Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -8,22 +8,9 @@ 8 8 9 9 = Beschlüsse im Detail = 10 10 11 -Ein Beschluss beinhaltetTagesordnungspunkte.EinsolcherBeschluss wird vonGremien ausdiskutiert und verabschiedet.(Mehrdazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).12 - Wir unterscheidenzwischen dreiArtenvonBeschlusstypen(sieheBeschreibungunterhalb).11 +Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen. 12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]). 13 13 14 -= Beschlusstypen = 15 - 16 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden: 17 - 18 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung 19 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse. 20 -Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden. 21 -Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt. 22 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert. 23 -Bei einem Umlauf wird ... erstellt. 24 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen. 25 -Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen. 26 - 27 27 = Beschlüsse im Desktop = 28 28 29 29 [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]] ... ... @@ -30,7 +30,7 @@ 30 30 31 31 (% style="margin-left:auto; width:531px" %) 32 32 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung 33 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich d as**Navigationsmenü**mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.20 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**. 34 34 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt. 35 35 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] 36 36 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben. ... ... @@ -43,11 +43,32 @@ 43 43 44 44 45 45 33 += Beschlusstypen = 46 46 35 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden: 47 47 37 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung 38 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse. 39 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert. 40 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen. 48 48 42 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen = 49 49 44 +[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]] 50 50 46 +(% style="margin-left:auto; width:590px" %) 47 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung 48 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier. 49 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. 50 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll. 51 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**. 52 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. 53 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest. 54 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)((( 55 +Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn. 56 +Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird. 57 +))) 58 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief. 51 51 52 52 53 53 ... ... @@ -59,27 +59,13 @@ 59 59 60 60 61 61 62 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) = 63 63 64 -[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]] 65 65 66 -(% style="margin-left:auto; width:590px" %) 67 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung 68 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier. 69 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat. 70 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll. 71 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**. 72 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. 73 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest. 74 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)((( 75 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn. 76 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird. 77 -))) 78 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief. 79 79 80 80 81 81 82 82 76 + 83 83 xx 84 84 85 85 ... ... @@ -89,12 +89,9 @@ 89 89 90 90 91 91 92 -(% class="box infomessage" %) 93 -((( 94 -Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat. 95 -))) 86 +xx 96 96 97 -= =Sitzung erstellen ==88 += Sitzung erstellen = 98 98 99 99 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken 100 100 ... ... @@ -116,13 +116,16 @@ 116 116 (% start="4" %) 117 117 1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen 118 118 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen 119 -1. Eingaben machen 110 +1. Gremium auswählen 111 +1. Bezeichnung eingeben 112 +1. Ortsbeschreibung eingeben 113 +1. Versandweg auswählen 120 120 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken 121 121 122 122 (% style="list-style-type:circle" %) 123 123 * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet. 124 124 125 -= =Umlauf erstellen ==119 += Umlauf erstellen = 126 126 127 127 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken 128 128 ... ... @@ -149,13 +149,15 @@ 149 149 150 150 (% start="5" %) 151 151 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen 152 -1. Eingaben machen 146 +1. Gremium auswählen 147 +1. Bezeichnung eingeben 148 +1. Versandweg auswählen 153 153 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken 154 154 155 155 (% style="list-style-type:circle" %) 156 156 * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet. 157 157 158 -= =Kurzbeschluss erstellen ==154 += Kurzbeschluss erstellen = 159 159 160 160 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken 161 161 ... ... @@ -177,7 +177,10 @@ 177 177 (% start="4" %) 178 178 1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen 179 179 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen 180 -1. Eingaben machen 176 +1. Gremium auswählen 177 +1. Bezeichnung eingeben 178 +1. Ortsbeschreibung eingeben 179 +1. Versandweg auswählen 181 181 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken 182 182 183 183 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -185,87 +185,22 @@ 185 185 186 186 = Verwaltung Teilnehmer = 187 187 188 - Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.187 +xx 189 189 190 190 == Teilnehmer hinzufügen == 191 191 192 -1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken 193 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen 194 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]]) 195 -1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken 191 +xx 196 196 197 -(% style="list-style-type:circle" %) 198 -* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt. 193 +== Vertreter == 199 199 200 -(% start="5" %) 201 -1. Auf **+ **Icon klicken 195 +xx 202 202 203 -(% style="list-style-type:circle" %) 204 -* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet. 197 +== Abweichender Versandweg == 205 205 206 -(% start="6" %) 207 -1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben 208 -1. **Lupen **Icon klicken 209 - 210 -(% style="list-style-type:circle" %) 211 -* Alle Suchergebnisse werden angezeigt. 212 - 213 -(% start="8" %) 214 -1. Gewünschten Kontakt auswählen 215 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 216 - 217 -(% style="list-style-type:circle" %) 218 -* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt. 219 - 220 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers == 221 - 222 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]] 223 - 224 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %) 225 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung 226 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**. 227 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**. 228 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt. 229 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**. 230 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen. 231 - 232 - 233 - 234 - 235 - 236 - 237 - 238 - 239 - 240 - 241 - 242 - 243 - 244 - 245 - 246 - 247 - 248 - 249 - 250 - 251 - 252 - 253 - 254 - 255 255 xx 256 256 257 - 258 - 259 - 260 - 261 - 262 - 263 - 264 - 265 265 = Tagesordnungspunkte (TOP) = 266 266 267 -== Tagesordnungspunkte im Überblick == 268 - 269 269 [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]] 270 270 271 271 (% style="width:1324px" %) ... ... @@ -288,39 +288,33 @@ 288 288 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln 289 289 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen... 290 290 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen. 291 -Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat. 292 292 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann. 293 293 |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt. 294 294 In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind. 295 295 |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen. 296 296 230 + 231 + 232 + 233 + 297 297 xx 298 298 236 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen == 237 + 238 +xx 239 + 240 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen == 241 + 242 +xx 243 + 299 299 = Prozessschritte im Überblick = 300 300 301 -[[image:Prozessschritte_ final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png"height="380" width="1247"]]246 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]] 302 302 303 -(% style="width:1243px" %) 304 -|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status 305 -|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__ 306 -Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**. 307 -|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)((( 308 -__Einladen__ 309 -Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte. 248 +xx 310 310 311 -__Absagen__ 312 -Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar. 313 313 314 -__Zurück__ 315 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück. 316 -)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird. 317 -|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)((( 318 -__Niederschrift erstellen__ 319 -Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber. 320 320 321 -__Zurück__ 322 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück 323 -)))|(% style="width:385px" %) 324 324 325 325 326 326 ... ... @@ -342,6 +342,12 @@ 342 342 343 343 344 344 273 + 274 + 275 + 276 + 277 + 278 + 345 345 xx 346 346 347 347 = Prozessschritt ausführen =
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