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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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am 2023/12/04 15:59
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -8,7 +8,7 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte.Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 12  Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 14  = Beschlusstypen =
... ... @@ -52,12 +52,6 @@
52 52  
53 53  
54 54  
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -
60 -
61 61  = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
62 62  
63 63  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
... ... @@ -76,8 +76,6 @@
76 76  )))
77 77  |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
78 78  
79 -
80 -
81 81  xx
82 82  
83 83  
... ... @@ -183,7 +183,7 @@
183 183  
184 184  = Verwaltung Teilnehmer =
185 185  
186 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
178 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status Niederschrift erstellt.
187 187  
188 188  == Teilnehmer hinzufügen ==
189 189  
... ... @@ -243,12 +243,6 @@
243 243  
244 244  
245 245  
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -
251 -
252 252  xx
253 253  
254 254  
... ... @@ -296,8 +296,36 @@
296 296  
297 297  = Tagesordnung/Niederschrift versenden =
298 298  
299 -xx
285 +1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
300 300  
287 +(% style="list-style-type:circle" %)
288 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
289 +
290 +(% start="2" %)
291 +1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
292 +1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
293 +1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
294 +1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
295 +1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
296 +
297 +(% style="list-style-type:circle" %)
298 +* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
299 +* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
300 +
301 +(% start="7" %)
302 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
303 +1. Eingaben machen
304 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
305 +
306 +(% style="list-style-type:circle" %)
307 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
308 +
309 +(% start="10" %)
310 +1. Fenster schließen
311 +
312 +(% style="list-style-type:circle" %)
313 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
314 +
301 301  == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
302 302  
303 303  [[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
... ... @@ -309,7 +309,7 @@
309 309  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
310 310  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
311 311  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
312 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
326 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
313 313  |(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
314 314  |(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
315 315  |(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
... ... @@ -327,27 +327,100 @@
327 327  
328 328  
329 329  
344 +xx
330 330  
346 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
331 331  
348 +[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
332 332  
350 +(% style="width:945px" %)
351 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
352 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
353 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
354 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
355 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
356 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
357 +|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
358 +|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
333 333  
334 334  
335 335  
336 -xx
337 337  
338 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
339 339  
340 -xx
341 341  
365 +
366 +
367 +
368 +
369 +
370 +
371 +
372 +
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380 +
381 +
382 +
383 +
384 +
385 +
386 +
387 +
388 +
389 +
390 +
391 +
392 +
393 +
394 +
395 +
396 +
397 +
398 +
399 +
400 +
401 +
402 +
403 +
404 +
342 342  = Freies Dokument erzeugen =
343 343  
344 -xx
407 +1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
408 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
345 345  
410 +(% style="list-style-type:circle" %)
411 +* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
346 346  
413 +(% start="3" %)
414 +1. **+ **Icon unten klicken
347 347  
416 +(% style="list-style-type:circle" %)
417 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
348 348  
419 +(% start="4" %)
420 +1. **Beschlusstyp **auswählen
421 +1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
349 349  
423 +(% style="list-style-type:circle" %)
424 +* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
350 350  
426 +(% start="6" %)
427 +1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
428 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
429 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
351 351  
431 +(% style="list-style-type:circle" %)
432 +* Ein freies Dokument wird erzeugt.
352 352  
434 +
435 +
436 +
437 +
438 +
439 +
353 353  
SerienBrief.png
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