Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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  • SerienE-Mail_im_Detail.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -8,7 +8,7 @@
8	8
9	9	= Beschlüsse im Detail =
10	10
11		-Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
	11	+Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte.Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12	12	Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13	13
14	14	= Beschlusstypen =
...	...	@@ -57,6 +57,8 @@
57	57
58	58
59	59
	60	+
	61	+
60	60	= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
61	61
62	62	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
...	...	@@ -76,6 +76,8 @@
76	76	|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
77	77
78	78
	81	+
	82	+
79	79	xx
80	80
81	81
...	...	@@ -246,6 +246,8 @@
246	246
247	247
248	248
	253	+
	254	+
249	249	xx
250	250
251	251
...	...	@@ -290,54 +290,38 @@
290	290
291	291	xx
292	292
	299	+= Prozessschritte im Überblick =
293	293
294		-= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
	301	+[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
295	295
296		-1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
	303	+(% style="width:1243px" %)
	304	+|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
	305	+|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
	306	+Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
	307	+|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
	308	+__Einladen__
	309	+Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
297	297
298		-(% style="list-style-type:circle" %)
299		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
	311	+__Absagen__
	312	+Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
300	300
301		-(% start="2" %)
302		-1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
303		-1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere Teilnehmer hinzufügen
304		-1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen
305		-1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
306		-1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
	314	+__Zurück__
	315	+Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
	316	+)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
	317	+|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
	318	+__Niederschrift erstellen__
	319	+Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
307	307
308		-(% style="list-style-type:circle" %)
309		-* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
310		-* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
	321	+__Zurück__
	322	+Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
	323	+)))|(% style="width:385px" %)
311	311
312		-(% start="7" %)
313		-1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
314		-1. Eingaben machen
315		-1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
316	316
317		-(% style="list-style-type:circle" %)
318		-* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
319	319
320		-(% start="10" %)
321		-1. Fenster schließen
322	322
323		-(% style="list-style-type:circle" %)
324		-* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
325	325
326		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
327	327
328		-[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
329	329
330		-(% style="width:960px" %)
331		-|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
332		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
333		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
334		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
335		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
336		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
337		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
338		-|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
339		-|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
340		-|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
341	341
342	342
343	343
...	...	@@ -352,14 +352,21 @@
352	352
353	353
354	354
	345	+xx
355	355
	347	+= Prozessschritt ausführen =
356	356
	349	+xx
357	357
	351	+= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
358	358
	353	+xx
359	359
	355	+== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
	356	+
360	360	xx
361	361
362		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
	359	+== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
363	363
364	364	xx
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1		-XWiki.MarcoBauer

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