Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -58,7 +58,6 @@ 58 58 59 59 60 60 61 - 62 62 = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) = 63 63 64 64 [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]] ... ... @@ -79,7 +79,6 @@ 79 79 80 80 81 81 82 - 83 83 xx 84 84 85 85 ... ... @@ -251,7 +251,6 @@ 251 251 252 252 253 253 254 - 255 255 xx 256 256 257 257 ... ... @@ -296,31 +296,26 @@ 296 296 297 297 xx 298 298 299 -= Prozessschritte im Überblick = 300 300 301 - [[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png"height="380" width="1247"]]297 += Tagesordnung/Niederschrift versenden = 302 302 303 -(% style="width:1243px" %) 304 -|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status 305 -|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__ 306 -Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**. 307 -|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)((( 308 -__Einladen__ 309 -Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte. 299 +xx 310 310 311 -__Absagen__ 312 -Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar. 301 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail == 313 313 314 -__Zurück__ 315 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück. 316 -)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird. 317 -|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)((( 318 -__Niederschrift erstellen__ 319 -Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber. 303 +[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]] 320 320 321 -__Zurück__ 322 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück 323 -)))|(% style="width:385px" %) 305 +(% style="width:960px" %) 306 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung 307 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail. 308 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann. 309 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen. 310 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist. 311 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**. 312 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen. 313 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest. 314 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen. 315 +|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier. 324 324 325 325 326 326 ... ... @@ -341,25 +341,12 @@ 341 341 342 342 343 343 344 - 345 345 xx 346 346 347 -= Prozessschrittausführen=338 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief == 348 348 349 349 xx 350 350 351 -= Versand Tagesordnung/Niederschrift = 352 - 353 -xx 354 - 355 -== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden == 356 - 357 -xx 358 - 359 -== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden == 360 - 361 -xx 362 - 363 363 = Freies Dokument erzeugen = 364 364 365 365 xx
- SerienE-Mail_im_Detail.png
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