Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • SerienE-Mail_im_Detail.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -58,6 +58,7 @@
58	58
59	59
60	60
	61	+
61	61	= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
62	62
63	63	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
...	...	@@ -78,6 +78,7 @@
78	78
79	79
80	80
	82	+
81	81	xx
82	82
83	83
...	...	@@ -249,6 +249,7 @@
249	249
250	250
251	251
	254	+
252	252	xx
253	253
254	254
...	...	@@ -293,26 +293,31 @@
293	293
294	294	xx
295	295
	299	+= Prozessschritte im Überblick =
296	296
297		-= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
	301	+[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
298	298
299		-xx
	303	+(% style="width:1243px" %)
	304	+|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
	305	+|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
	306	+Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
	307	+|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
	308	+__Einladen__
	309	+Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
300	300
301		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
	311	+__Absagen__
	312	+Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
302	302
303		-[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
	314	+__Zurück__
	315	+Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
	316	+)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
	317	+|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
	318	+__Niederschrift erstellen__
	319	+Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
304	304
305		-(% style="width:960px" %)
306		-|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
307		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
308		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
309		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
310		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
311		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
312		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
313		-|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
314		-|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
315		-|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
	321	+__Zurück__
	322	+Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
	323	+)))|(% style="width:385px" %)
316	316
317	317
318	318
...	...	@@ -333,12 +333,25 @@
333	333
334	334
335	335
	344	+
336	336	xx
337	337
338		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
	347	+= Prozessschritt ausführen =
339	339
340	340	xx
341	341
	351	+= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
	352	+
	353	+xx
	354	+
	355	+== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
	356	+
	357	+xx
	358	+
	359	+== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
	360	+
	361	+xx
	362	+
342	342	= Freies Dokument erzeugen =
343	343
344	344	xx

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Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

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