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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -8,8 +8,8 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 -Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
11 +Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 14  = Beschlusstypen =
15 15  
... ... @@ -52,6 +52,14 @@
52 52  
53 53  
54 54  
55 +
56 +
57 +
58 +
59 +
60 +
61 +
62 +
55 55  = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
56 56  
57 57  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
... ... @@ -70,6 +70,10 @@
70 70  )))
71 71  |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
72 72  
81 +
82 +
83 +
84 +
73 73  xx
74 74  
75 75  
... ... @@ -175,7 +175,7 @@
175 175  
176 176  = Verwaltung Teilnehmer =
177 177  
178 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status Niederschrift erstellt.
190 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
179 179  
180 180  == Teilnehmer hinzufügen ==
181 181  
... ... @@ -235,6 +235,14 @@
235 235  
236 236  
237 237  
250 +
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
257 +
238 238  xx
239 239  
240 240  
... ... @@ -279,54 +279,38 @@
279 279  
280 280  xx
281 281  
302 += Prozessschritte im Überblick =
282 282  
283 -= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
304 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
284 284  
285 -1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
306 +(% style="width:1243px" %)
307 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
308 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
309 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
310 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
311 +__Einladen__
312 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
286 286  
287 -(% style="list-style-type:circle" %)
288 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
314 +__Absagen__
315 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
289 289  
290 -(% start="2" %)
291 -1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
292 -1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
293 -1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
294 -1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
295 -1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
317 +__Zurück__
318 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
319 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
320 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
321 +__Niederschrift erstellen__
322 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
296 296  
297 -(% style="list-style-type:circle" %)
298 -* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
299 -* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
324 +__Zurück__
325 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
326 +)))|(% style="width:385px" %)
300 300  
301 -(% start="7" %)
302 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
303 -1. Eingaben machen
304 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
305 305  
306 -(% style="list-style-type:circle" %)
307 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
308 308  
309 -(% start="10" %)
310 -1. Fenster schließen
311 311  
312 -(% style="list-style-type:circle" %)
313 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
314 314  
315 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
316 316  
317 -[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
318 318  
319 -(% style="width:960px" %)
320 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
321 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
322 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
323 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
324 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
325 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
326 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
327 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
328 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
329 -|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
330 330  
331 331  
332 332  
... ... @@ -341,100 +341,34 @@
341 341  
342 342  
343 343  
348 +
344 344  xx
345 345  
346 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
351 += Prozessschritt ausführen =
347 347  
348 -[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
353 +xx
349 349  
350 -(% style="width:945px" %)
351 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
352 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
353 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
354 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
355 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
356 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
357 -|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
358 -|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
355 += Versand Tagesordnung/Niederschrift =
359 359  
357 +xx
360 360  
359 +== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
361 361  
361 +xx
362 362  
363 +== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
363 363  
365 +xx
364 364  
365 -
366 -
367 -
368 -
369 -
370 -
371 -
372 -
373 -
374 -
375 -
376 -
377 -
378 -
379 -
380 -
381 -
382 -
383 -
384 -
385 -
386 -
387 -
388 -
389 -
390 -
391 -
392 -
393 -
394 -
395 -
396 -
397 -
398 -
399 -
400 -
401 -
402 -
403 -
404 -
405 405  = Freies Dokument erzeugen =
406 406  
407 -1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
408 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
369 +xx
409 409  
410 -(% style="list-style-type:circle" %)
411 -* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
412 412  
413 -(% start="3" %)
414 -1. **+ **Icon unten klicken
415 415  
416 -(% style="list-style-type:circle" %)
417 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
418 418  
419 -(% start="4" %)
420 -1. **Beschlusstyp **auswählen
421 -1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
422 422  
423 -(% style="list-style-type:circle" %)
424 -* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
425 425  
426 -(% start="6" %)
427 -1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
428 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
429 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
430 430  
431 -(% style="list-style-type:circle" %)
432 -* Ein freies Dokument wird erzeugt.
433 433  
434 -
435 -
436 -
437 -
438 -
439 -
440 440  
SerienBrief.png
Author
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