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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,7 +8,7 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte.Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 12  Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 14  = Beschlusstypen =
... ... @@ -53,6 +53,11 @@
53 53  
54 54  
55 55  
56 +
57 +
58 +
59 +
60 +
56 56  = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
57 57  
58 58  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
... ... @@ -71,6 +71,8 @@
71 71  )))
72 72  |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
73 73  
79 +
80 +
74 74  xx
75 75  
76 76  
... ... @@ -237,6 +237,11 @@
237 237  
238 238  
239 239  
247 +
248 +
249 +
250 +
251 +
240 240  xx
241 241  
242 242  
... ... @@ -284,36 +284,8 @@
284 284  
285 285  = Tagesordnung/Niederschrift versenden =
286 286  
287 -1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
299 +xx
288 288  
289 -(% style="list-style-type:circle" %)
290 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
291 -
292 -(% start="2" %)
293 -1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
294 -1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
295 -1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
296 -1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
297 -1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
298 -
299 -(% style="list-style-type:circle" %)
300 -* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
301 -* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
302 -
303 -(% start="7" %)
304 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
305 -1. Eingaben machen
306 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
307 -
308 -(% style="list-style-type:circle" %)
309 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
310 -
311 -(% start="10" %)
312 -1. Fenster schließen
313 -
314 -(% style="list-style-type:circle" %)
315 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
316 -
317 317  == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
318 318  
319 319  [[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
... ... @@ -325,7 +325,7 @@
325 325  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
326 326  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
327 327  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
328 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
312 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
329 329  |(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
330 330  |(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
331 331  |(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
... ... @@ -344,102 +344,26 @@
344 344  
345 345  
346 346  
347 -xx
348 348  
349 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
350 350  
351 -[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
352 352  
353 -(% style="width:945px" %)
354 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
355 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
356 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
357 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
358 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
359 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
360 -|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
361 -|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
362 362  
363 363  
336 +xx
364 364  
338 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
365 365  
340 +xx
366 366  
367 -
368 -
369 -
370 -
371 -
372 -
373 -
374 -
375 -
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390 -
391 -
392 -
393 -
394 -
395 -
396 -
397 -
398 -
399 -
400 -
401 -
402 -
403 -
404 -
405 -
406 -
407 -
408 -
409 409  = Freies Dokument erzeugen =
410 410  
411 -1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
412 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
344 +xx
413 413  
414 -(% style="list-style-type:circle" %)
415 -* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
416 416  
417 -(% start="3" %)
418 -1. **+ **Icon unten klicken
419 419  
420 -(% style="list-style-type:circle" %)
421 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
422 422  
423 -(% start="4" %)
424 -1. **Beschlusstyp **auswählen
425 -1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
426 426  
427 -(% style="list-style-type:circle" %)
428 -* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
429 429  
430 -(% start="6" %)
431 -1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
432 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
433 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
434 434  
435 -(% style="list-style-type:circle" %)
436 -* Ein freies Dokument wird erzeugt.
437 437  
438 -
439 -
440 -
441 -
442 -
443 -
444 -
445 445  
SerienBrief.png
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