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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,7 +8,7 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte.Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 12  Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 14  = Beschlusstypen =
... ... @@ -55,6 +55,9 @@
55 55  
56 56  
57 57  
58 +
59 +
60 +
58 58  = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
59 59  
60 60  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
... ... @@ -73,6 +73,8 @@
73 73  )))
74 74  |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
75 75  
79 +
80 +
76 76  xx
77 77  
78 78  
... ... @@ -241,6 +241,9 @@
241 241  
242 242  
243 243  
249 +
250 +
251 +
244 244  xx
245 245  
246 246  
... ... @@ -288,36 +288,8 @@
288 288  
289 289  = Tagesordnung/Niederschrift versenden =
290 290  
291 -1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
299 +xx
292 292  
293 -(% style="list-style-type:circle" %)
294 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
295 -
296 -(% start="2" %)
297 -1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
298 -1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
299 -1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
300 -1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
301 -1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
302 -
303 -(% style="list-style-type:circle" %)
304 -* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
305 -* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
306 -
307 -(% start="7" %)
308 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
309 -1. Eingaben machen
310 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
311 -
312 -(% style="list-style-type:circle" %)
313 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
314 -
315 -(% start="10" %)
316 -1. Fenster schließen
317 -
318 -(% style="list-style-type:circle" %)
319 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
320 -
321 321  == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
322 322  
323 323  [[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
... ... @@ -329,7 +329,7 @@
329 329  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
330 330  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
331 331  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
332 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
312 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
333 333  |(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
334 334  |(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
335 335  |(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
... ... @@ -350,6 +350,9 @@
350 350  
351 351  
352 352  
333 +
334 +
335 +
353 353  xx
354 354  
355 355  == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==