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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/24 19:45
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -52,6 +52,11 @@
52 52  
53 53  
54 54  
55 +
56 +
57 +
58 +
59 +
55 55  = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
56 56  
57 57  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
... ... @@ -70,6 +70,7 @@
70 70  )))
71 71  |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
72 72  
78 +
73 73  xx
74 74  
75 75  
... ... @@ -175,7 +175,7 @@
175 175  
176 176  = Verwaltung Teilnehmer =
177 177  
178 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status Niederschrift erstellt.
184 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
179 179  
180 180  == Teilnehmer hinzufügen ==
181 181  
... ... @@ -235,6 +235,11 @@
235 235  
236 236  
237 237  
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
238 238  xx
239 239  
240 240  
... ... @@ -289,8 +289,8 @@
289 289  
290 290  (% start="2" %)
291 291  1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
292 -1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
293 -1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
303 +1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere Teilnehmer hinzufügen
304 +1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen
294 294  1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
295 295  1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
296 296  
... ... @@ -341,100 +341,26 @@
341 341  
342 342  
343 343  
344 -xx
345 345  
346 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
347 347  
348 -[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
349 349  
350 -(% style="width:945px" %)
351 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
352 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
353 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
354 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
355 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
356 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
357 -|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
358 -|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
359 359  
360 360  
360 +xx
361 361  
362 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
362 362  
364 +xx
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364 -
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400 -
401 -
402 -
403 -
404 -
405 405  = Freies Dokument erzeugen =
406 406  
407 -1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
408 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
368 +xx
409 409  
410 -(% style="list-style-type:circle" %)
411 -* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
412 412  
413 -(% start="3" %)
414 -1. **+ **Icon unten klicken
415 415  
416 -(% style="list-style-type:circle" %)
417 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
418 418  
419 -(% start="4" %)
420 -1. **Beschlusstyp **auswählen
421 -1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
422 422  
423 -(% style="list-style-type:circle" %)
424 -* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
425 425  
426 -(% start="6" %)
427 -1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
428 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
429 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
430 430  
431 -(% style="list-style-type:circle" %)
432 -* Ein freies Dokument wird erzeugt.
433 433  
434 -
435 -
436 -
437 -
438 -
439 -
440 440  
SerienBrief.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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