Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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  • SerienBrief.png
  • SerienE-Mail_im_Detail.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -8,8 +8,8 @@
8	8
9	9	= Beschlüsse im Detail =
10	10
11		-Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12		-Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
	11	+Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
	12	+Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13	13
14	14	= Beschlusstypen =
15	15
...	...	@@ -53,6 +53,13 @@
53	53
54	54
55	55
	56	+
	57	+
	58	+
	59	+
	60	+
	61	+
	62	+
56	56	= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
57	57
58	58	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
...	...	@@ -71,6 +71,10 @@
71	71	)))
72	72	|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
73	73
	81	+
	82	+
	83	+
	84	+
74	74	xx
75	75
76	76
...	...	@@ -237,6 +237,13 @@
237	237
238	238
239	239
	251	+
	252	+
	253	+
	254	+
	255	+
	256	+
	257	+
240	240	xx
241	241
242	242
...	...	@@ -281,54 +281,38 @@
281	281
282	282	xx
283	283
	302	+= Prozessschritte im Überblick =
284	284
285		-= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
	304	+[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
286	286
287		-1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
	306	+(% style="width:1243px" %)
	307	+|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
	308	+|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
	309	+Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
	310	+|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
	311	+__Einladen__
	312	+Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
288	288
289		-(% style="list-style-type:circle" %)
290		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
	314	+__Absagen__
	315	+Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
291	291
292		-(% start="2" %)
293		-1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
294		-1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
295		-1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
296		-1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
297		-1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
	317	+__Zurück__
	318	+Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
	319	+)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
	320	+|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
	321	+__Niederschrift erstellen__
	322	+Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
298	298
299		-(% style="list-style-type:circle" %)
300		-* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
301		-* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
	324	+__Zurück__
	325	+Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
	326	+)))|(% style="width:385px" %)
302	302
303		-(% start="7" %)
304		-1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
305		-1. Eingaben machen
306		-1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
307	307
308		-(% style="list-style-type:circle" %)
309		-* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
310	310
311		-(% start="10" %)
312		-1. Fenster schließen
313	313
314		-(% style="list-style-type:circle" %)
315		-* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
316	316
317		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
318	318
319		-[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
320	320
321		-(% style="width:960px" %)
322		-|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
323		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
324		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
325		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
326		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
327		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
328		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
329		-|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
330		-|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
331		-|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
332	332
333	333
334	334
...	...	@@ -346,100 +346,31 @@
346	346
347	347	xx
348	348
349		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
	351	+= Prozessschritt ausführen =
350	350
351		-[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
	353	+xx
352	352
353		-(% style="width:945px" %)
354		-|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
355		-|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
356		-|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
357		-|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
358		-|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
359		-|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
360		-|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
361		-|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
	355	+= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
362	362
	357	+xx
363	363
	359	+== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
364	364
	361	+xx
365	365
	363	+== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
366	366
	365	+xx
367	367
368		-
369		-
370		-
371		-
372		-
373		-
374		-
375		-
376		-
377		-
378		-
379		-
380		-
381		-
382		-
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384		-
385		-
386		-
387		-
388		-
389		-
390		-
391		-
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393		-
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396		-
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398		-
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400		-
401		-
402		-
403		-
404		-
405		-
406		-
407		-
408		-
409	409	= Freies Dokument erzeugen =
410	410
411		-1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
412		-1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
	369	+xx
413	413
414		-(% style="list-style-type:circle" %)
415		-* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
416	416
417		-(% start="3" %)
418		-1. **+ **Icon unten klicken
419	419
420		-(% style="list-style-type:circle" %)
421		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
422	422
423		-(% start="4" %)
424		-1. **Beschlusstyp **auswählen
425		-1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
426	426
427		-(% style="list-style-type:circle" %)
428		-* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
429	429
430		-(% start="6" %)
431		-1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
432		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
433		-1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
434	434
435		-(% style="list-style-type:circle" %)
436		-* Ein freies Dokument wird erzeugt.
437	437
438		-
439		-
440		-
441		-
442		-
443		-
444		-
445	445

SerienBrief.png

Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

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