Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 4 gelöscht)
  • Prozessschritte_final.png
  • SerienBrief.png
  • SerienE-Mail_im_Detail.png
  • Teilnehmer_Optionen.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -8,22 +8,9 @@
8	8
9	9	= Beschlüsse im Detail =
10	10
11		-Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12		-Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
	11	+Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
	12	+Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13	13
14		-= Beschlusstypen =
15		-
16		-Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17		-
18		-|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19		-|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20		-Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
21		-Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
22		-|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
23		-Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
24		-|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
25		-Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
26		-
27	27	= Beschlüsse im Desktop =
28	28
29	29	[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
...	...	@@ -30,7 +30,7 @@
30	30
31	31	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
32	32	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
33		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
	20	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
34	34	|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
35	35	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
36	36	|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
...	...	@@ -46,20 +46,23 @@
46	46
47	47
48	48
	36	+= Beschlusstypen =
49	49
	38	+Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
50	50
	40	+|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
	41	+|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	42	+|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
	43	+|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
51	51
	45	+= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
52	52
53		-
54		-
55		-= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
56		-
57	57	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
58	58
59	59	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
60	60	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
61	61	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
62		-|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
	52	+|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
63	63	|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
64	64	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
65	65	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
...	...	@@ -68,9 +68,8 @@
68	68	Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
69	69	Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
70	70	)))
71		-|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
	61	+|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
72	72
73		-xx
74	74
75	75
76	76
...	...	@@ -79,176 +79,59 @@
79	79
80	80
81	81
82		-(% class="box infomessage" %)
83		-(((
84		-Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
85		-)))
86	86
87		-== Sitzung erstellen ==
88	88
89		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
90	90
91		-(% style="list-style-type:circle" %)
92		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
93	93
94		-(% start="2" %)
95		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
96	96
97		-(% style="list-style-type:circle" %)
98		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
99	99
100		-(% start="3" %)
101		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
102	102
103		-(% style="list-style-type:circle" %)
104		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
105	105
106		-(% start="4" %)
107		-1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
108		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
109		-1. Eingaben machen
110		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
111	111
112		-(% style="list-style-type:circle" %)
113		-* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
114	114
115		-== Umlauf erstellen ==
116	116
117		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
118	118
119		-(% style="list-style-type:circle" %)
120		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	83	+xx
121	121
122		-(% start="2" %)
123		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
124	124
125		-(% style="list-style-type:circle" %)
126		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
127	127
128		-(% start="3" %)
129		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
130	130
131		-(% style="list-style-type:circle" %)
132		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
133	133
134		-(% start="4" %)
135		-1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
136	136
137		-(% style="list-style-type:circle" %)
138		-* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
139	139
140		-(% start="5" %)
141		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
142		-1. Eingaben machen
143		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
144	144
145		-(% style="list-style-type:circle" %)
146		-* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
	92	+xx
147	147
148		-== Kurzbeschluss erstellen ==
	94	+= Sitzung erstellen =
149	149
150		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
	96	+xx
151	151
152		-(% style="list-style-type:circle" %)
153		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	98	+= Umlauf erstellen =
154	154
155		-(% start="2" %)
156		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
	100	+xx
157	157
158		-(% style="list-style-type:circle" %)
159		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	102	+= Kurzbeschluss erstellen =
160	160
161		-(% start="3" %)
162		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
	104	+xx
163	163
164		-(% style="list-style-type:circle" %)
165		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
166		-
167		-(% start="4" %)
168		-1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
169		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
170		-1. Eingaben machen
171		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
172		-
173		-(% style="list-style-type:circle" %)
174		-* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
175		-
176	176	= Verwaltung Teilnehmer =
177	177
178		-Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status Niederschrift erstellt.
	108	+xx
179	179
180	180	== Teilnehmer hinzufügen ==
181	181
182		-1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
183		-1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
184		-1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
185		-1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
	112	+xx
186	186
187		-(% style="list-style-type:circle" %)
188		-* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
	114	+== Vertreter ==
189	189
190		-(% start="5" %)
191		-1. Auf **+ **Icon klicken
	116	+xx
192	192
193		-(% style="list-style-type:circle" %)
194		-* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
	118	+== Abweichender Versandweg ==
195	195
196		-(% start="6" %)
197		-1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
198		-1. **Lupen **Icon klicken
199		-
200		-(% style="list-style-type:circle" %)
201		-* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
202		-
203		-(% start="8" %)
204		-1. Gewünschten Kontakt auswählen
205		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
206		-
207		-(% style="list-style-type:circle" %)
208		-* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
209		-
210		-== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
211		-
212		-[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
213		-
214		-(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
215		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
216		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
217		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
218		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
219		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
220		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
221		-
222		-
223		-
224		-
225		-
226		-
227		-
228		-
229		-
230		-
231		-
232		-
233		-
234		-
235		-
236		-
237		-
238	238	xx
239	239
240		-
241		-
242		-
243		-
244		-
245		-
246		-
247		-
248	248	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
249	249
250		-== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
251		-
252	252	[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
253	253
254	254	(% style="width:1324px" %)
...	...	@@ -269,93 +269,38 @@
269	269	|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
270	270	|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
271	271	|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
272		-|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
273		-|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
274		-Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
	144	+|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik **Dokumente **wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
	145	+|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
275	275	|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
276	276	|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
277	277	In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
278	278	|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
279	279
280		-xx
281	281
282	282
283		-= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
284	284
285		-1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
286	286
287		-(% style="list-style-type:circle" %)
288		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
289	289
290		-(% start="2" %)
291		-1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
292		-1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
293		-1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
294		-1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
295		-1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
296	296
297		-(% style="list-style-type:circle" %)
298		-* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
299		-* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
300	300
301		-(% start="7" %)
302		-1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
303		-1. Eingaben machen
304		-1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
	158	+xx
305	305
306		-(% style="list-style-type:circle" %)
307		-* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
	160	+== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
308	308
309		-(% start="10" %)
310		-1. Fenster schließen
	162	+xx
311	311
312		-(% style="list-style-type:circle" %)
313		-* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
	164	+== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
314	314
315		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
	166	+xx
316	316
317		-[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
	168	+= Prozessschritte im Überblick =
318	318
319		-(% style="width:960px" %)
320		-|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
321		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
322		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
323		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
324		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
325		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
326		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
327		-|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
328		-|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
329		-|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
	170	+[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
330	330
331		-
332		-
333		-
334		-
335		-
336		-
337		-
338		-
339		-
340		-
341		-
342		-
343		-
344	344	xx
345	345
346		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
347	347
348		-[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
349	349
350		-(% style="width:945px" %)
351		-|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
352		-|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
353		-|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
354		-|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
355		-|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
356		-|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
357		-|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
358		-|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
359	359
360	360
361	361
...	...	@@ -383,58 +383,33 @@
383	383
384	384
385	385
	203	+xx
386	386
	205	+= Prozessschritt ausführen =
387	387
	207	+xx
388	388
	209	+= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
389	389
	211	+xx
390	390
	213	+== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
391	391
	215	+xx
392	392
	217	+== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
393	393
	219	+xx
394	394
395		-
396		-
397		-
398		-
399		-
400		-
401		-
402		-
403		-
404		-
405	405	= Freies Dokument erzeugen =
406	406
407		-1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
408		-1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
	223	+xx
409	409
410		-(% style="list-style-type:circle" %)
411		-* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
412	412
413		-(% start="3" %)
414		-1. **+ **Icon unten klicken
415	415
416		-(% style="list-style-type:circle" %)
417		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
418	418
419		-(% start="4" %)
420		-1. **Beschlusstyp **auswählen
421		-1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
422	422
423		-(% style="list-style-type:circle" %)
424		-* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
425	425
426		-(% start="6" %)
427		-1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
428		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
429		-1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
430	430
431		-(% style="list-style-type:circle" %)
432		-* Ein freies Dokument wird erzeugt.
433	433
434		-
435		-
436		-
437		-
438		-
439		-
440	440

Prozessschritte_final.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-33.3 KB

Inhalt

SerienBrief.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-201.4 KB

Inhalt

SerienE-Mail_im_Detail.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-232.5 KB

Inhalt

Teilnehmer_Optionen.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-128.7 KB

Inhalt