Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 4 gelöscht)
  • Prozessschritte_final.png
  • SerienBrief.png
  • SerienE-Mail_im_Detail.png
  • Teilnehmer_Optionen.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -8,22 +8,9 @@
8	8
9	9	= Beschlüsse im Detail =
10	10
11		-Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12		-Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
	11	+Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
	12	+Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13	13
14		-= Beschlusstypen =
15		-
16		-Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17		-
18		-|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19		-|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20		-Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
21		-Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
22		-|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
23		-Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
24		-|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
25		-Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
26		-
27	27	= Beschlüsse im Desktop =
28	28
29	29	[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
...	...	@@ -30,7 +30,7 @@
30	30
31	31	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
32	32	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
33		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
	20	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
34	34	|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
35	35	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
36	36	|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
...	...	@@ -47,20 +47,23 @@
47	47
48	48
49	49
	37	+= Beschlusstypen =
50	50
	39	+Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
51	51
	41	+|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
	42	+|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	43	+|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
	44	+|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
52	52
	46	+= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
53	53
54		-
55		-
56		-= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
57		-
58	58	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
59	59
60	60	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
61	61	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
62	62	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
63		-|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
	53	+|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
64	64	|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
65	65	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
66	66	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
...	...	@@ -69,9 +69,8 @@
69	69	Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
70	70	Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
71	71	)))
72		-|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
	62	+|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
73	73
74		-xx
75	75
76	76
77	77
...	...	@@ -80,177 +80,60 @@
80	80
81	81
82	82
83		-(% class="box infomessage" %)
84		-(((
85		-Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
86		-)))
87	87
88		-== Sitzung erstellen ==
89	89
90		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
91	91
92		-(% style="list-style-type:circle" %)
93		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
94	94
95		-(% start="2" %)
96		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
97	97
98		-(% style="list-style-type:circle" %)
99		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
100	100
101		-(% start="3" %)
102		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
103	103
104		-(% style="list-style-type:circle" %)
105		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
106	106
107		-(% start="4" %)
108		-1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
109		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
110		-1. Eingaben machen
111		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
112	112
113		-(% style="list-style-type:circle" %)
114		-* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
115	115
116		-== Umlauf erstellen ==
117	117
118		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
119	119
120		-(% style="list-style-type:circle" %)
121		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
122	122
123		-(% start="2" %)
124		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
	85	+xx
125	125
126		-(% style="list-style-type:circle" %)
127		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
128	128
129		-(% start="3" %)
130		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
131	131
132		-(% style="list-style-type:circle" %)
133		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
134	134
135		-(% start="4" %)
136		-1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
137	137
138		-(% style="list-style-type:circle" %)
139		-* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
140	140
141		-(% start="5" %)
142		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
143		-1. Eingaben machen
144		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
145	145
146		-(% style="list-style-type:circle" %)
147		-* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
148	148
149		-== Kurzbeschluss erstellen ==
	94	+xx
150	150
151		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
	96	+= Sitzung erstellen =
152	152
153		-(% style="list-style-type:circle" %)
154		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	98	+xx
155	155
156		-(% start="2" %)
157		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
	100	+= Umlauf erstellen =
158	158
159		-(% style="list-style-type:circle" %)
160		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	102	+xx
161	161
162		-(% start="3" %)
163		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
	104	+= Kurzbeschluss erstellen =
164	164
165		-(% style="list-style-type:circle" %)
166		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
	106	+xx
167	167
168		-(% start="4" %)
169		-1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
170		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
171		-1. Eingaben machen
172		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
173		-
174		-(% style="list-style-type:circle" %)
175		-* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
176		-
177	177	= Verwaltung Teilnehmer =
178	178
179		-Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
	110	+xx
180	180
181	181	== Teilnehmer hinzufügen ==
182	182
183		-1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
184		-1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
185		-1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
186		-1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
	114	+xx
187	187
188		-(% style="list-style-type:circle" %)
189		-* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
	116	+== Vertreter ==
190	190
191		-(% start="5" %)
192		-1. Auf **+ **Icon klicken
	118	+xx
193	193
194		-(% style="list-style-type:circle" %)
195		-* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
	120	+== Abweichender Versandweg ==
196	196
197		-(% start="6" %)
198		-1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
199		-1. **Lupen **Icon klicken
200		-
201		-(% style="list-style-type:circle" %)
202		-* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
203		-
204		-(% start="8" %)
205		-1. Gewünschten Kontakt auswählen
206		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
207		-
208		-(% style="list-style-type:circle" %)
209		-* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
210		-
211		-== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
212		-
213		-[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
214		-
215		-(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
216		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
217		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
218		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
219		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
220		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
221		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
222		-
223		-
224		-
225		-
226		-
227		-
228		-
229		-
230		-
231		-
232		-
233		-
234		-
235		-
236		-
237		-
238		-
239		-
240	240	xx
241	241
242		-
243		-
244		-
245		-
246		-
247		-
248		-
249		-
250	250	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
251	251
252		-== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
253		-
254	254	[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
255	255
256	256	(% style="width:1324px" %)
...	...	@@ -260,7 +260,7 @@
260	260	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
261	261	|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
262	262	|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
263		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
	135	+|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
264	264
265	265	== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
266	266
...	...	@@ -271,94 +271,39 @@
271	271	|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
272	272	|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
273	273	|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
274		-|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
275		-|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
276		-Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
	146	+|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik **Dokumente **wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
	147	+|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
277	277	|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
278	278	|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
279	279	In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
280	280	|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
281	281
282		-xx
283	283
284	284
285		-= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
286	286
287		-1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
288	288
289		-(% style="list-style-type:circle" %)
290		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
291	291
292		-(% start="2" %)
293		-1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
294		-1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
295		-1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
296		-1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
297		-1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
298	298
299		-(% style="list-style-type:circle" %)
300		-* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
301		-* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
302	302
303		-(% start="7" %)
304		-1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
305		-1. Eingaben machen
306		-1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
307	307
308		-(% style="list-style-type:circle" %)
309		-* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
	161	+xx
310	310
311		-(% start="10" %)
312		-1. Fenster schließen
	163	+== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
313	313
314		-(% style="list-style-type:circle" %)
315		-* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
	165	+xx
316	316
317		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
	167	+== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
318	318
319		-[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
	169	+xx
320	320
321		-(% style="width:960px" %)
322		-|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
323		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
324		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
325		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
326		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
327		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
328		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
329		-|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
330		-|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
331		-|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
	171	+= Prozessschritte im Überblick =
332	332
	173	+[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
333	333
334		-
335		-
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343		-
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345		-
346		-
347	347	xx
348	348
349		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
350	350
351		-[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
352	352
353		-(% style="width:945px" %)
354		-|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
355		-|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
356		-|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
357		-|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
358		-|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
359		-|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
360		-|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
361		-|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
362	362
363	363
364	364
...	...	@@ -386,60 +386,33 @@
386	386
387	387
388	388
	206	+xx
389	389
	208	+= Prozessschritt ausführen =
390	390
	210	+xx
391	391
	212	+= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
392	392
	214	+xx
393	393
	216	+== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
394	394
	218	+xx
395	395
	220	+== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
396	396
	222	+xx
397	397
398		-
399		-
400		-
401		-
402		-
403		-
404		-
405		-
406		-
407		-
408		-
409	409	= Freies Dokument erzeugen =
410	410
411		-1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
412		-1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
	226	+xx
413	413
414		-(% style="list-style-type:circle" %)
415		-* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
416	416
417		-(% start="3" %)
418		-1. **+ **Icon unten klicken
419	419
420		-(% style="list-style-type:circle" %)
421		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
422	422
423		-(% start="4" %)
424		-1. **Beschlusstyp **auswählen
425		-1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
426	426
427		-(% style="list-style-type:circle" %)
428		-* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
429	429
430		-(% start="6" %)
431		-1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
432		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
433		-1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
434	434
435		-(% style="list-style-type:circle" %)
436		-* Ein freies Dokument wird erzeugt.
437	437
438		-
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444		-
445	445

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