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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,22 +8,9 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 -Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
11 +Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 -= Beschlusstypen =
15 -
16 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 -
18 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 -Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
21 -Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
22 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
23 -Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
24 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
25 -Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
26 -
27 27  = Beschlüsse im Desktop =
28 28  
29 29  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  
31 31  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
32 32  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
33 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
20 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
34 34  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
35 35  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
36 36  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -40,11 +40,32 @@
40 40  
41 41  
42 42  
30 += Beschlusstypen =
43 43  
32 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
44 44  
34 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
35 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
36 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
37 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
45 45  
39 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
46 46  
41 +[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
47 47  
43 +(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
44 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
45 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
46 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
47 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
48 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
49 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
50 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
51 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
52 +Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
53 +Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
54 +)))
55 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
48 48  
49 49  
50 50  
... ... @@ -57,25 +57,9 @@
57 57  
58 58  
59 59  
60 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
61 61  
62 -[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
63 63  
64 -(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
65 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
66 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
67 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
68 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
69 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
70 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
71 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
72 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
73 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
74 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
75 -)))
76 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
77 77  
78 -
79 79  xx
80 80  
81 81  
... ... @@ -85,12 +85,9 @@
85 85  
86 86  
87 87  
88 -(% class="box infomessage" %)
89 -(((
90 -Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
91 -)))
80 +xx
92 92  
93 -== Sitzung erstellen ==
82 += Sitzung erstellen =
94 94  
95 95  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
96 96  
... ... @@ -112,13 +112,16 @@
112 112  (% start="4" %)
113 113  1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
114 114  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
115 -1. Eingaben machen
104 +1. Gremium auswählen
105 +1. Bezeichnung eingeben
106 +1. Ortsbeschreibung eingeben
107 +1. Versandweg auswählen
116 116  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
117 117  
118 118  (% style="list-style-type:circle" %)
119 119  * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
120 120  
121 -== Umlauf erstellen ==
113 += Umlauf erstellen =
122 122  
123 123  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
124 124  
... ... @@ -145,13 +145,15 @@
145 145  
146 146  (% start="5" %)
147 147  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
148 -1. Eingaben machen
140 +1. Gremium auswählen
141 +1. Bezeichnung eingeben
142 +1. Versandweg auswählen
149 149  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
150 150  
151 151  (% style="list-style-type:circle" %)
152 152  * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
153 153  
154 -== Kurzbeschluss erstellen ==
148 += Kurzbeschluss erstellen =
155 155  
156 156  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
157 157  
... ... @@ -173,7 +173,10 @@
173 173  (% start="4" %)
174 174  1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
175 175  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
176 -1. Eingaben machen
170 +1. Gremium auswählen
171 +1. Bezeichnung eingeben
172 +1. Ortsbeschreibung eingeben
173 +1. Versandweg auswählen
177 177  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
178 178  
179 179  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -181,12 +181,10 @@
181 181  
182 182  = Verwaltung Teilnehmer =
183 183  
184 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
181 +xx
185 185  
186 186  == Teilnehmer hinzufügen ==
187 187  
188 -1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
189 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
190 190  1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
191 191  1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
192 192  
... ... @@ -193,13 +193,13 @@
193 193  (% style="list-style-type:circle" %)
194 194  * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
195 195  
196 -(% start="5" %)
191 +(% start="3" %)
197 197  1. Auf **+ **Icon klicken
198 198  
199 199  (% style="list-style-type:circle" %)
200 200  * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
201 201  
202 -(% start="6" %)
197 +(% start="4" %)
203 203  1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
204 204  1. **Lupen **Icon klicken
205 205  
... ... @@ -206,7 +206,7 @@
206 206  (% style="list-style-type:circle" %)
207 207  * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
208 208  
209 -(% start="8" %)
204 +(% start="6" %)
210 210  1. Gewünschten Kontakt auswählen
211 211  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
212 212  
... ... @@ -219,8 +219,8 @@
219 219  
220 220  (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
221 221  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
222 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
223 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
217 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
218 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
224 224  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
225 225  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
226 226  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
... ... @@ -246,6 +246,19 @@
246 246  
247 247  
248 248  
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
249 249  xx
250 250  
251 251  
... ... @@ -256,10 +256,9 @@
256 256  
257 257  
258 258  
267 +
259 259  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
260 260  
261 -== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
262 -
263 263  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
264 264  
265 265  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -282,62 +282,33 @@
282 282  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
283 283  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
284 284  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
285 -Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
286 286  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
287 287  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
288 288  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
289 289  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
290 290  
297 +
291 291  xx
292 292  
300 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
293 293  
294 -= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
302 +xx
295 295  
296 -1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
304 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
297 297  
298 -(% style="list-style-type:circle" %)
299 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
306 +xx
300 300  
301 -(% start="2" %)
302 -1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
303 -1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere Teilnehmer hinzufügen
304 -1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen
305 -1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
306 -1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
308 += Prozessschritte im Überblick =
307 307  
308 -(% style="list-style-type:circle" %)
309 -* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
310 -* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
310 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
311 311  
312 -(% start="7" %)
313 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
314 -1. Eingaben machen
315 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
312 +xx
316 316  
317 -(% style="list-style-type:circle" %)
318 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
319 319  
320 -(% start="10" %)
321 -1. Fenster schließen
322 322  
323 -(% style="list-style-type:circle" %)
324 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
325 325  
326 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
327 327  
328 -[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
329 329  
330 -(% style="width:960px" %)
331 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
332 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
333 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
334 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
335 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
336 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
337 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
338 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
339 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
340 -|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
341 341  
342 342  
343 343  
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342 +
360 360  xx
361 361  
362 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
345 += Prozessschritt ausführen =
363 363  
364 364  xx
365 365  
349 += Versand Tagesordnung/Niederschrift =
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351 +xx
352 +
353 +== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
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355 +xx
356 +
357 +== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
358 +
359 +xx
360 +
366 366  = Freies Dokument erzeugen =
367 367  
368 368  xx
Prozessschritte_final.png
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SerienE-Mail_im_Detail.png
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