Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

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- SerienBrief.png
- SerienE-Mail_im_Detail.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -8,7 +8,7 @@
  = Beschlüsse im Detail =
--Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte.Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
++Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
  Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
  = Beschlusstypen =
@@ -52,13 +52,6 @@
--
--
--
--
--
--
--
  = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
@@ -77,9 +77,6 @@
  )))
  |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
--
--
--
  xx
@@ -185,7 +185,7 @@
  = Verwaltung Teilnehmer =
--Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
++Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status Niederschrift erstellt.
  == Teilnehmer hinzufügen ==
@@ -245,13 +245,6 @@
--
--
--
--
--
--
--
  xx
@@ -296,38 +296,54 @@
  xx
--= Prozessschritte im Überblick =
--[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
++= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
--(% style="width:1243px" %)
--|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
--|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
--Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
--|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
--__Einladen__
--Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
++1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
--__Absagen__
--Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
--__Zurück__
--Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
--)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
--|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
--__Niederschrift erstellen__
--Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
++(% start="2" %)
++1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
++1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
++1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
++1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
++1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
--__Zurück__
--Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
--)))|(% style="width:385px" %)
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
++* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
++(% start="7" %)
++1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
++1. Eingaben machen
++1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
++(% start="10" %)
++1. Fenster schließen
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
++== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
++[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
++(% style="width:960px" %)
++|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
++|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
++|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
++|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
++|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
++|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
++|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
++|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
++|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
++|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
@@ -344,31 +344,98 @@
  xx
--= Prozessschritt ausführen =
++== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
--xx
++[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
--= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
++(% style="width:945px" %)
++|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
++|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
++|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
++|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
++|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
++|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
++|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
++|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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--== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
--xx
--== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
--xx
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  = Freies Dokument erzeugen =
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++1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
++1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
++(% start="3" %)
++1. **+ **Icon unten klicken
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
++(% start="4" %)
++1. **Beschlusstyp **auswählen
++1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
++(% start="6" %)
++1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
++1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
++1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Ein freies Dokument wird erzeugt.
++
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SerienBrief.png

Author

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	1	+XWiki.MarcoBauer

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