Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 3 gelöscht)
  • Prozessschritte_final.png
  • SerienE-Mail_im_Detail.png
  • Teilnehmer_Optionen.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -8,22 +8,9 @@
8	8
9	9	= Beschlüsse im Detail =
10	10
11		-Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12		-Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
	11	+Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
	12	+Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13	13
14		-= Beschlusstypen =
15		-
16		-Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17		-
18		-|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19		-|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20		-Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
21		-Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
22		-|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
23		-Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
24		-|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
25		-Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
26		-
27	27	= Beschlüsse im Desktop =
28	28
29	29	[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
...	...	@@ -30,12 +30,12 @@
30	30
31	31	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
32	32	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
33		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
	20	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
34	34	|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
35	35	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
36		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
	23	+|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
37	37	|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
38		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
	25	+|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
39	39
40	40
41	41
...	...	@@ -49,20 +49,23 @@
49	49
50	50
51	51
	39	+= Beschlusstypen =
52	52
	41	+Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
53	53
	43	+|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
	44	+|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	45	+|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
	46	+|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
54	54
	48	+= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
55	55
56		-
57		-
58		-= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
59		-
60	60	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
61	61
62	62	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
63	63	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
64	64	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
65		-|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
	55	+|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
66	66	|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
67	67	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
68	68	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
...	...	@@ -71,9 +71,8 @@
71	71	Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
72	72	Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
73	73	)))
74		-|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
	64	+|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
75	75
76		-xx
77	77
78	78
79	79
...	...	@@ -82,145 +82,88 @@
82	82
83	83
84	84
85		-(% class="box infomessage" %)
86		-(((
87		-Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
88		-)))
89	89
90		-== Sitzung erstellen ==
91	91
92		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
93	93
94		-(% style="list-style-type:circle" %)
95		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
96	96
97		-(% start="2" %)
98		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
99	99
100		-(% style="list-style-type:circle" %)
101		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
102	102
103		-(% start="3" %)
104		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
105	105
106		-(% style="list-style-type:circle" %)
107		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
108	108
109		-(% start="4" %)
110		-1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
111		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
112		-1. Eingaben machen
113		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
114	114
115		-(% style="list-style-type:circle" %)
116		-* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
117	117
118		-== Umlauf erstellen ==
119	119
120		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
121	121
122		-(% style="list-style-type:circle" %)
123		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
124	124
125		-(% start="2" %)
126		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
127	127
128		-(% style="list-style-type:circle" %)
129		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
130	130
131		-(% start="3" %)
132		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
	89	+xx
133	133
134		-(% style="list-style-type:circle" %)
135		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
136	136
137		-(% start="4" %)
138		-1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
139	139
140		-(% style="list-style-type:circle" %)
141		-* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
142	142
143		-(% start="5" %)
144		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
145		-1. Eingaben machen
146		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
147	147
148		-(% style="list-style-type:circle" %)
149		-* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
150	150
151		-== Kurzbeschluss erstellen ==
152	152
153		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
154	154
155		-(% style="list-style-type:circle" %)
156		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	98	+xx
157	157
158		-(% start="2" %)
159		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
	100	+= Sitzung erstellen =
160	160
161		-(% style="list-style-type:circle" %)
162		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	102	+xx
163	163
164		-(% start="3" %)
165		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
	104	+= Umlauf erstellen =
166	166
167		-(% style="list-style-type:circle" %)
168		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
	106	+xx
169	169
170		-(% start="4" %)
171		-1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
172		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
173		-1. Eingaben machen
174		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
	108	+= Kurzbeschluss erstellen =
175	175
176		-(% style="list-style-type:circle" %)
177		-* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
	110	+xx
178	178
179	179	= Verwaltung Teilnehmer =
180	180
181		-Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
	114	+xx
182	182
183	183	== Teilnehmer hinzufügen ==
184	184
185		-1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
186		-1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
187		-1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
188		-1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
	118	+xx
189	189
190		-(% style="list-style-type:circle" %)
191		-* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
	120	+== Vertreter ==
192	192
193		-(% start="5" %)
194		-1. Auf **+ **Icon klicken
	122	+xx
195	195
196		-(% style="list-style-type:circle" %)
197		-* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
	124	+== Abweichender Versandweg ==
198	198
199		-(% start="6" %)
200		-1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
201		-1. **Lupen **Icon klicken
	126	+xx
202	202
203		-(% style="list-style-type:circle" %)
204		-* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
	128	+= Tagesordnungspunkte (TOP) =
205	205
206		-(% start="8" %)
207		-1. Gewünschten Kontakt auswählen
208		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
	130	+[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
209	209
210		-(% style="list-style-type:circle" %)
211		-* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
	132	+(% style="width:1324px" %)
	133	+|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
	134	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
	135	+|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
	136	+|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
	137	+|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
	138	+|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
	139	+|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
212	212
213		-== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
	141	+== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
214	214
215		-[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
	143	+[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
216	216
217		-(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
218		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
219		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
220		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
221		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
222		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
223		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
	145	+(% style="width:1324px" %)
	146	+|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
	147	+|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
	148	+|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
	149	+|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
	150	+|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik **Dokumente **wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
	151	+|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
	152	+|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
	153	+|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
	154	+In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
	155	+|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
224	224
225	225
226	226
...	...	@@ -232,15 +232,20 @@
232	232
233	233
234	234
	167	+xx
235	235
	169	+== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
236	236
	171	+xx
237	237
	173	+== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
238	238
	175	+xx
239	239
	177	+= Prozessschritte im Überblick =
240	240
	179	+[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
241	241
242		-
243		-
244	244	xx
245	245
246	246
...	...	@@ -251,108 +251,42 @@
251	251
252	252
253	253
254		-= Tagesordnungspunkte (TOP) =
255	255
256		-== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
257	257
258		-[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
259	259
260		-(% style="width:1324px" %)
261		-|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
262		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
263		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
264		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
265		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
266		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
267		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
268	268
269		-== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
270	270
271		-[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
272	272
273		-(% style="width:1324px" %)
274		-|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
275		-|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
276		-|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
277		-|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
278		-|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
279		-|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
280		-Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
281		-|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
282		-|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
283		-In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
284		-|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
285	285
286		-xx
287	287
288	288
289		-= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
290	290
291		-1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
292	292
293		-(% style="list-style-type:circle" %)
294		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
295	295
296		-(% start="2" %)
297		-1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
298		-1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
299		-1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
300		-1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
301		-1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
302	302
303		-(% style="list-style-type:circle" %)
304		-* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
305		-* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
306	306
307		-(% start="7" %)
308		-1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
309		-1. Eingaben machen
310		-1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
311	311
312		-(% style="list-style-type:circle" %)
313		-* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
314	314
315		-(% start="10" %)
316		-1. Fenster schließen
317	317
318		-(% style="list-style-type:circle" %)
319		-* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
320	320
321		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
322	322
323		-[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
324	324
325		-(% style="width:960px" %)
326		-|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
327		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
328		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
329		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
330		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
331		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
332		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
333		-|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
334		-|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
335		-|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
336	336
	212	+xx
337	337
	214	+= Prozessschritt ausführen =
338	338
	216	+xx
339	339
	218	+= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
340	340
	220	+xx
341	341
	222	+== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
342	342
343		-
344		-
345		-
346		-
347		-
348		-
349		-
350		-
351		-
352		-
353	353	xx
354	354
355		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
	226	+== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
356	356
357	357	xx
358	358

Prozessschritte_final.png

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