xx
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347 347  = Prozessschritt ausführen =
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