Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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  • SerienE-Mail_im_Detail.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -8,7 +8,7 @@
8	8
9	9	= Beschlüsse im Detail =
10	10
11		-Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte.Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
	11	+Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12	12	Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13	13
14	14	= Beschlusstypen =
...	...	@@ -57,8 +57,6 @@
57	57
58	58
59	59
60		-
61		-
62	62	= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
63	63
64	64	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
...	...	@@ -78,8 +78,6 @@
78	78	|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
79	79
80	80
81		-
82		-
83	83	xx
84	84
85	85
...	...	@@ -250,8 +250,6 @@
250	250
251	251
252	252
253		-
254		-
255	255	xx
256	256
257	257
...	...	@@ -296,38 +296,54 @@
296	296
297	297	xx
298	298
299		-= Prozessschritte im Überblick =
300	300
301		-[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
	294	+= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
302	302
303		-(% style="width:1243px" %)
304		-|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
305		-|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
306		-Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
307		-|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
308		-__Einladen__
309		-Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
	296	+1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
310	310
311		-__Absagen__
312		-Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
	298	+(% style="list-style-type:circle" %)
	299	+* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
313	313
314		-__Zurück__
315		-Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
316		-)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
317		-|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
318		-__Niederschrift erstellen__
319		-Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
	301	+(% start="2" %)
	302	+1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
	303	+1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere Teilnehmer hinzufügen
	304	+1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen
	305	+1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
	306	+1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
320	320
321		-__Zurück__
322		-Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
323		-)))|(% style="width:385px" %)
	308	+(% style="list-style-type:circle" %)
	309	+* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
	310	+* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
324	324
	312	+(% start="7" %)
	313	+1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
	314	+1. Eingaben machen
	315	+1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
325	325
	317	+(% style="list-style-type:circle" %)
	318	+* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
326	326
	320	+(% start="10" %)
	321	+1. Fenster schließen
327	327
	323	+(% style="list-style-type:circle" %)
	324	+* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
328	328
	326	+== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
329	329
	328	+[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
330	330
	330	+(% style="width:960px" %)
	331	+|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
	332	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
	333	+|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
	334	+|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
	335	+|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
	336	+|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
	337	+|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
	338	+|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
	339	+|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
	340	+|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
331	331
332	332
333	333
...	...	@@ -342,21 +342,14 @@
342	342
343	343
344	344
345		-xx
346	346
347		-= Prozessschritt ausführen =
348	348
349		-xx
350	350
351		-= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
352	352
353		-xx
354	354
355		-== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
356		-
357	357	xx
358	358
359		-== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
	362	+== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
360	360
361	361	xx
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SerienE-Mail_im_Detail.png

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	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

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