Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse
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Zusammenfassung
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Details
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- Inhalt
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... ... @@ -8,7 +8,7 @@ 8 8 9 9 = Beschlüsse im Detail = 10 10 11 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte.Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]). 11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]). 12 12 Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb). 13 13 14 14 = Beschlusstypen = ... ... @@ -16,13 +16,22 @@ 16 16 Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden: 17 17 18 18 |=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung 19 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse. 20 -Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden. 21 -Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt. 22 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert. 23 -Bei einem Umlauf wird ... erstellt. 24 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen. 25 -Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen. 19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)((( 20 +Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden. 21 +Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden. 22 +Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 23 +))) 24 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)((( 25 +Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf. 26 +Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden. 27 +Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 28 +))) 29 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)((( 30 +Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen. 31 +Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden. 32 +Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden. 33 +Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 34 +))) 26 26 27 27 = Beschlüsse im Desktop = 28 28 ... ... @@ -49,16 +49,6 @@ 49 49 50 50 51 51 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 62 = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) = 63 63 64 64 [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]] ... ... @@ -67,19 +67,15 @@ 67 67 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung 68 68 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier. 69 69 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat. 70 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, dassich umdiesen Beschlusskümmernsoll.69 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest. 71 71 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**. 72 72 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. 73 73 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest. 74 74 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)((( 75 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn. 76 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird. 74 +Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar. 77 77 ))) 78 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll.ZurAuswahlstehenE-Mail undBrief.76 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden. 79 79 80 - 81 - 82 - 83 83 xx 84 84 85 85 ... ... @@ -89,11 +89,6 @@ 89 89 90 90 91 91 92 -(% class="box infomessage" %) 93 -((( 94 -Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat. 95 -))) 96 - 97 97 == Sitzung erstellen == 98 98 99 99 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken ... ... @@ -185,13 +185,13 @@ 185 185 186 186 = Verwaltung Teilnehmer = 187 187 188 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeitTeilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.178 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt". 189 189 190 190 == Teilnehmer hinzufügen == 191 191 192 192 1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken 193 193 1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen 194 -1. Im **DesktopMenü**der **Beschlüsse**zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln(SieheZiffer**4**, [[Beschlüsse imDesktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])184 +1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich. 195 195 1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken 196 196 197 197 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -223,10 +223,17 @@ 223 223 224 224 (% style="margin-left:auto; width:793px" %) 225 225 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung 226 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**. 227 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**. 228 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt. 229 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**. 216 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)((( 217 +Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. 218 +**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen. 219 +**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten. 220 +**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt. 221 +**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen 222 +**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen. 223 +))) 224 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt. 225 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann. 226 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. 230 230 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen. 231 231 232 232 ... ... @@ -247,21 +247,6 @@ 247 247 248 248 249 249 250 - 251 - 252 - 253 - 254 - 255 -xx 256 - 257 - 258 - 259 - 260 - 261 - 262 - 263 - 264 - 265 265 = Tagesordnungspunkte (TOP) = 266 266 267 267 == Tagesordnungspunkte im Überblick == ... ... @@ -296,38 +296,54 @@ 296 296 297 297 xx 298 298 299 -= Prozessschritte im Überblick = 300 300 301 - [[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png"height="380" width="1247"]]282 += Tagesordnung/Niederschrift versenden = 302 302 303 -(% style="width:1243px" %) 304 -|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status 305 -|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__ 306 -Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**. 307 -|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)((( 308 -__Einladen__ 309 -Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte. 284 +1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken 310 310 311 - __Absagen__312 - Hierüber**sagt**man den**Beschluss ab**. MankannandiesemPunkt **Notizen **hinterlegen. Erstnachdem man Angaben imBereichderNotizen gemacht hat,wirdder **OK**-Buttonzum Bestätigen der Absage anklickbar.286 +(% style="list-style-type:circle" %) 287 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt. 313 313 314 - __Zurück__315 - Hatmansichetwas**andersüberlegt**undmöchte wieder den Möglichkeiten desStatus**Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.316 - )))|(%style="width:385px"%)VordemWechselzu**Eingeladen**,erfolgt eineAbfragedarüber,obdieEinladungals **Serien-E-Mail**oder als**Serien-Brief**eingerichtet wird.317 - |**Eingeladen**|(%style="width:637px"%)(((318 - __Niederschrifterstellen__319 - Möchteman eine**Niederschrift **zudem Beschlusserstellen,geschieht dashierüber.289 +(% start="2" %) 290 +1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken** 291 +1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]] 292 +1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]] 293 +1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken 294 +1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen 320 320 321 - __Zurück__322 - Hatman sichetwas**andersüberlegt **und möchte wiederdenMöglichkeiten des Status**Tagesordnung erstellt**zurück, gelingt dies über Zurück323 - )))|(%style="width:385px"%)296 +(% style="list-style-type:circle" %) 297 +* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**. 298 +* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar. 324 324 300 +(% start="7" %) 301 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen 302 +1. Eingaben machen 303 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken 325 325 305 +(% style="list-style-type:circle" %) 306 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt. 326 326 308 +(% start="10" %) 309 +1. Fenster schließen 327 327 311 +(% style="list-style-type:circle" %) 312 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet. 328 328 314 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail == 329 329 316 +[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]] 330 330 318 +(% style="width:960px" %) 319 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung 320 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail. 321 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann. 322 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen. 323 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist. 324 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**. 325 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen. 326 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest. 327 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen. 328 +|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier. 331 331 332 332 333 333 ... ... @@ -339,36 +339,94 @@ 339 339 340 340 341 341 340 +xx 342 342 342 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief == 343 343 344 +[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]] 344 344 345 -xx 346 +(% style="width:945px" %) 347 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung 348 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs. 349 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann. 350 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen. 351 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist. 352 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen. 353 +|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest. 354 +|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier. 346 346 347 -= Prozessschritt ausführen = 348 348 349 -xx 350 350 351 -= Versand Tagesordnung/Niederschrift = 352 352 353 -xx 354 354 355 -== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden == 356 356 357 -xx 358 358 359 -== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden == 360 360 361 -xx 362 362 364 + 365 + 366 + 367 + 368 + 369 + 370 + 371 + 372 + 373 + 374 + 375 + 376 + 377 + 378 + 379 + 380 + 381 + 382 + 383 + 384 + 385 + 386 + 387 + 388 + 389 + 390 + 391 + 392 + 393 + 394 + 395 + 396 + 397 + 363 363 = Freies Dokument erzeugen = 364 364 365 -xx 400 +1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken 401 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen 366 366 403 +(% style="list-style-type:circle" %) 404 +* Die Beschlüsse werden aufgelistet. 367 367 406 +(% start="3" %) 407 +1. **+ **Icon unten klicken 368 368 409 +(% style="list-style-type:circle" %) 410 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet. 369 369 412 +(% start="4" %) 413 +1. **Beschlusstyp **auswählen 414 +1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken 370 370 416 +(% style="list-style-type:circle" %) 417 +* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet. 371 371 419 +(% start="6" %) 420 +1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen 421 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 422 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 372 372 424 +(% style="list-style-type:circle" %) 425 +* Ein freies Dokument wird erzeugt. 373 373 427 + 428 + 429 + 374 374
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