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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,8 +8,8 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 -Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
11 +Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 14  = Beschlusstypen =
15 15  
... ... @@ -16,13 +16,9 @@
16 16  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 17  
18 18  |=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 -Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
21 -Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
22 22  |(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
23 -Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
24 24  |(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
25 -Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
26 26  
27 27  = Beschlüsse im Desktop =
28 28  
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  
31 31  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
32 32  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
33 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
29 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
34 34  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
35 35  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
36 36  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -37,30 +37,75 @@
37 37  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
38 38  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
39 39  
36 +(% class="wikigeneratedid" id="HDieNeuanlageeinesBeschlussesimAllgemeinen" %)
37 +\\
40 40  
39 +(% class="wikigeneratedid" %)
41 41  
42 42  
42 +(% class="wikigeneratedid" %)
43 43  
44 44  
45 +(% class="wikigeneratedid" %)
45 45  
46 46  
48 +(% class="wikigeneratedid" %)
47 47  
48 48  
51 +(% class="wikigeneratedid" %)
49 49  
50 50  
54 +(% class="wikigeneratedid" %)
51 51  
52 52  
57 +(% class="wikigeneratedid" %)
53 53  
54 54  
60 +(% class="wikigeneratedid" %)
55 55  
56 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
57 57  
63 +(% class="wikigeneratedid" %)
64 +
65 +
66 +(% class="wikigeneratedid" %)
67 +
68 +
69 +(% class="wikigeneratedid" %)
70 +
71 +
72 +(% class="wikigeneratedid" %)
73 +
74 +
75 +(% class="wikigeneratedid" %)
76 +
77 +
78 +(% class="wikigeneratedid" %)
79 +
80 +
81 +(% class="wikigeneratedid" %)
82 +
83 +
84 +(% class="wikigeneratedid" %)
85 +
86 +
87 +(% class="wikigeneratedid" %)
88 +
89 +
90 +(% class="wikigeneratedid" %)
91 +
92 +
93 +(% class="wikigeneratedid" %)
94 +
95 +
96 +(% class="wikigeneratedid" %)
97 +(% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen
98 +
58 58  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
59 59  
60 60  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
61 61  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
62 62  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
63 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
104 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
64 64  |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
65 65  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
66 66  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
... ... @@ -69,8 +69,14 @@
69 69  Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
70 70  Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
71 71  )))
72 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
113 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
73 73  
115 +
116 +
117 +
118 +
119 +
120 +
74 74  xx
75 75  
76 76  
... ... @@ -80,10 +80,7 @@
80 80  
81 81  
82 82  
83 -(% class="box infomessage" %)
84 -(((
85 -Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
86 -)))
130 +xx
87 87  
88 88  == Sitzung erstellen ==
89 89  
... ... @@ -107,7 +107,10 @@
107 107  (% start="4" %)
108 108  1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
109 109  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
110 -1. Eingaben machen
154 +1. Gremium auswählen
155 +1. Bezeichnung eingeben
156 +1. Ortsbeschreibung eingeben
157 +1. Versandweg auswählen
111 111  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
112 112  
113 113  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -140,7 +140,9 @@
140 140  
141 141  (% start="5" %)
142 142  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
143 -1. Eingaben machen
190 +1. Gremium auswählen
191 +1. Bezeichnung eingeben
192 +1. Versandweg auswählen
144 144  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
145 145  
146 146  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -168,7 +168,10 @@
168 168  (% start="4" %)
169 169  1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
170 170  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
171 -1. Eingaben machen
220 +1. Gremium auswählen
221 +1. Bezeichnung eingeben
222 +1. Ortsbeschreibung eingeben
223 +1. Versandweg auswählen
172 172  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
173 173  
174 174  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -180,8 +180,6 @@
180 180  
181 181  == Teilnehmer hinzufügen ==
182 182  
183 -1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
184 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
185 185  1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
186 186  1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
187 187  
... ... @@ -188,13 +188,13 @@
188 188  (% style="list-style-type:circle" %)
189 189  * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
190 190  
191 -(% start="5" %)
241 +(% start="3" %)
192 192  1. Auf **+ **Icon klicken
193 193  
194 194  (% style="list-style-type:circle" %)
195 195  * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
196 196  
197 -(% start="6" %)
247 +(% start="4" %)
198 198  1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
199 199  1. **Lupen **Icon klicken
200 200  
... ... @@ -201,7 +201,7 @@
201 201  (% style="list-style-type:circle" %)
202 202  * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
203 203  
204 -(% start="8" %)
254 +(% start="6" %)
205 205  1. Gewünschten Kontakt auswählen
206 206  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
207 207  
... ... @@ -214,8 +214,8 @@
214 214  
215 215  (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
216 216  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
217 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
218 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
267 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
268 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
219 219  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
220 220  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
221 221  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
... ... @@ -237,6 +237,15 @@
237 237  
238 238  
239 239  
290 +
291 +
292 +
293 +
294 +
295 +
296 +
297 +
298 +
240 240  xx
241 241  
242 242  
... ... @@ -273,7 +273,6 @@
273 273  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
274 274  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
275 275  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
276 -Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
277 277  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
278 278  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
279 279  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
... ... @@ -281,54 +281,38 @@
281 281  
282 282  xx
283 283  
342 += Prozessschritte im Überblick =
284 284  
285 -= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
344 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
286 286  
287 -1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
346 +(% style="width:1243px" %)
347 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
348 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
349 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
350 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
351 +__Einladen__
352 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
288 288  
289 -(% style="list-style-type:circle" %)
290 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
354 +__Absagen__
355 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
291 291  
292 -(% start="2" %)
293 -1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
294 -1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
295 -1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
296 -1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
297 -1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
357 +__Zurück__
358 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
359 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
360 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
361 +__Niederschrift erstellen__
362 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
298 298  
299 -(% style="list-style-type:circle" %)
300 -* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
301 -* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
364 +__Zurück__
365 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
366 +)))|(% style="width:385px" %)
302 302  
303 -(% start="7" %)
304 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
305 -1. Eingaben machen
306 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
307 307  
308 -(% style="list-style-type:circle" %)
309 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
310 310  
311 -(% start="10" %)
312 -1. Fenster schließen
313 313  
314 -(% style="list-style-type:circle" %)
315 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
316 316  
317 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
318 318  
319 -[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
320 320  
321 -(% style="width:960px" %)
322 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
323 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
324 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
325 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
326 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
327 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
328 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
329 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
330 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
331 -|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
332 332  
333 333  
334 334  
... ... @@ -344,102 +344,35 @@
344 344  
345 345  
346 346  
347 -xx
348 348  
349 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
350 350  
351 -[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
391 +xx
352 352  
353 -(% style="width:945px" %)
354 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
355 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
356 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
357 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
358 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
359 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
360 -|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
361 -|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
393 += Prozessschritt ausführen =
362 362  
395 +xx
363 363  
397 += Versand Tagesordnung/Niederschrift =
364 364  
399 +xx
365 365  
401 +== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
366 366  
403 +xx
367 367  
405 +== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
368 368  
407 +xx
369 369  
370 -
371 -
372 -
373 -
374 -
375 -
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390 -
391 -
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395 -
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397 -
398 -
399 -
400 -
401 -
402 -
403 -
404 -
405 -
406 -
407 -
408 -
409 409  = Freies Dokument erzeugen =
410 410  
411 -1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
412 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
411 +xx
413 413  
414 -(% style="list-style-type:circle" %)
415 -* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
416 416  
417 -(% start="3" %)
418 -1. **+ **Icon unten klicken
419 419  
420 -(% style="list-style-type:circle" %)
421 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
422 422  
423 -(% start="4" %)
424 -1. **Beschlusstyp **auswählen
425 -1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
426 426  
427 -(% style="list-style-type:circle" %)
428 -* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
429 429  
430 -(% start="6" %)
431 -1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
432 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
433 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
434 434  
435 -(% style="list-style-type:circle" %)
436 -* Ein freies Dokument wird erzeugt.
437 437  
438 -
439 -
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444 -
445 445  
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Author
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