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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -8,7 +8,7 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte.Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 12  Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 14  = Beschlusstypen =
... ... @@ -53,6 +53,12 @@
53 53  
54 54  
55 55  
56 +
57 +
58 +
59 +
60 +
61 +
56 56  = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
57 57  
58 58  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
... ... @@ -71,6 +71,9 @@
71 71  )))
72 72  |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
73 73  
80 +
81 +
82 +
74 74  xx
75 75  
76 76  
... ... @@ -237,6 +237,12 @@
237 237  
238 238  
239 239  
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
254 +
240 240  xx
241 241  
242 242  
... ... @@ -281,54 +281,38 @@
281 281  
282 282  xx
283 283  
299 += Prozessschritte im Überblick =
284 284  
285 -= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
301 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
286 286  
287 -1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
303 +(% style="width:1243px" %)
304 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
305 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
306 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
307 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
308 +__Einladen__
309 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
288 288  
289 -(% style="list-style-type:circle" %)
290 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
311 +__Absagen__
312 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
291 291  
292 -(% start="2" %)
293 -1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
294 -1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
295 -1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
296 -1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
297 -1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
314 +__Zurück__
315 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
316 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
317 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
318 +__Niederschrift erstellen__
319 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
298 298  
299 -(% style="list-style-type:circle" %)
300 -* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
301 -* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
321 +__Zurück__
322 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
323 +)))|(% style="width:385px" %)
302 302  
303 -(% start="7" %)
304 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
305 -1. Eingaben machen
306 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
307 307  
308 -(% style="list-style-type:circle" %)
309 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
310 310  
311 -(% start="10" %)
312 -1. Fenster schließen
313 313  
314 -(% style="list-style-type:circle" %)
315 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
316 316  
317 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
318 318  
319 -[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
320 320  
321 -(% style="width:960px" %)
322 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
323 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
324 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
325 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
326 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
327 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
328 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
329 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
330 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
331 -|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
332 332  
333 333  
334 334  
... ... @@ -343,103 +343,33 @@
343 343  
344 344  
345 345  
346 -
347 347  xx
348 348  
349 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
347 += Prozessschritt ausführen =
350 350  
351 -[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
349 +xx
352 352  
353 -(% style="width:945px" %)
354 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
355 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
356 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
357 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
358 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
359 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
360 -|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
361 -|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
351 += Versand Tagesordnung/Niederschrift =
362 362  
353 +xx
363 363  
355 +== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
364 364  
357 +xx
365 365  
359 +== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
366 366  
361 +xx
367 367  
368 -
369 -
370 -
371 -
372 -
373 -
374 -
375 -
376 -
377 -
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379 -
380 -
381 -
382 -
383 -
384 -
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386 -
387 -
388 -
389 -
390 -
391 -
392 -
393 -
394 -
395 -
396 -
397 -
398 -
399 -
400 -
401 -
402 -
403 -
404 -
405 -
406 -
407 -
408 -
409 409  = Freies Dokument erzeugen =
410 410  
411 -1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
412 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
365 +xx
413 413  
414 -(% style="list-style-type:circle" %)
415 -* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
416 416  
417 -(% start="3" %)
418 -1. **+ **Icon unten klicken
419 419  
420 -(% style="list-style-type:circle" %)
421 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
422 422  
423 -(% start="4" %)
424 -1. **Beschlusstyp **auswählen
425 -1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
426 426  
427 -(% style="list-style-type:circle" %)
428 -* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
429 429  
430 -(% start="6" %)
431 -1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
432 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
433 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
434 434  
435 -(% style="list-style-type:circle" %)
436 -* Ein freies Dokument wird erzeugt.
437 437  
438 -
439 -
440 -
441 -
442 -
443 -
444 -
445 445  
SerienBrief.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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SerienE-Mail_im_Detail.png
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