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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,22 +8,9 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 -Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
11 +Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 -= Beschlusstypen =
15 -
16 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 -
18 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 -Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
21 -Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
22 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
23 -Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
24 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
25 -Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
26 -
27 27  = Beschlüsse im Desktop =
28 28  
29 29  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  
31 31  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
32 32  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
33 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
20 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
34 34  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
35 35  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
36 36  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -37,32 +37,23 @@
37 37  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
38 38  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
39 39  
27 += Beschlusstypen =
40 40  
29 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
41 41  
31 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
32 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
33 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
34 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
42 42  
36 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
43 43  
44 -
45 -
46 -
47 -
48 -
49 -
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
59 -
60 60  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
61 61  
62 62  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
63 63  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
64 64  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
65 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
43 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
66 66  |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
67 67  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
68 68  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
... ... @@ -71,8 +71,19 @@
71 71  Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
72 72  Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
73 73  )))
74 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
52 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
75 75  
54 +
55 +
56 +
57 +
58 +
59 +
60 +
61 +
62 +
63 +
64 +
76 76  xx
77 77  
78 78  
... ... @@ -82,12 +82,9 @@
82 82  
83 83  
84 84  
85 -(% class="box infomessage" %)
86 -(((
87 -Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
88 -)))
74 +xx
89 89  
90 -== Sitzung erstellen ==
76 += Sitzung erstellen =
91 91  
92 92  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
93 93  
... ... @@ -109,13 +109,16 @@
109 109  (% start="4" %)
110 110  1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
111 111  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
112 -1. Eingaben machen
98 +1. Gremium auswählen
99 +1. Bezeichnung eingeben
100 +1. Ortsbeschreibung eingeben
101 +1. Versandweg auswählen
113 113  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
114 114  
115 115  (% style="list-style-type:circle" %)
116 116  * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
117 117  
118 -== Umlauf erstellen ==
107 += Umlauf erstellen =
119 119  
120 120  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
121 121  
... ... @@ -142,13 +142,15 @@
142 142  
143 143  (% start="5" %)
144 144  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
145 -1. Eingaben machen
134 +1. Gremium auswählen
135 +1. Bezeichnung eingeben
136 +1. Versandweg auswählen
146 146  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
147 147  
148 148  (% style="list-style-type:circle" %)
149 149  * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
150 150  
151 -== Kurzbeschluss erstellen ==
142 += Kurzbeschluss erstellen =
152 152  
153 153  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
154 154  
... ... @@ -170,7 +170,10 @@
170 170  (% start="4" %)
171 171  1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
172 172  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
173 -1. Eingaben machen
164 +1. Gremium auswählen
165 +1. Bezeichnung eingeben
166 +1. Ortsbeschreibung eingeben
167 +1. Versandweg auswählen
174 174  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
175 175  
176 176  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -182,8 +182,6 @@
182 182  
183 183  == Teilnehmer hinzufügen ==
184 184  
185 -1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
186 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
187 187  1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
188 188  1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
189 189  
... ... @@ -190,13 +190,13 @@
190 190  (% style="list-style-type:circle" %)
191 191  * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
192 192  
193 -(% start="5" %)
185 +(% start="3" %)
194 194  1. Auf **+ **Icon klicken
195 195  
196 196  (% style="list-style-type:circle" %)
197 197  * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
198 198  
199 -(% start="6" %)
191 +(% start="4" %)
200 200  1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
201 201  1. **Lupen **Icon klicken
202 202  
... ... @@ -203,7 +203,7 @@
203 203  (% style="list-style-type:circle" %)
204 204  * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
205 205  
206 -(% start="8" %)
198 +(% start="6" %)
207 207  1. Gewünschten Kontakt auswählen
208 208  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
209 209  
... ... @@ -216,8 +216,8 @@
216 216  
217 217  (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
218 218  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
219 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
220 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
211 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
212 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
221 221  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
222 222  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
223 223  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
... ... @@ -241,6 +241,18 @@
241 241  
242 242  
243 243  
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
244 244  xx
245 245  
246 246  
... ... @@ -251,10 +251,9 @@
251 251  
252 252  
253 253  
258 +
254 254  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
255 255  
256 -== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
257 -
258 258  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
259 259  
260 260  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -277,7 +277,6 @@
277 277  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
278 278  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
279 279  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
280 -Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
281 281  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
282 282  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
283 283  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
... ... @@ -285,54 +285,42 @@
285 285  
286 286  xx
287 287  
290 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
288 288  
289 -= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
292 +xx
290 290  
291 -1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
294 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
292 292  
293 -(% style="list-style-type:circle" %)
294 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
296 +xx
295 295  
296 -(% start="2" %)
297 -1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
298 -1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
299 -1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
300 -1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
301 -1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
298 += Prozessschritte im Überblick =
302 302  
303 -(% style="list-style-type:circle" %)
304 -* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
305 -* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
300 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
306 306  
307 -(% start="7" %)
308 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
309 -1. Eingaben machen
310 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
302 +(% style="width:1243px" %)
303 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
304 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
305 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
306 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
307 +__Einladen__
308 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
311 311  
312 -(% style="list-style-type:circle" %)
313 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
310 +__Absagen__
311 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
314 314  
315 -(% start="10" %)
316 -1. Fenster schließen
313 +__Zurück__
314 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
315 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
316 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
317 +__Niederschrift erstellen__
318 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
317 317  
318 -(% style="list-style-type:circle" %)
319 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
320 +__Zurück__
321 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
322 +)))|(% style="width:385px" %)
320 320  
321 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
322 322  
323 -[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
324 324  
325 -(% style="width:960px" %)
326 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
327 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
328 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
329 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
330 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
331 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
332 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
333 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
334 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
335 -|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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355 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
354 += Prozessschritt ausführen =
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358 += Versand Tagesordnung/Niederschrift =
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362 +== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
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366 +== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
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359 359  = Freies Dokument erzeugen =
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SerienE-Mail_im_Detail.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -232.5 KB
Inhalt