Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
Von Version 43.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/12/04 15:59
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 30.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/14 14:01
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -8,22 +8,9 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 -Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
11 +Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 -= Beschlusstypen =
15 -
16 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 -
18 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 -Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
21 -Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
22 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
23 -Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
24 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
25 -Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
26 -
27 27  = Beschlüsse im Desktop =
28 28  
29 29  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  
31 31  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
32 32  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
33 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
20 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
34 34  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
35 35  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
36 36  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -37,29 +37,23 @@
37 37  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
38 38  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
39 39  
27 += Beschlusstypen =
40 40  
29 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
41 41  
31 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
32 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
33 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
34 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
42 42  
36 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
43 43  
44 -
45 -
46 -
47 -
48 -
49 -
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
56 -
57 57  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
58 58  
59 59  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
60 60  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
61 61  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
62 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
43 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
63 63  |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
64 64  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
65 65  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
... ... @@ -68,8 +68,17 @@
68 68  Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
69 69  Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
70 70  )))
71 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
52 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
72 72  
54 +
55 +
56 +
57 +
58 +
59 +
60 +
61 +
62 +
73 73  xx
74 74  
75 75  
... ... @@ -79,12 +79,9 @@
79 79  
80 80  
81 81  
82 -(% class="box infomessage" %)
83 -(((
84 -Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
85 -)))
72 +xx
86 86  
87 -== Sitzung erstellen ==
74 += Sitzung erstellen =
88 88  
89 89  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
90 90  
... ... @@ -106,13 +106,16 @@
106 106  (% start="4" %)
107 107  1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
108 108  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
109 -1. Eingaben machen
96 +1. Gremium auswählen
97 +1. Bezeichnung eingeben
98 +1. Ortsbeschreibung eingeben
99 +1. Versandweg auswählen
110 110  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
111 111  
112 112  (% style="list-style-type:circle" %)
113 113  * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
114 114  
115 -== Umlauf erstellen ==
105 += Umlauf erstellen =
116 116  
117 117  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
118 118  
... ... @@ -139,13 +139,15 @@
139 139  
140 140  (% start="5" %)
141 141  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
142 -1. Eingaben machen
132 +1. Gremium auswählen
133 +1. Bezeichnung eingeben
134 +1. Versandweg auswählen
143 143  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
144 144  
145 145  (% style="list-style-type:circle" %)
146 146  * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
147 147  
148 -== Kurzbeschluss erstellen ==
140 += Kurzbeschluss erstellen =
149 149  
150 150  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
151 151  
... ... @@ -167,7 +167,10 @@
167 167  (% start="4" %)
168 168  1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
169 169  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
170 -1. Eingaben machen
162 +1. Gremium auswählen
163 +1. Bezeichnung eingeben
164 +1. Ortsbeschreibung eingeben
165 +1. Versandweg auswählen
171 171  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
172 172  
173 173  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -175,12 +175,10 @@
175 175  
176 176  = Verwaltung Teilnehmer =
177 177  
178 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status Niederschrift erstellt.
173 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
179 179  
180 180  == Teilnehmer hinzufügen ==
181 181  
182 -1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
183 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
184 184  1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
185 185  1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
186 186  
... ... @@ -187,13 +187,13 @@
187 187  (% style="list-style-type:circle" %)
188 188  * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
189 189  
190 -(% start="5" %)
183 +(% start="3" %)
191 191  1. Auf **+ **Icon klicken
192 192  
193 193  (% style="list-style-type:circle" %)
194 194  * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
195 195  
196 -(% start="6" %)
189 +(% start="4" %)
197 197  1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
198 198  1. **Lupen **Icon klicken
199 199  
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  (% style="list-style-type:circle" %)
201 201  * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
202 202  
203 -(% start="8" %)
196 +(% start="6" %)
204 204  1. Gewünschten Kontakt auswählen
205 205  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
206 206  
... ... @@ -213,8 +213,8 @@
213 213  
214 214  (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
215 215  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
216 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
217 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
209 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
210 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
218 218  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
219 219  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
220 220  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
... ... @@ -235,6 +235,19 @@
235 235  
236 236  
237 237  
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
238 238  xx
239 239  
240 240  
... ... @@ -271,7 +271,6 @@
271 271  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
272 272  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
273 273  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
274 -Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
275 275  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
276 276  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
277 277  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
... ... @@ -279,54 +279,38 @@
279 279  
280 280  xx
281 281  
287 += Prozessschritte im Überblick =
282 282  
283 -= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
289 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
284 284  
285 -1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
291 +(% style="width:1243px" %)
292 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
293 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
294 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
295 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
296 +__Einladen__
297 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
286 286  
287 -(% style="list-style-type:circle" %)
288 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
299 +__Absagen__
300 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
289 289  
290 -(% start="2" %)
291 -1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
292 -1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
293 -1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
294 -1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
295 -1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
302 +__Zurück__
303 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
304 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
305 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
306 +__Niederschrift erstellen__
307 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
296 296  
297 -(% style="list-style-type:circle" %)
298 -* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
299 -* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
309 +__Zurück__
310 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
311 +)))|(% style="width:385px" %)
300 300  
301 -(% start="7" %)
302 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
303 -1. Eingaben machen
304 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
305 305  
306 -(% style="list-style-type:circle" %)
307 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
308 308  
309 -(% start="10" %)
310 -1. Fenster schließen
311 311  
312 -(% style="list-style-type:circle" %)
313 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
314 314  
315 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
316 316  
317 -[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
318 318  
319 -(% style="width:960px" %)
320 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
321 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
322 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
323 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
324 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
325 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
326 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
327 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
328 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
329 -|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
330 330  
331 331  
332 332  
... ... @@ -341,100 +341,39 @@
341 341  
342 342  
343 343  
344 -xx
345 345  
346 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
347 347  
348 -[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
349 349  
350 -(% style="width:945px" %)
351 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
352 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
353 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
354 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
355 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
356 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
357 -|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
358 -|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
359 359  
360 360  
361 361  
339 +xx
362 362  
341 += Prozessschritt ausführen =
363 363  
343 +xx
364 364  
345 += Versand Tagesordnung/Niederschrift =
365 365  
347 +xx
366 366  
349 +== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
367 367  
351 +xx
368 368  
353 +== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
369 369  
355 +xx
370 370  
371 -
372 -
373 -
374 -
375 -
376 -
377 -
378 -
379 -
380 -
381 -
382 -
383 -
384 -
385 -
386 -
387 -
388 -
389 -
390 -
391 -
392 -
393 -
394 -
395 -
396 -
397 -
398 -
399 -
400 -
401 -
402 -
403 -
404 -
405 405  = Freies Dokument erzeugen =
406 406  
407 -1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
408 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
359 +xx
409 409  
410 -(% style="list-style-type:circle" %)
411 -* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
412 412  
413 -(% start="3" %)
414 -1. **+ **Icon unten klicken
415 415  
416 -(% style="list-style-type:circle" %)
417 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
418 418  
419 -(% start="4" %)
420 -1. **Beschlusstyp **auswählen
421 -1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
422 422  
423 -(% style="list-style-type:circle" %)
424 -* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
425 425  
426 -(% start="6" %)
427 -1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
428 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
429 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
430 430  
431 -(% style="list-style-type:circle" %)
432 -* Ein freies Dokument wird erzeugt.
433 433  
434 -
435 -
436 -
437 -
438 -
439 -
440 440  
SerienBrief.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -201.4 KB
Inhalt
SerienE-Mail_im_Detail.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -232.5 KB
Inhalt