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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,7 +8,7 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte.Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 12  Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 14  = Beschlusstypen =
... ... @@ -56,6 +56,8 @@
56 56  
57 57  
58 58  
59 +
60 +
59 59  = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
60 60  
61 61  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
... ... @@ -74,6 +74,8 @@
74 74  )))
75 75  |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
76 76  
79 +
80 +
77 77  xx
78 78  
79 79  
... ... @@ -243,6 +243,8 @@
243 243  
244 244  
245 245  
250 +
251 +
246 246  xx
247 247  
248 248  
... ... @@ -290,36 +290,8 @@
290 290  
291 291  = Tagesordnung/Niederschrift versenden =
292 292  
293 -1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
299 +xx
294 294  
295 -(% style="list-style-type:circle" %)
296 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
297 -
298 -(% start="2" %)
299 -1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
300 -1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere Teilnehmer hinzufügen
301 -1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
302 -1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
303 -1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
304 -
305 -(% style="list-style-type:circle" %)
306 -* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
307 -* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
308 -
309 -(% start="7" %)
310 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
311 -1. Eingaben machen
312 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
313 -
314 -(% style="list-style-type:circle" %)
315 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
316 -
317 -(% start="10" %)
318 -1. Fenster schließen
319 -
320 -(% style="list-style-type:circle" %)
321 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
322 -
323 323  == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
324 324  
325 325  [[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
... ... @@ -331,7 +331,7 @@
331 331  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
332 332  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
333 333  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
334 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
312 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
335 335  |(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
336 336  |(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
337 337  |(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
... ... @@ -353,6 +353,8 @@
353 353  
354 354  
355 355  
334 +
335 +
356 356  xx
357 357  
358 358  == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==