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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -8,34 +8,16 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 -Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
11 +Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien).
13 13  
14 -= Beschlusstypen =
14 += Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
16 +xx
17 17  
18 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 -Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
21 -Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
22 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
23 -Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
24 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
25 -Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
26 26  
27 -= Beschlüsse im Desktop =
28 28  
29 -[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
30 30  
31 -(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
32 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
33 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
34 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
35 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
36 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
37 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
38 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
39 39  
40 40  
41 41  
... ... @@ -52,389 +52,113 @@
52 52  
53 53  
54 54  
55 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
56 56  
57 -[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
58 58  
59 -(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
60 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
61 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
62 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
63 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
64 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
65 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
66 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
67 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
68 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
69 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
70 -)))
71 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
72 72  
73 -xx
74 74  
75 75  
76 76  
43 +xx
77 77  
78 78  
79 79  
80 80  
81 81  
82 -(% class="box infomessage" %)
83 -(((
84 -Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
85 -)))
86 86  
87 -== Sitzung erstellen ==
88 88  
89 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
90 90  
91 -(% style="list-style-type:circle" %)
92 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
93 93  
94 -(% start="2" %)
95 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
96 96  
97 -(% style="list-style-type:circle" %)
98 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
99 99  
100 -(% start="3" %)
101 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
102 102  
103 -(% style="list-style-type:circle" %)
104 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
105 105  
106 -(% start="4" %)
107 -1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
108 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
109 -1. Eingaben machen
110 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
111 111  
112 -(% style="list-style-type:circle" %)
113 -* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
114 114  
115 -== Umlauf erstellen ==
116 116  
117 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
118 118  
119 -(% style="list-style-type:circle" %)
120 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
121 121  
122 -(% start="2" %)
123 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
124 124  
125 -(% style="list-style-type:circle" %)
126 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
127 127  
128 -(% start="3" %)
129 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
130 130  
131 -(% style="list-style-type:circle" %)
132 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
133 133  
134 -(% start="4" %)
135 -1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
136 136  
137 -(% style="list-style-type:circle" %)
138 -* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
139 139  
140 -(% start="5" %)
141 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
142 -1. Eingaben machen
143 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
144 144  
145 -(% style="list-style-type:circle" %)
146 -* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
69 +xx
147 147  
148 -== Kurzbeschluss erstellen ==
71 += Beschlusstypen =
149 149  
150 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
73 +xx
151 151  
152 -(% style="list-style-type:circle" %)
153 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
75 += Neuanlage Sitzung =
154 154  
155 -(% start="2" %)
156 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
77 +xx
157 157  
158 -(% style="list-style-type:circle" %)
159 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
79 += Neuanlage Umlauf =
160 160  
161 -(% start="3" %)
162 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
81 +xx
163 163  
164 -(% style="list-style-type:circle" %)
165 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
83 += Neuanlage Kurzbeschluss =
166 166  
167 -(% start="4" %)
168 -1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
169 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
170 -1. Eingaben machen
171 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
85 +xx
172 172  
173 -(% style="list-style-type:circle" %)
174 -* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
175 -
176 176  = Verwaltung Teilnehmer =
177 177  
178 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status Niederschrift erstellt.
89 +xx
179 179  
180 180  == Teilnehmer hinzufügen ==
181 181  
182 -1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
183 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
184 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
185 -1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
93 +xx
186 186  
187 -(% style="list-style-type:circle" %)
188 -* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
95 +== Vertreter ==
189 189  
190 -(% start="5" %)
191 -1. Auf **+ **Icon klicken
97 +xx
192 192  
193 -(% style="list-style-type:circle" %)
194 -* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
99 +== Abweichender Versandweg ==
195 195  
196 -(% start="6" %)
197 -1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
198 -1. **Lupen **Icon klicken
199 -
200 -(% style="list-style-type:circle" %)
201 -* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
202 -
203 -(% start="8" %)
204 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
205 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
206 -
207 -(% style="list-style-type:circle" %)
208 -* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
209 -
210 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
211 -
212 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
213 -
214 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
215 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
216 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
217 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
218 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
219 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
220 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
221 -
222 -
223 -
224 -
225 -
226 -
227 -
228 -
229 -
230 -
231 -
232 -
233 -
234 -
235 -
236 -
237 -
238 238  xx
239 239  
240 -
241 -
242 -
243 -
244 -
245 -
246 -
247 -
248 248  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
249 249  
250 -== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
105 +xx
251 251  
252 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
107 +== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
253 253  
254 -(% style="width:1324px" %)
255 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
256 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
257 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
258 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
259 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
260 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
261 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
109 +xx
262 262  
263 -== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
111 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
264 264  
265 -[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
113 +xx
266 266  
267 -(% style="width:1324px" %)
268 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
269 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
270 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
271 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
272 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
273 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
274 -Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
275 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
276 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
277 -In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
278 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
115 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
279 279  
280 280  xx
281 281  
119 += Prozessschritt ausführen =
282 282  
283 -= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
121 +xx
284 284  
285 -1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
123 += Versand Tagesordnung/Niederschrift =
286 286  
287 -(% style="list-style-type:circle" %)
288 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
125 +xx
289 289  
290 -(% start="2" %)
291 -1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
292 -1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
293 -1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
294 -1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
295 -1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
127 +== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
296 296  
297 -(% style="list-style-type:circle" %)
298 -* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
299 -* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
129 +xx
300 300  
301 -(% start="7" %)
302 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
303 -1. Eingaben machen
304 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
131 +== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
305 305  
306 -(% style="list-style-type:circle" %)
307 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
308 -
309 -(% start="10" %)
310 -1. Fenster schließen
311 -
312 -(% style="list-style-type:circle" %)
313 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
314 -
315 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
316 -
317 -[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
318 -
319 -(% style="width:960px" %)
320 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
321 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
322 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
323 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
324 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
325 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
326 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
327 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
328 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
329 -|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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346 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
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348 -[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
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350 -(% style="width:945px" %)
351 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
352 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
353 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
354 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
355 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
356 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
357 -|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
358 -|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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405 405  = Freies Dokument erzeugen =
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407 -1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
408 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
137 +xx
409 409  
410 -(% style="list-style-type:circle" %)
411 -* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
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413 -(% start="3" %)
414 -1. **+ **Icon unten klicken
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416 -(% style="list-style-type:circle" %)
417 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
418 418  
419 -(% start="4" %)
420 -1. **Beschlusstyp **auswählen
421 -1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
422 422  
423 -(% style="list-style-type:circle" %)
424 -* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
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426 -(% start="6" %)
427 -1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
428 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
429 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
430 430  
431 -(% style="list-style-type:circle" %)
432 -* Ein freies Dokument wird erzeugt.
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