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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,7 +8,7 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte.Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 12  Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 14  = Beschlusstypen =
... ... @@ -57,6 +57,7 @@
57 57  
58 58  
59 59  
60 +
60 60  = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
61 61  
62 62  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
... ... @@ -76,6 +76,7 @@
76 76  |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
77 77  
78 78  
80 +
79 79  xx
80 80  
81 81  
... ... @@ -246,6 +246,7 @@
246 246  
247 247  
248 248  
251 +
249 249  xx
250 250  
251 251  
... ... @@ -293,36 +293,8 @@
293 293  
294 294  = Tagesordnung/Niederschrift versenden =
295 295  
296 -1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
299 +xx
297 297  
298 -(% style="list-style-type:circle" %)
299 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
300 -
301 -(% start="2" %)
302 -1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
303 -1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere Teilnehmer hinzufügen
304 -1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen
305 -1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
306 -1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
307 -
308 -(% style="list-style-type:circle" %)
309 -* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
310 -* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
311 -
312 -(% start="7" %)
313 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
314 -1. Eingaben machen
315 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
316 -
317 -(% style="list-style-type:circle" %)
318 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
319 -
320 -(% start="10" %)
321 -1. Fenster schließen
322 -
323 -(% style="list-style-type:circle" %)
324 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
325 -
326 326  == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
327 327  
328 328  [[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
... ... @@ -334,7 +334,7 @@
334 334  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
335 335  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
336 336  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
337 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
312 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
338 338  |(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
339 339  |(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
340 340  |(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
... ... @@ -357,6 +357,7 @@
357 357  
358 358  
359 359  
335 +
360 360  xx
361 361  
362 362  == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==