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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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am 2023/11/20 08:50
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -8,7 +8,7 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte.Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 12  Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 14  = Beschlusstypen =
... ... @@ -56,6 +56,9 @@
56 56  
57 57  
58 58  
59 +
60 +
61 +
59 59  = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
60 60  
61 61  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
... ... @@ -74,6 +74,9 @@
74 74  )))
75 75  |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
76 76  
80 +
81 +
82 +
77 77  xx
78 78  
79 79  
... ... @@ -243,6 +243,9 @@
243 243  
244 244  
245 245  
252 +
253 +
254 +
246 246  xx
247 247  
248 248  
... ... @@ -287,54 +287,38 @@
287 287  
288 288  xx
289 289  
299 += Prozessschritte im Überblick =
290 290  
291 -= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
301 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
292 292  
293 -1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
303 +(% style="width:1243px" %)
304 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
305 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
306 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
307 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
308 +__Einladen__
309 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
294 294  
295 -(% style="list-style-type:circle" %)
296 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
311 +__Absagen__
312 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
297 297  
298 -(% start="2" %)
299 -1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
300 -1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere Teilnehmer hinzufügen
301 -1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
302 -1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
303 -1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
314 +__Zurück__
315 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
316 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
317 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
318 +__Niederschrift erstellen__
319 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
304 304  
305 -(% style="list-style-type:circle" %)
306 -* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
307 -* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
321 +__Zurück__
322 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
323 +)))|(% style="width:385px" %)
308 308  
309 -(% start="7" %)
310 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
311 -1. Eingaben machen
312 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
313 313  
314 -(% style="list-style-type:circle" %)
315 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
316 316  
317 -(% start="10" %)
318 -1. Fenster schließen
319 319  
320 -(% style="list-style-type:circle" %)
321 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
322 322  
323 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
324 324  
325 -[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
326 326  
327 -(% style="width:960px" %)
328 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
329 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
330 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
331 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
332 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
333 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
334 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
335 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
336 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
337 -|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
338 338  
339 339  
340 340  
... ... @@ -349,16 +349,24 @@
349 349  
350 350  
351 351  
345 +xx
352 352  
347 += Prozessschritt ausführen =
353 353  
349 +xx
354 354  
351 += Versand Tagesordnung/Niederschrift =
355 355  
356 356  xx
357 357  
358 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
355 +== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
359 359  
360 360  xx
361 361  
359 +== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
360 +
361 +xx
362 +
362 362  = Freies Dokument erzeugen =
363 363  
364 364  xx
SerienE-Mail_im_Detail.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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